Thẻ Tất cả chuyến đi

Quản trị viên, Người sắp xếp công ty và Người sắp xếp chuyến đi đều có thể truy cập vào Tất cả chuyến đi trên trang Chuyến đi . Trang này cho phép bạn xem các chuyến đi của những người khác trong công ty (không chỉ riêng chuyến đi của bạn). Các chuyến đi hiển thị sẽ phụ thuộc vào vai trò và quyền truy cập của bạn:

Để truy cập vào thẻ Tất cả chuyến đi :

1. Nhấp vào Chuyến đi trong menu chính. Trang Chuyến đi sẽ được hiển thị.
2. Chọn thẻ Tất cả chuyến đi . Mỗi dòng trên trangTất cả chuyến đi hiển thị ngày bắt đầu và kết thúc, tên chuyến đi, tên người đi, loại đặt chỗ, mã chuyến đi, trạng thái chính sách và trạng thái chuyến đi. Dưới đây là một số mẹo khi sử dụng thẻ 

Tất cả chuyến đi . Để thay đổi giai đoạn chuyến đi đang xem, bạn có thể chọn một trong các mục sau trong menu. Các lựa chọn gồm:

• Sắp tới:

  • Các chuyến đi đã được đặt và sẽ diễn ra trong tương lai. Ở giai đoạn này, trạng thái chuyến đi có thể là Bản nháp ,Đã xác nhận ,Sắp khởi hành ,Đang diễn ra hoặcCần xử lý .Hoàn thành: 

  • Các chuyến đi mà tất cả đặt chỗ đã hoàn tất. Đã huỷ:

  • Các chuyến đi mà tất cả đặt chỗ đã bị huỷ. Bộ lọc thường dùng: 

• Bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều bộ lọc để thu hẹp danh sách chuyến đi theo tiêu chí mong muốn. Để chỉ xem các chuyến đi cần xử lý, hãy nhấp vào

  • Chỉ cần xử lý . Nhờ vậy, bạn có thể nhanh chóng tập trung vào các chuyến đi này để giải quyết vấn đề.Để lọc chuyến đi theo khoảng ngày, hãy dùng trường 

  • Ngày bắt đầu chuyến đi và Ngày kết thúc chuyến đi cùng với tính năng lịch. Các giá trị bạn chọn cũng sẽ xét đến các ngày đặt chỗ được phép dựa trên mẫu chuyến đi hoặc sự kiện. Sử dụng menu 

  • Loại đặt chỗ để chọn loại đặt chỗ phù hợp (ví dụ: Máy bay, Khách sạn). Nếu chỉ muốn xem các chuyến đi tuân thủ hoặc không tuân thủ chính sách, hãy nhấp vào menu

  • Trạng thái chính sách và chọn các tuỳ chọn mong muốn. Nếu chỉ muốn xem chuyến đi do một người dùng cụ thể tạo, hãy nhấp vào menu 

  • Người tạo và sử dụng ô tìm kiếm để chọn người phù hợp. Nếu chỉ muốn xem các chuyến đi dựa trên một mẫu chuyến đi cụ thể, hãy nhấp vào menu

  • Mẫu chuyến đi và dùng ô tìm kiếm để chọn mẫu tương ứng. Bộ lọc này yêu cầu phải có ít nhất một mẫu chuyến đi đã được tạo. Tìm kiếm: 

• Để tìm một chuyến đi cụ thể, hãy sử dụng chức năng tìm kiếm theo tên chuyến đi, tên người đi, email người đi, mã chuyến đi hoặc mã PNR. Tải xuống:  

• Để tải về thông tin chi tiết của một chuyến đi, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải dòng chuyến đi đó và chọn Tải xuống .Chia sẻ qua email: 

• Nếu muốn gửi thông tin chuyến đi cho chính bạn hoặc đồng nghiệp qua email, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải dòng chuyến đi và chọn Chia sẻ . Màn hìnhChia sẻ chuyến đi này sẽ xuất hiện. Nhấp vào Thêm để nhập địa chỉ email của người nhận khác. Khi hoàn tất, nhấn Gửi email .Xem chuyến đi:

• Để xem chi tiết một chuyến đi, hãy nhấp vào tên chuyến đi đó. Các cột hiển thị:

• Để thay đổi các cột hiển thị, hãy chọn menu  Cột và đánh dấu vào các ô muốn hiển thị. Nếu muốn ẩn cột nào, chỉ cần bỏ dấu chọn ở ô đó. Sao chép mã chuyến đi: 

• Để sao chép mã chuyến đi, hãy nhấp vào nút sao chép bên cạnh Mã chuyến đi của chuyến đi mong muốn. Xem thêm dòng:

• Mỗi trang trong mục Tất cả chuyến đi hiển thị tối đa 10 dòng. Để xem tiếp 10 chuyến đi tiếp theo, hãy nhấp vào mũi tên > ở góc dưới bên phải (nơi hiển thị số trang). Tạo chuyến đi:  

• Để tạo chuyến đi mới, hãy nhấp vào Tạo, sau đó chọn Chuyến đi tiêu chuẩn ,Chuyến đi từ mẫu hoặcSự kiện từ mẫu trong menu Tạo . Để tạo chuyến đi hoặc sự kiện từ mẫu, cần có ít nhất một mẫu chuyến đi đã được thiết lập. Chỉ những người có vai trò Người sắp xếp công ty hoặc Quản trị viên công ty mới có thể tạo chuyến đi bằng mẫu. role can create trips using templates.