Загрузка назначений ролей пользователей

В этом разделе рассказывается, как загрузить назначения ролей пользователей в Spotnana с помощью CSV-файла. Прежде чем загружать список назначений ролей, убедитесь, что все пользователи (путешественники) и роли из вашего файла уже созданы в системе Spotnana Online Booking Tool. То есть:

• информация о пользователях должна быть загружена через CSV-файл или добавлена вручную 
• роли должны быть созданы вручную

Выполнять эту процедуру может только администратор.

1. Войдите в Spotnana Online Booking Tool.
2. Откройте Компания в меню Программа . После этого откроется страница Общие настройки.
3. Разверните меню Пользователи (в левой боковой панели) и выберите Роли. Откроется страница "Роли" .
4. Нажмите Загрузить. Появится окно "Загрузка CSV-файла" .  
5. Скачайте шаблон по ссылке шаблон . Затем выполните инструкции ниже (они также отображаются в окне Загрузка CSV-файла ):

Инструкция по загрузке файла с назначениями ролей пользователей

Чтобы загрузить список ролей, все пользователи и роли из вашего CSV-файла должны уже существовать в Spotnana Online Booking Tool. Если этого не будет, строки с такими назначениями вызовут ошибку. У каждого пользователя может быть только одна роль. Если вы хотите, чтобы путешественники могли сами назначать себе организаторов или чтобы организаторы могли подавать заявки на роль организатора для путешественников, всем потенциальным организаторам нужно назначить роль “Traveler Arranger”.

• Если в вашей организации в Spotnana Online Booking Tool ни одному пользователю ещё не назначена роль, шаблон будет пустым, и вы сможете сразу добавлять новые строки.
• Если хотя бы одному пользователю уже назначена роль, в шаблоне будут отображаться эти записи. Вы можете добавлять, редактировать или удалять строки по необходимости.
  • Чтобы изменить роль пользователя, найдите нужную строку, укажите новое название роли (оно должно совпадать с тем, как оно указано в Spotnana), а в поле ACTION выберите значение UPDATE. После загрузки файла роль пользователя обновится в Spotnana.
• Не изменяйте и не удаляйте строку с заголовками столбцов (эта строка находится в самом верху файла и указывает, для чего нужен каждый столбец).
• Не меняйте порядок столбцов.
• Не добавляйте новые столбцы.
• Убедитесь, что для каждой обязательной колонки в каждой строке заполнено значение. Обязательные поля отмечены звёздочкой (*).
• Используйте только буквы и цифры. Для email-адресов разрешён также символ “@” (например, myname234@companyname.com).
• Перед загрузкой файла поменяйте его название (по умолчанию template.csv) и добавьте в него дату загрузки. Это поможет в дальнейшем, если потребуется разобраться с какими-то вопросами по загруженным данным.
• Удалите все пробелы в конце значений. В конце значений не должно быть пустых символов.

Если возникнут вопросы, напишите на techsupport@spotnana.com.