Visualizza i viaggi dei colleghi della tua azienda

Creato da Ashish Chaudhary, Modificato il Dom, 5 Ott alle 1:05 AM di Ashish Chaudhary

Scheda Tutti i viaggi

Gli amministratori, gli organizzatori aziendali e gli organizzatori di viaggi possono accedere alla Scheda Tutti i viaggi nella pagina Viaggi . Da qui è possibile visualizzare anche i viaggi degli altri colleghi della propria azienda, non solo i propri. I viaggi che si vedono dipendono dal proprio ruolo e dai permessi assegnati:

Ruolo	Viaggi visualizzabili	Per chi puoi organizzare viaggi
Amministratore aziendale	Tutti i viaggi dell’azienda.	Tutti i viaggiatori dell’azienda.
Organizzatore aziendale	Tutti i viaggi dell’azienda.	Tutti i viaggiatori dell’azienda.
Organizzatore di viaggi	Soltanto i viaggi dei viaggiatori per cui sei organizzatore e i tuoi viaggi personali.	Soltanto i viaggiatori per cui sei organizzatore.

Per accedere alla scheda Tutti i viaggi :

Fai clic su Viaggi nel menu principale. Verrà aperta la pagina Viaggi .
Seleziona la scheda Tutti i viaggi .Ogni riga della pagina Tutti i viaggi mostra le date di inizio e fine viaggio, il nome del viaggio, il nome del viaggiatore, la tipologia di prenotazione, l’ID viaggio, lo stato rispetto alla policy e lo stato del viaggio.

Ecco alcuni suggerimenti per utilizzare al meglio la scheda Tutti i viaggi .

Per cambiare la fase dei viaggi visualizzati, scegli una delle seguenti opzioni dal menu:
- In programma: Viaggi con prenotazioni future. In questa fase, lo stato del viaggio può essere Bozza, Confermato, In partenza a breve, In corsoo Richiede attenzione.
- Completati: Viaggi per cui tutte le prenotazioni risultano concluse.
- Annullati: Viaggi per cui tutte le prenotazioni sono state annullate.
Filtri più utilizzati: Puoi applicare uno o più filtri per visualizzare solo i viaggi che corrispondono a determinati criteri.
- Per vedere solo i viaggi che richiedono attenzione, fai clic su Solo che richiedono attenzione. In questo modo puoi individuare rapidamente i viaggi che necessitano di intervento e risolvere eventuali problemi.
- Per impostare un intervallo di date per i viaggi da visualizzare, utilizza i campi Data inizio viaggio e Data fine viaggio e il calendario. Le date selezionate tengono conto anche di eventuali limiti di prenotazione previsti dai modelli di viaggio o dagli eventi.
- Utilizza il menu Tipologia di prenotazione per selezionare le tipologie di prenotazione di interesse (ad esempio, Aereo, Hotel).
- Per visualizzare solo i viaggi che rispettano o meno la policy, apri il menu Stato rispetto alla policy e seleziona le opzioni desiderate.
- Per vedere solo i viaggi creati da un determinato utente, apri il menu Creato da e utilizza il campo di ricerca per trovare e selezionare gli utenti di interesse.
- Per visualizzare solo i viaggi creati da un determinato modello, apri il menu Modello di viaggio e utilizza il campo di ricerca per trovare e selezionare i modelli desiderati. Questo filtro è disponibile solo se è stato creato almeno un modello di viaggio.
Ricerca: Per trovare un viaggio specifico, usa la funzione di ricerca inserendo il nome del viaggio, il nome o l’email del viaggiatore, l’ID viaggio o il PNR ID.
Download: Per scaricare i dettagli relativi a un viaggio, fai clic sul menu con i tre puntini a destra della riga del viaggio e scegli Download.
Condividi via email: Per inviare i dettagli di un viaggio a te stesso o a un collega, fai clic sul menu con i tre puntini a destra della riga del viaggio e scegli Condividi. Apparirà la schermata Condividi questo viaggio . Fai clic su Aggiungi per inserire gli indirizzi email dei destinatari. Quando hai terminato, fai clic su Invia email.
Visualizza un viaggio: Per vedere i dettagli di un viaggio, fai clic sul suo nome.
Colonne visualizzate: Per modificare le colonne visualizzate, apri il menu Colonne e seleziona le caselle delle colonne che desideri vedere. Per rimuovere una colonna, deseleziona la relativa casella.
Copia ID viaggio: Per copiare l’ID di un viaggio, fai clic sul pulsante copia accanto all’ ID viaggio del viaggio desiderato.
Visualizza più righe: Ogni pagina della sezione Tutti i viaggi mostra fino a 10 righe. Per vedere i successivi 10 viaggi, fai clic sulla freccia > in basso a destra, dove sono indicati i numeri di pagina.
Crea viaggi: Per creare un nuovo viaggio, fai clic su Crea e poi scegli Viaggio standard, Viaggio da modelloo Evento da modello dal menu Crea . Per poter creare un viaggio o un evento da modello, deve esistere almeno un modello di viaggio. Solo gli utenti con ruolo Organizzatore aziendale o Amministratore aziendale possono creare viaggi utilizzando i modelli.