Veja as viagens dos viajantes da sua empresa

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sáb, 4 Out na (o) 7:44 AM por Ashish Chaudhary

Aba Todas as Viagens

Administradores, Organizadores da Empresa e Organizadores de Viagem têm acesso à Todas aba na página Viagens Nessa página, você pode visualizar as viagens de outros colaboradores da empresa (não apenas as suas). As viagens que aparecem vão depender do seu papel e das permissões que você tem:

FunçãoViagens que você pode ver Para quem você pode organizar viagens
Administrador da EmpresaTodas as viagens da empresa.Todos os viajantes da empresa.
Organizador da EmpresaTodas as viagens da empresa.
Todos os viajantes da empresa.
Organizador de ViagemApenas as viagens dos viajantes que você organiza e as suas próprias viagens.Apenas os viajantes que você organiza.

Para acessar a aba Todas as viagens :

  1. Clique em Viagens no menu principal. A página Viagens será aberta.
  2. Selecione a aba Todas as Viagens . Cada linha na páginaTodas as viagens mostra as datas de início e fim da viagem, nome da viagem, nome do viajante, tipo de reserva, ID da viagem, situação em relação à política e status da viagem. Aqui vão algumas dicas para usar a aba 

Todas as viagens . Para mudar o estágio das viagens que você está vendo, selecione uma das opções no menu. As opções são:

  • Próximas:

    • Viagens com reservas futuras. As viagens nesse estágio podem ter status de Rascunho ,Confirmada ,Começando em breve ,Em andamento ouExige atenção .Concluídas: 

    • Viagens em que todas as reservas já foram finalizadas. Canceladas:

    • Viagens em que todas as reservas foram canceladas. Filtros mais usados: 

  • Você pode usar um ou mais filtros para mostrar apenas as viagens que atendem a certos critérios. Se quiser ver só as viagens que exigem atenção, clique em

    • Apenas exige atenção . Assim, você foca nessas viagens e resolve o que for necessário.Para definir um período para as viagens exibidas, use os campos 

    • Data de início da viagem e Data de término da viagem e o calendário. As datas escolhidas aqui também consideram as datas permitidas para reservas, de acordo com os modelos de viagem ou eventos. Use o menu 

    • Tipo de reserva para escolher os tipos de reserva que quer ver (por exemplo, Aéreo, Hotel). Se quiser ver só viagens dentro ou fora da política, clique no menu

    • Situação da política e selecione as opções desejadas. Para mostrar só viagens criadas por um usuário específico, clique no menu 

    • Criado por e use o campo de busca para encontrar e selecionar os usuários. Se quiser filtrar por um modelo de viagem específico, clique no menu

    • Modelo de viagem e use o campo de busca para encontrar e selecionar o modelo desejado. Esse filtro só aparece se já houver pelo menos um modelo cadastrado. Busca: 
  • Para encontrar uma viagem específica, use a busca para pesquisar pelo nome da viagem, nome do viajante, e-mail do viajante, ID da viagem ou PNR. Baixar:  

  • Para baixar os detalhes de uma viagem, clique no menu de três pontos à direita da linha da viagem e escolha Baixar .Compartilhar por e-mail: 

  • Se quiser enviar os detalhes de uma viagem por e-mail para você ou para outra pessoa, clique no menu de três pontos à direita da linha da viagem e escolha Compartilhar . A telaCompartilhar esta viagem será exibida. Clique em Adicionar para incluir os e-mails dos destinatários. Quando terminar, clique em Enviar e-mail .Visualizar uma viagem:

  • Para ver os detalhes de uma viagem, clique no nome dela. Colunas exibidas:

  • Para escolher quais colunas aparecem, clique no menu  Colunas e marque as opções que quiser mostrar. Para remover uma coluna, basta desmarcar. Copiar o ID da viagem: 

  • Para copiar o ID de uma viagem, clique no botão de copiar ao lado do ID da viagem da viagem desejada. Exibir mais linhas:

  • Cada página na aba Todas as viagens mostra até 10 linhas. Para ver as próximas 10 viagens, clique na seta > no canto inferior direito (onde aparecem os números das páginas). Criar viagens:  

  • Para criar uma nova viagem, clique em Criar e escolha Viagem padrão ,Viagem por modelo ouEvento por modelo no menu Criar . Para criar uma viagem ou evento a partir de um modelo, é preciso já ter pelo menos um modelo cadastrado. Só quem tem o papel de Organizador da Empresa ou Administrador da Empresa pode criar viagens usando modelos. role can create trips using templates. 

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