Мои отчёты

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Сб, 4 Окт на 8:01 PM по Ashish Chaudhary

Мои отчёты

На этой странице описаны отчёты, доступные для индивидуальных путешественников. Если вы ищете список отчётов для администраторов компании, перейдите к разделу Аналитические отчёты.

СОДЕРЖАНИЕ

Мои отчёты

Введение

В разделе "Мои отчёты" вы можете посмотреть ключевые показатели по своим поездкам, воспользоваться удобными фильтрами, настроить сортировку и скачать данные для дальнейшего анализа. На этой странице описаны основные возможности и действия, которые доступны во всех отчётах. Подробнее о каждом отчёте и его данных читайте в отдельных разделах, ссылки на которые приведены ниже.

Как открыть отчёты

Чтобы просмотреть свои отчёты, выберите пункт Мои отчёты в меню Аналитика . Затем выберите нужный отчёт в меню Выбрать отчёт (по умолчанию может быть выбран Общий обзор).

Индивидуальные отчёты

Ниже перечислены доступные вам отчёты. Для подробной информации по каждому из них кликните по его названию.

Каждая из страниц по ссылкам ниже (за исключением отчёта Общий обзор ) описывает показатели, которые видят администраторы компании. У администраторов есть доступ ко всей информации по сотрудникам компании. В вашем разделе "Мои отчёты" будет отображаться только ваша личная информация, поэтому некоторые фильтры могут быть недоступны. Мои отчёты).

Название отчёта	Категория	Описание
Общий обзор (Мои отчёты)	Общие	Позволяет быстро оценить общую картину ваших поездок. Здесь можно посмотреть общие расходы (по видам транспорта или по периодам), данные по выбросам CO2, процент самостоятельных бронирований и соответствие внутренней политике компании — всё это удобно для финансового и управленческого анализа.
Все транзакции	Расходы	Детализированная информация по всем типам бронирований на уровне каждой транзакции. Здесь вы найдёте показатели по расходам, соответствию политике, выбросам, а также подробности по каждой операции. Этот отчёт поможет вам проанализировать все ваши бронирования.
Авиабилеты	Расходы	Подробная статистика по всем авиабронированиям на уровне каждой транзакции. Включает финансовые и бухгалтерские детали (например, налоги, сборы, используемая карта), а также полезную информацию по маршрутам, времени и авиакомпаниям. Этот отчёт поможет вам понять, на что уходят ваши средства при бронировании авиабилетов.
Бронирования отелей	Расходы	Детализированная информация по всем бронированиям отелей на уровне каждой транзакции. Включает финансовые и бухгалтерские детали (налоги, сборы, используемая карта). Этот отчёт поможет вам проанализировать расходы на проживание.
Аренда авто	Расходы	Подробная информация по всем бронированиям аренды автомобилей на уровне каждой транзакции. Включает финансовые детали (налоги, сборы, используемая карта), а также дополнительные данные — коды локаций, количество машин, прокатная компания. Этот отчёт поможет вам понять структуру расходов на аренду автомобилей.
Лимузины	Расходы	Детализированные данные по всем бронированиям лимузинов на уровне каждой транзакции. Включает финансовые детали (налоги, сборы, используемая карта), а также информацию о локациях, времени и компании-прокатчике. Этот отчёт поможет вам проанализировать расходы на лимузины.
Авиаманифест	Общие	Подробная информация по всем авиабронированиям. Здесь вы найдёте данные о логистике поездок, популярных направлениях и поставщиках, а также сможете использовать фильтры по времени вылета и прилёта. Такой отчёт может быть полезен для контроля безопасности или анализа работы с приоритетными поставщиками и корпоративными тарифами.
Отельный манифест	Общие	Детализированные данные по всем бронированиям отелей. Включает информацию о логистике поездок, основных поставщиках и локациях, а также фильтры по дате заезда и выезда. Такой отчёт может пригодиться для контроля безопасности или анализа работы с приоритетными отелями и корпоративными тарифами.
Автоманифест	Общие	Детализированная информация по всем арендам автомобилей. Содержит сведения о логистике поездок, основных поставщиках и локациях, а также фильтры по типу авто или времени и месту получения/возврата. Такой отчёт может быть полезен для контроля безопасности или анализа работы с приоритетными прокатчиками и корпоративными тарифами.
Железнодорожные билеты	Расходы	Детализированные данные по всем железнодорожным бронированиям на уровне каждой транзакции. Включает финансовые детали (налоги, сборы, используемая карта), а также информацию о локациях, времени и перевозчиках. Этот отчёт поможет вам анализировать расходы на железнодорожные билеты.
Железнодорожный манифест	Общие	Детализированные данные по всем железнодорожным поездкам. Включает информацию о логистике поездок, популярных направлениях и перевозчиках, а также фильтры по времени отправления и прибытия. Такой отчёт может быть полезен для контроля безопасности или анализа работы с приоритетными перевозчиками и корпоративными тарифами.
Неиспользованные авиакредиты	Экономия	Детализированные данные по неиспользованным кредитам, связанным с авиаперелётами.

Фильтры

После того как вы выбрали нужный отчёт, используйте меню в верхней части страницы Отчётов , чтобы выбрать подходящие фильтры и уточнить интересующие вас данные. Можно фильтровать по:

(Поиск по) – Доступные варианты фильтрации будут зависеть от выбранного вами отчёта (например, для отчёта Авиаманифест это могут быть Дата транзакции, Дата вылета, Дата прилёта).
(Начальная и конечная даты) Укажите начальную и конечную даты периода, за который хотите получить данные в отчёте.

По мере выбора и настройки фильтров данные в отчёте будут обновляться автоматически.

Дополнительные фильтры

В некоторых отчётах доступны дополнительные фильтры для более точной настройки отображаемых данных. Эти поля появляются только после выбора отчёта и применения основных фильтров. Список доступных дополнительных фильтров для каждого отчёта смотрите по ссылкам в таблице выше (разделИндивидуальные отчёты ).

Обычно у индивидуальных пользователей нет доступа к дополнительным фильтрам, так как отображаемая информация касается только одного путешественника.

Как применять дополнительные фильтры

Для каждого доступного дополнительного фильтра вы можете включить или исключить нужные значения.

Нажмите на стрелку рядом с нужным дополнительным фильтром — откроется список всех возможных значений.
Выберите Включить или Исключить в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения из отчёта.
Для поиска нужного значения в дополнительном фильтре воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
Когда вы найдёте нужные значения, просто отметьте их. Также можно выбрать Выбрать все или Очистить всё.
Нажмите Готово. В отчёте появятся результаты с учётом выбранных вами дополнительных фильтров.

Чем больше фильтров вы используете, тем меньше записей будет показано. Если отчёт пустой, попробуйте убрать часть фильтров.

Управление графиками

Во многих отчётах рядом с основными показателями отображается большой график. На нём визуализируются разные показатели — в виде столбцов или линий за выбранный период. Вот что можно настроить на графике:

Ось X (горизонтальная) показывает выбранный период (например, по месяцам). Если нажать на стрелку справа от подписи оси, появятся три варианта настройки. После выбора нужного параметра график автоматически обновится.
- Группировка по времени — позволяет выбрать, как отображать временной период (например, по неделям или по месяцам).
- Фильтр — позволяет ограничить данные определённым диапазоном дат.
- Сортировка — можно поменять направление сортировки.

Левая ось Y (вертикальная слева) показывает числовой диапазон для выбранных показателей. Если нажать на стрелку над подписью оси, появятся три варианта настройки. После выбора нужного параметра график автоматически обновится.
- Агрегация — позволяет выбрать, как объединять данные за выбранный период. Это также изменит подписи в легенде справа (правая ось Y).
- Фильтр — можно отобрать данные по определённому условию и значению.
- Сортировка — можно поменять направление сортировки.

Правая ось Y (вертикальная справа) показывает числовой диапазон для агрегированных показателей. Справа от неё находится легенда, где указано, какой цвет соответствует какому показателю. Чтобы включить или отключить отображение определённого показателя на графике, просто кликните по его названию.