Pestaña Todos los viajes

Los administradores, coordinadores de empresa y organizadores de viajes pueden acceder a la Todos los viajes en la página Viajes . En esta página podrá consultar los viajes de otros empleados de su empresa (no solo los suyos). Los viajes que aparecen dependen de su rol y de los permisos que tenga asignados:

Para acceder a la pestaña Todos los viajes :

1. Haga clic en Viajes en el menú principal. Se abrirá la página de Viajes .
2. Seleccione la pestaña Todos los viajes .En la página de Todos los viajes , cada fila muestra la fecha de inicio y fin, el nombre del viaje, el nombre del viajero, el tipo de reserva, el ID del viaje, el estado de la política y el estado del viaje. 

A continuación, le compartimos algunos consejos para usar la pestaña Todos los viajes .

• Si desea cambiar las etapas de los viajes que está viendo, puede elegir una de las siguientes opciones en el menú:

  • Próximos: Viajes con reservas que aún no han ocurrido. Los viajes en esta etapa pueden estar en estado Borrador, Confirmado, Por comenzar, En cursoo Requiere atención. 

  • Completados: Viajes en los que todas las reservas ya han finalizado.

  • Cancelados: Viajes en los que todas las reservas fueron canceladas. 

• Filtros más utilizados: Puede aplicar uno o varios filtros para mostrar solo los viajes que cumplan ciertos criterios.

  • Si solo desea ver los viajes que requieren atención, haga clic en Sólo requiere atención. Así podrá enfocarse rápidamente en estos viajes y resolver cualquier inconveniente. 

  • Para definir un rango de fechas para los viajes que desea ver, utilice los campos Fecha de inicio del viaje y Fecha de fin del viaje y la función de calendario. Las fechas seleccionadas también tendrán en cuenta las fechas permitidas de reserva según las plantillas de viaje o eventos. 

  • Utilice el menú Tipo de reserva para seleccionar los tipos de reserva que desea ver (por ejemplo, avión, hotel, etc.).

  • Si quiere ver solo los viajes que están dentro o fuera de la política, haga clic en el menú Estado de la política y elija la opción correspondiente. 

  • Para mostrar solo los viajes creados por un usuario específico, haga clic en el menú Creado por y utilice el campo de búsqueda para encontrar y seleccionar a los usuarios deseados.

  • Si desea ver solo los viajes basados en una plantilla específica, haga clic en el menú Plantilla de viaje y use el campo de búsqueda para encontrar y seleccionar la plantilla correspondiente. Este filtro solo estará disponible si ya se ha creado al menos una plantilla de viaje. 

• Búsqueda: Si necesita encontrar un viaje en particular, utilice la función de búsqueda para localizarlo por nombre, nombre del viajero, correo electrónico del viajero, ID de viaje o ID de PNR.  

• Descargar: Para descargar los detalles de un viaje, haga clic en el menú de tres puntos al final de la fila del viaje y seleccione Descargar. 

• Compartir por correo electrónico: Si desea enviarse a usted mismo o a un colega los detalles de un viaje, haga clic en el menú de tres puntos al final de la fila del viaje y seleccione Compartir. Aparecerá la pantalla Compartir este viaje . Haga clic en Agregar para añadir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Cuando termine, haga clic en Enviar correo.

• Ver un viaje: Para consultar los detalles de un viaje, haga clic en su nombre.

• Columnas mostradas:  Si desea cambiar las columnas que se muestran, abra el menú Columnas y marque o desmarque las casillas de las columnas que desee mostrar u ocultar. 

• Copiar el ID de un viaje: Para copiar el ID de un viaje, haga clic en el botón de copiar junto al ID del viaje del viaje correspondiente.

• Mostrar más filas: En la página de Todos los viajes se muestran hasta 10 filas por página. Para ver los siguientes 10 viajes, haga clic en la flecha > que aparece en la parte inferior derecha, donde se muestran los números de página.  

• Crear viajes: Para crear un nuevo viaje, haga clic en Crear y seleccione Viaje estándar, Viaje desde plantillao Evento desde plantilla en el menú Crear . Para crear un viaje o evento a partir de una plantilla, debe existir al menos una plantilla de viaje. Solo los usuarios con el rol de Coordinador de empresa o Administrador de empresa pueden crear viajes usando plantillas.