علامة التبويب "جميع الرحلات"

يمكن للمسؤولين ومنظمي الشركة ومنظمي السفر الوصول إلى جميع رحلات علامة التبويب في صفحة الرحلات . تتيح لك هذه الصفحة متابعة جميع الرحلات الخاصة بزملائك في الشركة، وليس فقط رحلاتك الشخصية. الرحلات التي تظهر تعتمد على دورك وصلاحياتك:

للوصول إلى علامة تبويب جميع الرحلات :

1. اضغط على الرحلات في القائمة الرئيسية. ستظهر لك صفحة الرحلات .
2. اختر علامة التبويب جميع الرحلات .كل صف في صفحة جميع الرحلات يعرض تواريخ بداية ونهاية الرحلة، واسم الرحلة، واسم المسافر، ونوع الحجز، ورقم الرحلة، وحالة السياسة، وحالة الرحلة. 

فيما يلي بعض النصائح لاستخدام علامة تبويب جميع الرحلات .

• لتغيير مراحل الرحلات التي تظهر لك، يمكنك اختيار أحد الخيارات التالية من القائمة:

  • القادمة: رحلات تم حجزها وستتم في المستقبل. قد تكون حالة الرحلات في هذه المرحلة: مسودة، مؤكدة، ستبدأ قريبًا، قيد التنفيذ، أو تتطلب انتباهك. 

  • مكتملة: رحلات تم الانتهاء من جميع حجوزاتها.

  • ملغاة: رحلات تم إلغاء جميع حجوزاتها. 

• مرشحات الاستخدام الشائعة: يمكنك استخدام مرشح واحد أو أكثر لتصفية الرحلات حسب معايير محددة.

  • لعرض الرحلات التي تتطلب انتباهك فقط، اضغط على تتطلب الانتباه فقط. سيساعدك ذلك على التركيز على هذه الرحلات وحل المشكلة بسرعة. 

  • لتحديد نطاق زمني للرحلات المعروضة، استخدم حقلي تاريخ بدء الرحلة و تاريخ نهاية الرحلة واختر التواريخ من خلال التقويم. سيتم أيضًا مراعاة أي تواريخ مرتبطة بفترات الحجز المسموح بها للرحلات بناءً على القوالب أو الفعاليات. 

  • استخدم قائمة نوع الحجز لتحديد أنواع الحجز التي ترغب بعرضها (مثل: الطيران، الفندق).

  • لإظهار الرحلات التي تتبع السياسة أو خارجها فقط، اضغط على قائمة حالة السياسة واختر الخيارات المناسبة. 

  • لحصر الرحلات المعروضة حسب المستخدم الذي أنشأها، اضغط على قائمة أنشئت بواسطة واستخدم خانة البحث للعثور على المستخدمين المطلوبين واختيارهم.

  • لحصر الرحلات المعروضة حسب قالب رحلة معين، اضغط على قائمة قالب الرحلة واستخدم خانة البحث للعثور على القوالب المناسبة واختيارها. يجب أن يكون هناك قالب واحد على الأقل متوفر حتى تتمكن من استخدام هذا المرشح. 

• بحث: للبحث عن رحلة معينة، استخدم خاصية البحث للعثور على الرحلات حسب الاسم أو اسم المسافر أو بريده الإلكتروني أو رقم الرحلة أو رقم PNR.  

• تنزيل: لتنزيل تفاصيل رحلة معينة، اضغط على قائمة الخيارات (النقاط الثلاث) بجانب الرحلة المطلوبة واختر تنزيل. 

• مشاركة عبر البريد الإلكتروني: لإرسال تفاصيل رحلة لك أو لأحد الزملاء عبر البريد الإلكتروني، اضغط على قائمة الخيارات (النقاط الثلاث) بجانب الرحلة المطلوبة واختر مشاركة. ستظهر لك شاشة مشاركة هذه الرحلة . اضغط على إضافة لإضافة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الآخرين. عند الانتهاء، اضغط على إرسال البريد الإلكتروني.

• عرض تفاصيل رحلة: لعرض تفاصيل رحلة معينة، اضغط على اسم الرحلة.

• الأعمدة المعروضة:  لتغيير الأعمدة الظاهرة في الصفحة، اختر قائمة الأعمدة ثم حدد الأعمدة التي ترغب في ظهورها أو أزل التحديد لإخفاء أي عمود. 

• نسخ رقم الرحلة: لنسخ رقم رحلة معينة، اضغط على زر النسخ بجانب رقم الرحلة للرحلة المطلوبة.

• عرض المزيد من الصفوف: تعرض كل صفحة في جميع الرحلات ما يصل إلى 10 صفوف. لعرض 10 رحلات إضافية، اضغط على السهم > في أسفل يمين الصفحة حيث تظهر أرقام الصفحات.  

• إنشاء رحلات: لإنشاء رحلة جديدة، اضغط على "إنشاء"، ثم اختر رحلة عادية، رحلة من قالب، أو فعالية من قالب من قائمة إنشاء . لإنشاء رحلة أو فعالية من قالب، يجب أن يكون هناك قالب واحد على الأقل متوفر. فقط المستخدمون الذين لديهم دور منظم الشركة أو مسؤول الشركة يمكنهم إنشاء رحلات باستخدام القوالب.