Een United PassPlus-creditcard aanmaken

Volg onderstaande stappen om een nieuwe United PassPlus-creditcard aan te maken.

Het bewerken van een bestaande United PassPlus-creditcard verloopt vrijwel hetzelfde als het aanmaken van een nieuwe kaart, zoals hieronder beschreven.

1. Log in op de Spotnana Online Booking Tool

2. Kies Bedrijf in het Programma menu. 

3. Open het Leveranciers- menu aan de linkerkant. 

4. Kies Leveranciersprogramma’s.

5. Klik op het tabblad Vlucht .

6. Scroll naar de sectie Luchtvaartprogramma .  

7. Klik op Toevoegen. De Pagina ‘Nieuw luchtvaartprogramma toevoegen – Stap 1’ wordt nu weergegeven. 

8. Kies United PassPlus in het menu.

9. Selecteer de betreffende luchtvaartmaatschappij(en). Dit zijn de maatschappijen waarvoor u saldo op de United PassPlus-kaart beschikbaar stelt.

10. Vul uw bedrijfsnaam in bij het veld Programmabenaming en Bedrijfsnaam in het onderdeel Programmagegevens . 

11. Voer uw UCS-IDin. Deze ontvangt u van de luchtvaartmaatschappij.

12. Voer uw Tourcodein. Deze ontvangt u van de luchtvaartmaatschappij. 

13. Voer uw SNAP-codein. Deze ontvangt u van de luchtvaartmaatschappij. Dit is de tariefcode waarmee u toegang krijgt tot de United PassPlus-tarieven.

14. Voer uw UATP-nummerin. Deze ontvangt u van de luchtvaartmaatschappij.

15. Voer de vervaldatum van de creditcard in die u van de luchtvaartmaatschappij heeft ontvangen in het veld Vervaldatum . 

16. Voer de geldigheidsperiode voor het uitgeven van tickets in. Deze informatie verstrekt de luchtvaartmaatschappij (meestal 1 jaar). 

17. Voer de geldigheidsperiode voor reizen in. Deze informatie verstrekt de luchtvaartmaatschappij (meestal 1 jaar). 

18. Klik op Volgende. De Pagina ‘Luchtvaartprogramma toevoegen – Stap 2’ wordt nu weergegeven. 

19. Gebruik het veld Specificeer het type gebruiker om aan te geven wie deze creditcard mag zien tijdens het boeken. De opties zijn:

    • Iedereen - Alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen de creditcard bekijken en gebruiken (tenzij u in het volgende veld een locatiebeperking instelt)

    • Alleen beheerders en reisagenten - Alleen beheerders en reisagenten kunnen de creditcard bekijken en gebruiken. 

20. Gebruik het veld Specificeer de locatie van de geselecteerde gebruikers om aan te geven voor welke medewerkers deze creditcard gebruikt mag worden bij het boeken. De opties zijn: 

    • Alle medewerkers binnen uw bedrijf - de kaart mag gebruikt worden voor het boeken van vluchten voor alle medewerkers binnen uw bedrijf. 

    • Alleen medewerkers in specifieke landen, rechtspersonen, afdelingen of kostenplaatsen - de kaart mag alleen gebruikt worden voor het boeken van vluchten voor medewerkers op de locaties die u opgeeft. 

      • Stel, u heeft hierboven Alleen beheerders en reisagenten geselecteerd en hier gekozen voor alleen Duitsland en Oostenrijk, dan kunnen alleen beheerders en reisagenten deze kaart gebruiken en uitsluitend vluchten boeken voor medewerkers die in Duitsland of Oostenrijk werken. 

21. Klik op Toevoegen. Het zojuist aangemaakte tegoed voor het luchtvaartprogramma wordt toegevoegd en beschikbaar gemaakt voor de door u opgegeven gebruikers.