所有行程標籤

管理員、公司行程協助者和行程協助者都可以進入 所有 行程 標籤，這個標籤位於 行程 頁面。這個頁面可以讓你查看公司內其他同事的行程（不只限於你自己的行程）。你能看到哪些行程，會依你的角色和權限而有所不同：

若要進入 所有行程 標籤：

1. 請點選 行程 ，這個選項在主選單裡。 行程 頁面就會顯示出來。
2. 接著選擇 所有行程 標籤。在 所有行程 頁面上，每一列都會顯示行程的起訖日期、行程名稱、旅客姓名、預訂類型、行程編號、政策狀態和行程狀態。 

以下是一些使用 所有行程 標籤的小技巧：

• 如果想切換檢視的行程階段，可以從選單中選擇下列其中一個選項：

  • 即將出發： 這裡會列出未來即將出發的行程。這些行程的狀態可能是 草稿、 已確認、 即將開始、 進行中，或是 需要處理。 

  • 已完成： 所有預訂都已完成的行程。

  • 已取消： 所有預訂都已取消的行程。 

• 常用篩選器： 你可以運用一個或多個篩選條件，快速找到符合需求的行程。

  • 如果只想看需要處理的行程，請點選 僅顯示需要處理。這樣你就能快速聚焦在這些行程並處理相關問題。 

  • 若要設定行程顯示的日期範圍，可以使用 出發日期 和 結束日期 欄位，以及行事曆功能。這裡選擇的日期也會配合行程範本或活動所允許的預訂日期一起考量。 

  • 你可以透過 預訂類型 選單，選擇你想看的預訂類型（例如：機票、飯店）。

  • 如果只想看符合或不符合公司政策的行程，可以點選 政策狀態 選單，然後挑選相關選項。 

  • 如果只想看由特定使用者建立的行程，請點選 建立人員 選單，並利用搜尋欄找出並選擇對應的使用者。

  • 若要只顯示來自特定行程範本的行程，請點選 行程範本 選單，並用搜尋功能找到並選擇想要的範本。要使用這個篩選，必須先有至少一個行程範本。 

• 搜尋： 想找特定行程時，可以用搜尋功能，依行程名稱、旅客姓名、旅客電子郵件、行程編號或 PNR 編號來查找。  

• 下載： 如果要下載某個行程的詳細資料，請點選該行程右側的「更多」選單，然後選擇 下載。 

• 透過電子郵件分享： 想將某個行程的詳細資訊寄給自己或同事時，請點選該行程右側的「更多」選單，然後選擇 分享。這時會跳出 分享此行程 畫面。點選 新增 ，輸入其他收件人的電子郵件。完成後，點選 發送郵件即可。

• 查看行程： 想看某個行程的詳細內容，只要點一下行程名稱即可。

• 顯示欄位：  如果想調整顯示哪些欄位，可以點選 欄位 選單，勾選你想顯示的欄位。如果不要顯示某欄，取消勾選即可。 

• 複製行程編號： 想複製某個行程的編號，只要點一下該行程 行程編號 旁邊的複製按鈕即可。

• 顯示更多行程： 在 所有行程 頁面，每頁最多顯示 10 筆行程。若要看下一頁的 10 筆，請點選右下角的 > 箭頭（頁碼旁）。  

• 新增行程： 若要建立新行程，請點選「建立」，再選擇 一般行程、 從範本建立行程，或 從範本建立活動 ，這些選項都在 建立 選單裡。若要從範本建立行程或活動，必須先有至少一個行程範本。只有擁有 公司行程協助者 或 公司管理員 角色的使用者，才能用範本建立行程。