Vezi călătoriile angajaților din compania ta

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 6:30 AM de Ashish Chaudhary

Fila Toate călătoriile

Administratorii, Organizatorii companiei și Organizatorii de călătorii pot accesa fila Toate Călătorii dintre opțiunile paginii Călătorii . Această pagină vă permite să vizualizați călătoriile altor angajați din companie (nu doar pe cele proprii). Ce călătorii puteți vedea depinde de rolul și permisiunile dumneavoastră:

Rol	Călătoriile pe care le puteți vizualiza	Pentru cine puteți organiza călătorii
Administrator companie	Toate călătoriile din companie.	Toți angajații din companie.
Organizator companie	Toate călătoriile din companie.	Toți angajații din companie.
Organizator de călătorii	Doar călătoriile angajaților pentru care sunteți organizator, precum și propriile călătorii.	Doar angajații pentru care sunteți organizator.

Pentru a accesa fila Toate călătoriile :

Faceți clic pe Călătorii din meniul principal. Se va deschide pagina Călătorii .
Selectați fila Toate călătoriile . Fiecare rând din paginaToate călătoriile afișează data de început și de sfârșit a călătoriei, denumirea călătoriei, numele călătorului, tipul rezervării, ID-ul călătoriei, starea față de politică și starea călătoriei. Iată câteva recomandări pentru a folosi fila

Toate călătoriile . Pentru a schimba etapa călătoriilor afișate, selectați una dintre opțiunile din meniu. Aveți la dispoziție următoarele variante:

În curs de desfășurare:
- Călătorii cu rezervări care urmează să aibă loc. Acestea pot avea următoarele stări: Schimbare Draft, Confirmată, Începe în curând, În desfășuraresau Necesită atenție.
- Finalizate: Călătorii pentru care toate rezervările au fost finalizate.
- Anulate: Călătorii pentru care toate rezervările au fost anulate.
Filtre frecvent utilizate: Puteți folosi unul sau mai multe filtre pentru a restrânge lista călătoriilor afișate, în funcție de anumite criterii.
- Pentru a vedea doar călătoriile care necesită atenție, apăsați pe Doar cele ce necesită atenție. Astfel vă puteți concentra rapid pe aceste cazuri și puteți rezolva problema.
- Pentru a stabili un interval de date pentru călătoriile afișate, folosiți câmpurile Data de început a călătoriei și Data de sfârșit a călătoriei precum și calendarul. Valorile selectate vor ține cont și de datele permise pentru rezervări, conform șabloanelor sau evenimentelor de călătorie.
- Folosiți meniul Tip rezervare pentru a alege tipurile de rezervări relevante (de exemplu, Avion, Hotel).
- Pentru a vedea doar călătoriile care respectă sau nu politica, accesați meniul Stare politică și selectați opțiunile dorite.
- Pentru a afișa doar călătoriile create de un anumit utilizator, accesați meniul Creat de și folosiți câmpul de căutare pentru a selecta persoana dorită.
- Pentru a vedea doar călătoriile bazate pe un anumit șablon, accesați meniul Șablon călătorie și folosiți câmpul de căutare pentru a selecta șablonul dorit. Acest filtru este disponibil doar dacă există cel puțin un șablon creat.
Căutare: Pentru a găsi o anumită călătorie, folosiți funcția de căutare după nume, numele călătorului, adresa de e-mail a călătorului, ID-ul călătoriei sau PNR ID.
Descărcare: Pentru a descărca detaliile unei călătorii, apăsați pe meniul cu trei puncte din dreapta rândului respectiv și selectați Descărcare.
Trimitere pe e-mail: Pentru a trimite detaliile unei călătorii pe e-mail către dumneavoastră sau către un coleg, apăsați pe meniul cu trei puncte din dreapta rândului și selectați Trimite. Se va deschide ecranul Trimite această călătorie . Apăsați pe Adaugă pentru a introduce adresele de e-mail ale destinatarilor. După ce ați terminat, apăsați Trimite e-mail.
Vizualizare călătorie: Pentru a vedea detaliile unei călătorii, faceți clic pe numele acesteia.
Coloane afișate: Pentru a modifica ce coloane sunt afișate, deschideți meniul Coloane și bifați sau debifați coloanele dorite. Pentru a elimina o coloană, debifați caseta corespunzătoare.
Copiere ID călătorie: Pentru a copia ID-ul unei călătorii, apăsați pe butonul de copiere de lângă ID călătorie din dreptul călătoriei respective.
Afișare mai multe rânduri: Fiecare pagină din secțiunea Toate călătoriile afișează până la 10 rânduri. Pentru a vedea următoarele 10 călătorii, apăsați pe săgeata > din colțul din dreapta jos, unde sunt afișate numerele paginilor.
Creare călătorii: Pentru a crea o nouă călătorie, apăsați pe Creare, apoi alegeți Călătorie standard, Călătorie din șablonsau Eveniment din șablon din meniul Creare . Pentru a crea o călătorie sau un eveniment din șablon, trebuie să existe cel puțin un șablon de călătorie. Doar utilizatorii cu rolul de Organizator companie sau Administrator companie pot crea călătorii folosind șabloane.