全部行程标签
管理员、公司行程专员和差旅专员都可以进入 全部 行程 标签页,在 行程 页面上。这个页面不仅能看到你自己的行程,还能查看公司其他同事的行程。你能看到哪些行程,取决于你的角色和权限:
角色 | 可查看的行程 | 可为谁安排出行 |
公司管理员 | 公司内所有行程。 | 公司内所有出行人员。 |
公司行程专员 | 公司内所有行程。 | 公司内所有出行人员。 |
差旅专员 | 只能看到你自己和你负责的出行人员的行程。 | 只能为你负责的出行人员安排行程。 |
要进入 全部行程 标签页:
- 点击 行程 ,在主菜单中。此时会进入 行程 页面。
- 选择 全部行程 标签。在 全部行程 页面,每一行都会显示行程的开始和结束日期、行程名称、出行人姓名、预订类型、行程ID、政策状态以及行程状态。
这里有一些使用 全部行程 标签的小技巧。
如果你想切换查看不同阶段的行程,可以在菜单中选择以下几种类型:
即将出行: 包含未来已预订的行程。此阶段的行程状态可能为 草稿、 已确认、 即将开始、 进行中,或者 需关注。
已完成: 所有预订都已完成的行程。
已取消: 所有预订都已取消的行程。
常用筛选条件: 你可以通过一个或多个筛选条件,快速缩小显示的行程范围。
如果只想看需要处理的行程,可以点击 仅需关注,这样你能快速定位这些行程并及时处理。
如需筛选特定日期范围内的行程,可以使用 行程开始日期 和 行程结束日期 字段以及日历功能。这里选择的时间,也会考虑到基于行程模板或活动的允许预订日期。
你可以通过 预订类型 菜单,筛选出相关类型的预订(如机票、酒店等)。
如果只想看符合或不符合公司政策的行程,可以点击 政策状态 菜单,选择对应的选项。
如果只想看某个用户创建的行程,可以点击 创建人 菜单,并通过搜索找到并选择相关用户。
- 如需筛选基于某个行程模板创建的行程,可以点击 行程模板 菜单,并通过搜索找到并选择相关模板。需要注意,至少要有一个行程模板已创建,才能使用这个筛选条件。
搜索: 如需查找某个具体行程,可以通过搜索功能,按行程名称、出行人姓名、出行人邮箱、行程ID或PNR号进行查找。
下载: 如需下载某个行程的详细信息,可点击该行右侧的更多操作按钮,选择 下载。
邮件分享: 如需将某个行程的详情通过邮件发送给自己或同事,可点击该行右侧的更多操作按钮,选择 分享。 分享此行程 页面会弹出。点击 添加 ,输入其他收件人的邮箱地址。填写完成后,点击 发送邮件即可。
查看行程: 如需查看某个行程的详细信息,直接点击行程名称即可。
显示的列: 如需调整显示的列,可以点击 列 菜单,勾选你想显示的列;如需隐藏某一列,取消勾选即可。
复制行程ID: 如需复制某个行程的ID,可以点击该行程 行程ID 旁边的复制按钮。
查看更多行: 在 全部行程 页面,每页最多显示10行。如需查看更多行程,请点击页面右下角的 > 箭头(页码处)。
新建行程: 如需新建行程,点击“新建”,然后选择 标准行程、 模板行程,或 模板活动 ,在 新建 菜单中进行选择。要用模板新建行程或活动,需先有至少一个行程模板。只有拥有 公司行程专员 或 公司管理员 角色的用户,才能使用模板新建行程。
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