Загрузка данных об офисах

В этом разделе рассказывается, как загрузить информацию об офисах в Spotnana с помощью CSV-файла. Если вы хотите связать пользователей (путешественников) с офисами, сначала убедитесь, что все офисы уже добавлены или загружены — только после этого переходите к загрузке данных пользователей.

Выполнять эту процедуру может только администратор.

1. Войдите в онлайн-систему бронирования Spotnana.
2. Откройте раздел Компания в меню Программа . Откроется страница с основными настройками.
3. Разверните меню Компания (в левой панели навигации) и выберите Офисы. Откроется страница "Офисы".
4. Нажмите + Добавить и выберите Загрузить CSV-файл в появившемся меню. Откроется окно загрузки CSV-файла.  
5. Скачайте шаблон по ссылке шаблон . Далее следуйте инструкциям ниже (эти же инструкции есть и в окне загрузки CSV-файла ).

Чтобы посмотреть журнал загрузок, нажмите на значок часов — в боковой панели появится список последних загруженных файлов и уведомления о статусе.

Инструкция по загрузке офисов через файл

• Перед импортом или созданием пользователей убедитесь, что все нужные юридические лица и офисы уже добавлены в Spotnana.
• Если в вашей организации еще нет офисов в Spotnana, шаблон будет пустым — просто начните добавлять строки с новыми офисами.
• Если в Spotnana уже есть добавленные офисы, шаблон будет содержать эти записи. Вы можете добавлять новые строки, редактировать или удалять существующие по необходимости.
  • Чтобы удалить офис, найдите нужную строку и в поле ACTION укажите DELETE. После загрузки файла офис будет удалён из Spotnana.
  • Чтобы отредактировать офис, найдите нужную строку, внесите изменения и в поле ACTION укажите UPDATE. После загрузки файла информация об офисе обновится в Spotnana.
  • Чтобы добавить новый офис, создайте новую строку и в поле ACTION укажите CREATE. После загрузки файл офис появится в Spotnana. Название офиса должно быть уникальным и не совпадать с уже существующими.
• Коды стран должны состоять только из двух букв.
• Не изменяйте и не удаляйте заголовки столбцов (первая строка файла, где указано назначение каждого столбца).
• Не меняйте порядок столбцов.
• Не добавляйте новые столбцы.
• Убедитесь, что для каждой строки заполнены все обязательные поля. Обязательные столбцы отмечены звёздочкой (*).
• Используйте только латинские буквы и цифры. Для email-адресов можно использовать символ "@", например: myname234@companyname.com.
• Перед загрузкой файла переименуйте его (вместо template.csv укажите дату загрузки). Это поможет в будущем найти нужную версию, если возникнут вопросы по данным.
• Проверьте, чтобы в конце значений не было лишних пробелов — они не допускаются.

Если возникли вопросы, напишите на почту techsupport@spotnana.com.