Отчёт по аренде автомобилей

В отчёте по аренде автомобилейсобрана подробная информация по всем бронированиям машин. Здесь вы найдёте данные о водителях, основных поставщиках и популярных локациях, а также сможете использовать фильтры по типу авто, времени и месту получения или возврата машины. Такой отчёт помогает выполнять требования по заботе о сотрудниках и анализировать, с какими поставщиками и по каким тарифам чаще всего работают.

Чтобы посмотреть полный список аналитических отчётов, доступных в онлайн-системе бронирования Spotnana, узнать, какие фильтры можно применять, а также как работают графики визуализации данных, перейдите в раздел Аналитические отчёты

СОДЕРЖАНИЕ

• Отчёт по аренде автомобилей
  • Фильтры
  • Дополнительные фильтры
    • Как использовать дополнительные фильтры
  • Параметры
    • Формат имени
  • Показатели в таблице
    • Показатели отчёта по аренде автомобилей

Фильтры

Список фильтров, которые доступны во всех аналитических отчётах, смотрите в разделе Фильтры на странице Аналитические отчёты.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют более точно настраивать отображаемые данные. 

Дополнительные фильтры становятся доступны после того, как вы выбрали нужный отчёт и применили основные фильтры.

В этом отчёте доступны следующие дополнительные фильтры:

• Имя путешественника - Имя сотрудника, на которого оформлено бронирование машины.
• Компания по аренде - Название компании, у которой арендовали автомобиль.
• Код места получения - Трёхбуквенный код места получения машины (обычно это код аэропорта).
• Страна получения - Двухбуквенный код страны, где происходит получение автомобиля.
• Код места возврата - Трёхбуквенный код места возврата машины (чаще всего — код аэропорта).
• Страна возврата - Двухбуквенный код страны, где возвращают автомобиль.
• Уровень путешественника - Категория сотрудника (например, VIP, стандарт).
• Тип путешественника - Роль сотрудника (например, сотрудник компании, гость с профилем или без профиля).
• Email организатора
• Активно - Показывает, завершена поездка, в процессе или только запланирована (активна). По умолчанию этот фильтр установлен на True.
• Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, через приложение или сайт).
• Центр затрат путешественника - Отдел, к которому относится сотрудник.
• Отдел путешественника - Отдел, к которому относится сотрудник.
• Должность путешественника - Должность сотрудника (например, 1092 - бухгалтер).

Как использовать дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включать или исключать.

1. Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — появится список всех доступных значений.
2. Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите вы добавить выбранные значения или убрать их из отчёта.
3. Чтобы быстро найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
4. Когда определитесь с нужными значениями, выберите их по одному или сразу все. Для этого можно нажать Выбрать все или Очистить все.
5. Нажмите Готово. Отчёт обновится с учётом выбранных вами фильтров.

Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше данных будет отображаться. Если отчёт пустой, попробуйте убрать часть фильтров.

Параметры

Формат имени

С помощью параметра Формат имени вы можете указать, нужно ли отображать в отчёте предпочтительное имя сотрудника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить это:

1. Кликните по параметру Формат имени .
2. Выберите вариант Показывать предпочтительное или Только официальное.
3. Нажмите Применить. 

Показатели в таблице

Ниже описаны показатели, которые отображаются в таблице этого отчёта. 

• Вы можете скачать таблицу с показателями в формате .XLS или .CSV — для этого наведите курсор на правый верхний угол таблицы и нажмите на значок с тремя точками.
• Чтобы отфильтровать, отсортировать, сгруппировать или скрыть любой столбец, нажмите на три точки в его заголовке.

Показатели отчёта по аренде автомобилей

В этой таблице собраны все детали по бронированиям автомобилей для сотрудников вашей компании. В ней отображаются: