查看公司员工的行程

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 7:44 AM 由 Ashish Chaudhary

全部行程标签

管理员、公司行程专员和差旅专员都可以进入 全部 标签页,在 行程 页面上。这个页面不仅能看到你自己的行程,还能查看公司其他同事的行程。你能看到哪些行程,取决于你的角色和权限:

角色可查看的行程 可为谁安排出行
公司管理员公司内所有行程。公司内所有出行人员。
公司行程专员公司内所有行程。
公司内所有出行人员。
差旅专员只能看到你自己和你负责的出行人员的行程。只能为你负责的出行人员安排行程。

要进入 全部行程 标签页:

  1. 点击 行程 ,在主菜单中。此时会进入 行程 页面。
  2. 选择 全部行程 标签。在 全部行程 页面,每一行都会显示行程的开始和结束日期、行程名称、出行人姓名、预订类型、行程ID、政策状态以及行程状态。 

这里有一些使用 全部行程 标签的小技巧。

  • 如果你想切换查看不同阶段的行程,可以在菜单中选择以下几种类型:

    • 即将出行: 包含未来已预订的行程。此阶段的行程状态可能为 草稿已确认即将开始进行中,或者 需关注。 

    • 已完成: 所有预订都已完成的行程。

    • 已取消: 所有预订都已取消的行程。 

  • 常用筛选条件: 你可以通过一个或多个筛选条件,快速缩小显示的行程范围。

    • 如果只想看需要处理的行程,可以点击 仅需关注,这样你能快速定位这些行程并及时处理。 

    • 如需筛选特定日期范围内的行程,可以使用 行程开始日期行程结束日期 字段以及日历功能。这里选择的时间,也会考虑到基于行程模板或活动的允许预订日期。 

    • 你可以通过 预订类型 菜单,筛选出相关类型的预订(如机票、酒店等)。

    • 如果只想看符合或不符合公司政策的行程,可以点击 政策状态 菜单,选择对应的选项。 

    • 如果只想看某个用户创建的行程,可以点击 创建人 菜单,并通过搜索找到并选择相关用户。

    • 如需筛选基于某个行程模板创建的行程,可以点击 行程模板 菜单,并通过搜索找到并选择相关模板。需要注意,至少要有一个行程模板已创建,才能使用这个筛选条件。 
  • 搜索: 如需查找某个具体行程,可以通过搜索功能,按行程名称、出行人姓名、出行人邮箱、行程ID或PNR号进行查找。  

  • 下载: 如需下载某个行程的详细信息,可点击该行右侧的更多操作按钮,选择 下载。 

  • 邮件分享: 如需将某个行程的详情通过邮件发送给自己或同事,可点击该行右侧的更多操作按钮,选择 分享。 分享此行程 页面会弹出。点击 添加 ,输入其他收件人的邮箱地址。填写完成后,点击 发送邮件即可。

  • 查看行程: 如需查看某个行程的详细信息,直接点击行程名称即可。

  • 显示的列:  如需调整显示的列,可以点击  菜单,勾选你想显示的列;如需隐藏某一列,取消勾选即可。 

  • 复制行程ID: 如需复制某个行程的ID,可以点击该行程 行程ID 旁边的复制按钮。

  • 查看更多行: 在 全部行程 页面,每页最多显示10行。如需查看更多行程,请点击页面右下角的 > 箭头(页码处)。  

  • 新建行程: 如需新建行程,点击“新建”,然后选择 标准行程模板行程,或 模板活动 ,在 新建 菜单中进行选择。要用模板新建行程或活动,需先有至少一个行程模板。只有拥有 公司行程专员公司管理员 角色的用户,才能使用模板新建行程。 

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