כרטיסיית "כל הנסיעות"

מנהלי מערכת, מסדרי נסיעות ומארגני נסיעות בחברה יכולים להיכנס לכרטיסייה כל נסיעות בדף נסיעות . בדף זה תוכלו לצפות בנסיעות של עובדים נוספים בחברה, ולא רק בנסיעות האישיות שלכם. אילו נסיעות יוצגו לכם תלוי בתפקיד ובאישורים שיש לכם:

כדי להיכנס לכרטיסיית כל הנסיעות :

1. לחצו על נסיעות בתפריט הראשי. דף הנסיעות יופיע.
2. בחרו בכרטיסיית כל הנסיעות . בכל שורה בדףכל הנסיעות מוצגים תאריכי תחילת וסיום הנסיעה, שם הנסיעה, שם הנוסע, סוג ההזמנה, מזהה הנסיעה, סטטוס מדיניות וסטטוס הנסיעה. להלן כמה טיפים לשימוש בכרטיסיית 

כל הנסיעות . כדי לשנות את שלב הנסיעות שמוצגות, בחרו באחת מהאפשרויות בתפריט. האפשרויות הן:

• קרובות:

  • נסיעות שיש להן הזמנות לעתיד. נסיעות בשלב זה יכולות להיות במצב טיוטה ,מאושרת ,מתחילה בקרוב ,בתהליך , אודורשת טיפול .הושלמו: 

  • נסיעות שכל ההזמנות בהן הסתיימו. בוטלו:

  • נסיעות שכל ההזמנות בהן בוטלו. מסננים נפוצים: 

• ניתן להפעיל מסנן אחד או יותר כדי להציג רק נסיעות שעונות על קריטריונים מסוימים. אם ברצונכם לראות רק נסיעות שדורשות טיפול, לחצו על

  • רק דורשות טיפול . כך תוכלו להתמקד במה שדורש מענה מיידי.כדי להגדיר טווח תאריכים להצגת נסיעות, השתמשו בשדות 

  • תאריך תחילת נסיעה ו תאריך סיום נסיעה ובכלי לוח השנה. הערכים שתבחרו יתחשבו גם בתאריכים שמוגדרים בתבניות נסיעה או אירועים. בתפריט 

  • סוג הזמנה תוכלו לבחור את סוגי ההזמנות הרלוונטיים (למשל, טיסה, מלון). אם תרצו להציג רק נסיעות שהן בהתאם למדיניות או מחוצה לה, לחצו על תפריט

  • סטטוס מדיניות ובחרו את האפשרות הרצויה. כדי להציג רק נסיעות שנוצרו על ידי משתמש מסוים, לחצו על תפריט 

  • נוצר על ידי והשתמשו בשדה החיפוש כדי לאתר ולבחור את המשתמשים המתאימים. כדי להציג רק נסיעות שמבוססות על תבנית מסוימת, לחצו על תפריט

  • תבנית נסיעה והשתמשו בשדה החיפוש למציאת התבניות הרלוונטיות. כדי להשתמש במסנן זה, יש לוודא שקיימת לפחות תבנית נסיעה אחת. חיפוש: 

• כדי לאתר נסיעה מסוימת, השתמשו בשדה החיפוש לפי שם הנסיעה, שם הנוסע, כתובת דוא"ל של הנוסע, מזהה נסיעה או מזהה PNR. הורדה:  

• כדי להוריד פרטים של נסיעה מסוימת, לחצו על תפריט שלוש הנקודות בצד ימין של שורת הנסיעה ובחרו הורדה .שיתוף בדוא"ל: 

• כדי לשלוח לעצמכם או לעמית את פרטי נסיעה מסוימת, לחצו על תפריט שלוש הנקודות בצד ימין של שורת הנסיעה ובחרו שיתוף . יופיע מסךשתף נסיעה זו . לחצו על הוסף כדי להוסיף כתובות דוא"ל של נמענים נוספים. בסיום, לחצו על שלח דוא"ל .צפייה בנסיעה:

• כדי לראות את פרטי הנסיעה, לחצו על שם הנסיעה. עמודות מוצגות:

• כדי להגדיר אילו עמודות יוצגו, פתחו את תפריט  עמודות ובחרו את התיבות של העמודות הרצויות. להסרת עמודה, הסירו את הסימון מהתיבה שלה. העתקת מזהה נסיעה: 

• כדי להעתיק את מזהה הנסיעה של נסיעה מסוימת, לחצו על כפתור ההעתקה לצד מזהה הנסיעה של הנסיעה הרצויה. הצגת שורות נוספות:

• בכל עמוד בדף כל הנסיעות מוצגות עד 10 שורות. כדי לעבור לעוד 10 נסיעות, לחצו על החץ > שנמצא בתחתית בצד ימין (ליד מספרי העמודים). יצירת נסיעות:  

• כדי ליצור נסיעה חדשה, לחצו על "צור" ובחרו נסיעה רגילה ,נסיעה מתבנית , אואירוע מתבנית מתוך תפריט צור . כדי ליצור נסיעה או אירוע מתבנית, יש לוודא שקיימת לפחות תבנית נסיעה אחת. רק משתמשים עם תפקיד מארגן נסיעות בחברה או מנהל מערכת בחברה יכולים ליצור נסיעות באמצעות תבניות. role can create trips using templates.