Policy – Rapport över de mest resande

Skapad av Ashish Chaudhary, Ändrad den Sön, 5 okt. vid 3:49 F.M. efter Ashish Chaudhary

Policy – Rapport över toppresenärer

Rapporten Policy – Toppresenärer ger dig detaljerad statistik kring efterlevnad av resepolicyn, uppdelat per avdelning och resenär. Med hjälp av rapporten kan du få en tydlig bild av hur väl företaget följer sina riktlinjer. Du kan också använda underfilter för att avgränsa vyn till specifika bokningstyper (flyg, hotell, bil, tåg), kontor och roller.

För en komplett översikt över alla analysrapporter i Spotnana Online Booking, vilka filter som finns tillgängliga samt hur de olika visualiseringsgraferna fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Policy – Rapport över toppresenärer

Filter

För en lista över filter som finns i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare möjlighet att styra vilken information som visas.

Underfilter blir synliga först när du har valt vilken rapport du vill köra och ställt in huvudfiltren.

Följande underfilter finns tillgängliga för denna rapport:

Bokningstyp – Typ av resa som bokats (flyg, hotell, bil, tåg).
Bokningsplattform – Plattformen där bokningen gjordes (t.ex. app, webb).
Resenärens namn – Namn på resenären.
Resenärens avdelning – Avdelning kopplad till resenären.
Resenärens kontorsnamn – Kontor kopplat till resenären.
Resenärens kontorsort – Stad där resenärens kontor är beläget.
Resenärens kontorsland – Land där resenärens kontor är beläget.
Resenärens nivå – Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard).
Resenärens roll – Roll kopplad till resenären (Anställd, Gäst – Profil, Gäst – Ingen profil)
Resenärens kostnadsställe – Kostnadsställe kopplat till resenären.
Resenärens befattning – Befattning eller arbetsroll kopplad till resenären (t.ex. 1092 – Redovisningsassistent).

Tillämpa underfilter

För varje underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill ställa in. Då visas en lista med alla giltiga värden för just det filtret.
Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att underfiltret ska inkludera eller exkludera de värden du väljer.
Du kan söka efter ett specifikt värde genom att använda Sökfältet och klicka på Gå.
När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
Klicka på Klar. Rapporten kommer nu att visa resultat utifrån de underfilter du har valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas, prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att styra vilken valuta alla belopp visas i. Så här gör du:

Klicka på parametern Valutakod .
Välj önskad valuta (eller sök efter den).
Klicka på Tillämpa.

Alla belopp omvandlas då från faktureringsvalutan till den valda valutan.

Observera att denna omräkning är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växelkurs som används av betalningsleverantören. För ekonomisk avstämning hänvisar vi till beloppen i faktureringsvaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutakonvertering.

Namnformat

Du kan använda parametern Namnformat för att välja om resenärens tilltalsnamn (om det finns angivet) även ska visas i rapporten. Som standard visas endast det juridiska namnet. Så här ändrar du detta:

Klicka på parametern Namnformat .
Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
Klicka på Tillämpa.

Diagrammått

Måtten i detta avsnitt visas i större rutor. En beskrivning av varje mått hittar du i tabellen nedan.

Mått	Beskrivning
Andel policyefterlevnad	Andel av alla bokningar som följde företagets resepolicy under vald period.
Antal OOP-bokningar	Totalt antal bokningar som inte följde företagets resepolicy under vald period. Dessa bokningar kallas även OOP (out-of-policy).
Kostnad per biljett – inom policy	Genomsnittlig kostnad per biljett inom policy under vald period.
Kostnad per biljett – utanför policy	Genomsnittlig kostnad per biljett utanför policy under vald period.
Antal resenärer	Totalt antal resenärer kopplade till bokningarna under vald period.
Antal OOP-resenärer	Totalt antal resenärer som haft bokningar utanför policy under vald period.
Total kostnad – inom policy	Totalt belopp för bokningar som följde företagets policy under vald period.
Total kostnad – utanför policy	Totalt belopp för bokningar som inte följde företagets policy under vald period.
Andel OOP-bokningar per avdelning (grafik)	Andel bokningar utanför policy, uppdelat per avdelning under vald period. För en lista över vilka kontroller som finns i diagramvyn, se avsnittet Diagramkontroller i Analysrapporter.
Antal OOP-bokningar per avdelning (grafik)	Antal bokningar utanför policy, uppdelat per avdelning under vald period. För en lista över vilka kontroller som finns i diagramvyn, se avsnittet Diagramkontroller i Analysrapporter.

Tabellmått

Tabellmåtten för denna rapport beskrivs nedan.

Du kan ladda ner måtten i tabellformat som .XLS eller .CSV genom att klicka på … längst upp till höger i varje tabell (du kan behöva hålla muspekaren över för att se symbolen).
Du kan filtrera, sortera, gruppera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken för det måttet.

Resenär OOP-rapport

Denna tabell visar olika policyrelaterade mått, uppdelat per resenär. Följande information visas:

Resenärens namn
Resenärens e-postadress
Resenärens organisationsnamn
Juridiskt namn på enheten
Resenärens kontorsnamn
Resenärens avdelning
Resenärens kostnadsställe
Resenärens roll
Resenärens befattning
Resenärens nivå
OOP-bokningar
OOP-flygbokningar
OOP-hotellbokningar
OOP-bilbokningar
OOP-tågbokningar
OOP-resenärer
OOP-kostnad (valuta vald av användaren)
Andel policyefterlevnad
Antal bokningar
Bokningsplattform