Reiter „Alle Reisen“

Administratoren, Unternehmens-Organisatoren und Reise-Organisatoren können auf den Alle Reisen Reiter auf der Reisen Seite zugreifen. Hier sehen Sie nicht nur Ihre eigenen Reisen, sondern auch die Reisen anderer Mitarbeitender Ihres Unternehmens. Welche Reisen angezeigt werden, hängt von Ihrer Rolle und den entsprechenden Berechtigungen ab:

So gelangen Sie zum Alle Reisen Reiter:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Reisen . Die Reisen Seite wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Alle Reisen Reiter aus. In jeder Zeile der Alle Reisen Seite finden Sie Start- und Enddatum, den Namen der Reise, den Namen des Reisenden, die Buchungsart, die Reise-ID, den Richtlinienstatus und den aktuellen Status der Reise. 

Hier einige Tipps zur Nutzung des Alle Reisen Reiters:

• Um die angezeigten Reisephasen zu ändern, wählen Sie im Menü eine der folgenden Optionen:

  • Bevorstehend: Reisen mit Buchungen, die in der Zukunft liegen. Solche Reisen können den Status Entwurf, Bestätigt, Bald startend, Läuftoder Handlungsbedarfhaben. 

  • Abgeschlossen: Reisen, bei denen alle Buchungen vollständig abgeschlossen sind.

  • Storniert: Reisen, bei denen sämtliche Buchungen storniert wurden. 

• Häufig verwendete Filter: Sie können einen oder mehrere Filter setzen, um die Anzeige der Reisen gezielt einzuschränken.

  • Wenn Sie nur Reisen mit Handlungsbedarf sehen möchten, klicken Sie auf Nur Handlungsbedarf. So können Sie diese Reisen schnell finden und bearbeiten. 

  • Um einen Zeitraum für die angezeigten Reisen festzulegen, nutzen Sie die Felder Reisebeginn und Reiseende und die Kalenderfunktion. Die ausgewählten Werte berücksichtigen auch alle Buchungszeiträume, die durch Vorlagen oder Events vorgegeben sind. 

  • Über das Buchungsart Menü wählen Sie gezielt die gewünschten Buchungsarten aus (z. B. Flug, Hotel).

  • Um nur Reisen anzuzeigen, die innerhalb oder außerhalb der Richtlinie liegen, öffnen Sie das Richtlinienstatus Menü und wählen die passenden Optionen aus. 

  • Wenn Sie nur Reisen anzeigen möchten, die von einer bestimmten Person erstellt wurden, klicken Sie auf das Erstellt von Menü und nutzen das Suchfeld, um die gewünschte Person zu finden und auszuwählen.

  • Möchten Sie nur Reisen sehen, die auf einer bestimmten Reisevorlage basieren, klicken Sie auf das Reisevorlage Menü und suchen die gewünschte Vorlage. Dieser Filter steht nur zur Verfügung, wenn mindestens eine Vorlage angelegt wurde. 

• Suche: Um eine bestimmte Reise zu finden, nutzen Sie die Suchfunktion – Sie können nach Name der Reise, Name des Reisenden, E-Mail-Adresse, Reise-ID oder PNR-ID suchen.  

• Download: Um Details zu einer bestimmten Reise herunterzuladen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts in der Zeile der Reise und wählen Download. 

• Per E-Mail teilen: Um sich selbst oder Kolleginnen und Kollegen die Details einer Reise per E-Mail zu senden, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts in der Zeile und wählen Teilen. Der Bildschirm Reise teilen wird angezeigt. Klicken Sie auf Hinzufügen , um weitere E-Mail-Adressen einzutragen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf E-Mail senden.

• Reise ansehen: Um Details zu einer Reise einzusehen, klicken Sie einfach auf den Namen der Reise.

• Angezeigte Spalten:  Um die angezeigten Spalten zu ändern, öffnen Sie das Spalten Menü und setzen oder entfernen Sie die Häkchen bei den gewünschten Spalten. 

• Reise-ID kopieren: Um die Reise-ID zu kopieren, klicken Sie auf das Kopier-Symbol neben der Reise-ID der gewünschten Reise.

• Mehr Zeilen anzeigen: Auf der Alle Reisen Seite werden jeweils bis zu 10 Zeilen angezeigt. Um die nächsten 10 Reisen zu sehen, klicken Sie auf den > Pfeil unten rechts (bei den Seitenzahlen).  

• Reisen erstellen: Um eine neue Reise anzulegen, klicken Sie auf „Erstellen“ und wählen dann Standardreise, Reise aus Vorlageoder Ereignis aus Vorlage im Erstellen Menü aus. Um eine Reise oder ein Ereignis aus einer Vorlage zu erstellen, muss mindestens eine Reisevorlage vorhanden sein. Nur Nutzerinnen und Nutzer mit der Rolle Unternehmens-Organisator oder Unternehmensadministrator können Reisen per Vorlage anlegen.