Tabblad Alle reizen

Beheerders, bedrijfsassistenten en reisassistenten hebben toegang tot het Alle Reizen tabblad op de Reizen pagina. Hier kunt u niet alleen uw eigen reizen bekijken, maar ook die van andere reizigers binnen uw organisatie. Welke reizen u ziet, hangt af van uw rol en de bijbehorende rechten:

Om het Alle reizen tabblad te openen:

1. Klik op Reizen in het hoofdmenu. De Reizen pagina wordt dan getoond.
2. Kies het Alle reizen tabblad. Op de Alle reizen pagina ziet u per reis onder andere de begin- en einddatum, de naam van de reis, de reiziger, het type boeking, het reis-ID, het beleid en de status van de reis. 

Hieronder vindt u enkele tips voor het gebruik van het Alle reizen tabblad.

• Wilt u de fase van de reizen die u bekijkt aanpassen? Kies dan een van de volgende opties in het menu:

  • Aankomend: Reizen waarvan de boekingen in de toekomst plaatsvinden. Deze reizen kunnen de status Concept, Bevestigd, Binnenkort starten, Bezigof Aandacht vereisthebben. 

  • Voltooid: Reizen waarvan alle boekingen zijn afgerond.

  • Geannuleerd: Reizen waarvan alle boekingen zijn geannuleerd. 

• Veelgebruikte filters: U kunt één of meerdere filters toepassen om de getoonde reizen te beperken tot specifieke criteria.

  • Wilt u alleen reizen zien die aandacht vereisen? Klik dan op Alleen aandacht vereist. Zo kunt u snel deze reizen vinden en het probleem oplossen. 

  • Wilt u een periode instellen voor de getoonde reizen? Gebruik dan de velden Startdatum reis en Einddatum reis en de kalenderfunctie. De geselecteerde datums houden ook rekening met eventuele toegestane boekingsdatums op basis van sjablonen of evenementen. 

  • Gebruik het Boekingstype menu om het gewenste type boeking te selecteren (bijvoorbeeld Vliegtuig, Hotel).

  • Wilt u alleen reizen zien die binnen of buiten het beleid vallen? Klik dan op het menu Beleidsstatus en kies de juiste optie(s). 

  • Wilt u alleen reizen zien die door een bepaalde gebruiker zijn aangemaakt? Klik dan op het menu Aangemaakt door en gebruik het zoekveld om de juiste gebruiker te vinden en te selecteren.

  • Wilt u alleen reizen zien die op basis van een bepaald reissjabloon zijn aangemaakt? Klik dan op het menu Reissjabloon en gebruik het zoekveld om het juiste sjabloon te vinden en te selecteren. Hiervoor moet er minimaal één reissjabloon zijn aangemaakt. 

• Zoeken: Wilt u een specifieke reis opzoeken? Gebruik dan de zoekfunctie om te zoeken op reisnaam, naam van de reiziger, e-mailadres van de reiziger, reis-ID of PNR-ID.  

• Downloaden: Wilt u de gegevens van een bepaalde reis downloaden? Klik dan op het menu met de drie puntjes aan de rechterkant van de rij en kies Downloaden. 

• Delen via e-mail: Wilt u uzelf of een collega de details van een reis mailen? Klik op het menu met de drie puntjes aan de rechterkant van de rij en kies Delen. Het scherm Deze reis delen verschijnt. Klik op Toevoegen om e-mailadressen van andere ontvangers toe te voegen. Klaar? Klik dan op E-mail verzenden.

• Reis bekijken: Wilt u de details van een reis zien? Klik dan op de naam van de reis.

• Getoonde kolommen:  Wilt u de kolommen aanpassen? Open het Kolommen menu en vink de kolommen aan die u wilt zien. Wilt u een kolom verbergen? Haal dan het vinkje weg. 

• Reis-ID kopiëren: Wilt u het reis-ID van een bepaalde reis kopiëren? Klik dan op de kopieerknop naast het Reis-ID van de gewenste reis.

• Meer rijen weergeven: Op elke pagina van het Alle reizen overzicht worden maximaal 10 rijen getoond. Wilt u de volgende 10 reizen zien? Klik dan op de > pijl rechtsonder (waar de paginanummers staan).  

• Reis aanmaken: Wilt u een nieuwe reis aanmaken? Klik op Aanmaken en kies vervolgens Standaardreis, Reis op basis van sjabloonof Evenement op basis van sjabloon in het Aanmaken menu. Om een reis of evenement op basis van een sjabloon aan te maken, moet er minimaal één reissjabloon zijn. Alleen gebruikers met de rol Bedrijfsassistent of Bedrijfsbeheerder mogen reizen aanmaken met behulp van sjablonen.