Een gebruiker aan een rol toewijzen

Deze functie is alleen beschikbaar voor beheerders van het bedrijf.

Gebruik deze stappen om een bestaande gebruiker aan een rol toe te wijzen. Het profiel van de gebruiker moet al zijn aangemaakt voordat u een rol kunt toewijzen. Wilt u weten hoe u een gebruikersprofiel aanmaakt? Bekijk dan Gebruikersprofiel aanmaken.

1. Meld u aan bij de Online Booking-tool. 
2. Kies Gebruikers in het Programma menu. De pagina Gebruikers wordt nu getoond.
3. Zoek de gebruiker die u aan een rol wilt koppelen en klik op de naam. U kunt hiervoor ook de zoekfunctie gebruiken en zoeken op e-mailadres. Het tabblad Algemeen van het gebruikersprofiel wordt geopend. 
4. Klik op het tabblad Rollen . Het tabblad Rollen wordt nu getoond. 
5. Kies de gewenste rol in het menu Gebruikersrol . De beschikbare rollen worden hieronder toegelicht:  

   Reiziger	Gebruikers met deze rol kunnen alleen voor zichzelf reizen boeken (behalve voor gasten met een profiel, en gasten zonder profiel als de beheerder deze optie heeft ingeschakeld), persoonlijke betaalmethoden toevoegen, hun reisprofiel en reisdocumenten bijwerken, bestaande boekingen wijzigen of annuleren, en arrangeurs aanvragen. Deze gebruikers kunnen geen reizen boeken voor andere medewerkers en hebben geen toegang tot beheerdersfuncties (te vinden in het Programma menu).
   Reisarrangeur	Gebruikers met deze rol kunnen reizen boeken voor zichzelf én voor andere gebruikers binnen uw organisatie (en gasten). Een arrangeur kan worden ingesteld voor: Iedereen: Deze arrangeur mag voor alle reizigers binnen het bedrijf reizen boeken en beheren. Individuen: Deze arrangeur mag alleen voor geselecteerde reizigers binnen het bedrijf reizen boeken en beheren. Kiest u deze optie, klik dan ook op + Reiziger toevoegen om de specifieke gebruikers te selecteren waarvoor deze arrangeur reizen mag boeken. U kunt zoeken op e-mailadres om een gebruiker te vinden.  Deze gebruikers hebben geen toegang tot beheerdersfuncties (te vinden in het Programma menu). Wel kunnen arrangeurs het profiel van de reizigers voor wie zij reizen mogen regelen aanpassen door te klikken op Reiziger bewerken tijdens het afrekenen.
   Bedrijfsbeheerder	Gebruikers met deze rol kunnen reizen boeken voor zichzelf en voor andere gebruikers binnen de organisatie (en gasten). Daarnaast hebben bedrijfsbeheerders toegang tot het Programma menu, waarmee zij onder andere de volgende beheerdersfuncties kunnen uitvoeren: reisbeleid instellen gebruikers toevoegen  gebruikers verwijderen  gebruikers aan rollen toewijzen (zoals op deze pagina beschreven) goedkeurders toewijzen reisarrangeurs aan andere reizigers koppelen zakelijke betaalkaarten toevoegen en instellen analyses en rapportages bekijken  de Veiligheidsfunctie gebruiken

6. Klaar? Klik dan op Opslaan.

Gerelateerde onderwerpen

• Gebruikersprofiel aanmaken