Tab Semua Perjalanan

Administrator, Penata Perjalanan Perusahaan, dan Penata Perjalanan dapat mengakses tab SemuaPerjalanan pada halaman Perjalanan . Di halaman ini, Anda dapat melihat perjalanan milik karyawan lain di perusahaan Anda (bukan hanya perjalanan pribadi Anda). Daftar perjalanan yang tampil akan menyesuaikan dengan peran dan hak akses Anda:

Untuk mengakses tab Semua perjalanan :

1. Klik Perjalanan pada menu utama. Halaman Perjalanan akan terbuka.
2. Pilih tab Semua Perjalanan . Setiap baris pada halamanSemua perjalanan menampilkan tanggal mulai dan selesai perjalanan, nama perjalanan, nama pelaku perjalanan, jenis pemesanan, ID perjalanan, status kebijakan, dan status perjalanan. Berikut beberapa tips dalam menggunakan 

tab Semua perjalanan : Untuk mengubah tahapan perjalanan yang ingin Anda lihat, pilih salah satu opsi berikut di menu. Pilihan yang tersedia:

• Akan datang:

  • Perjalanan yang pemesanannya dijadwalkan di masa mendatang. Pada tahap ini, status perjalanan bisa berupa Draft ,Terkonfirmasi ,Akan segera dimulai ,Sedang berlangsung , atauPerlu perhatian .. 

  • Selesai: Perjalanan di mana seluruh pemesanan telah selesai.

  • Dibatalkan: Perjalanan di mana seluruh pemesanan telah dibatalkan. 

• Filter yang sering digunakan: Anda dapat menggunakan satu atau beberapa filter untuk membatasi daftar perjalanan sesuai kriteria tertentu.

  • Untuk menampilkan hanya perjalanan yang memerlukan perhatian, klik Hanya perlu perhatian. Dengan cara ini, Anda bisa langsung fokus pada perjalanan yang membutuhkan penanganan. 

  • Untuk menampilkan perjalanan berdasarkan rentang tanggal tertentu, gunakan kolom Tanggal mulai perjalanan dan Tanggal selesai perjalanan serta fitur kalender. Nilai yang dipilih juga akan mempertimbangkan tanggal yang terkait dengan pemesanan yang diizinkan berdasarkan template perjalanan atau acara. 

  • Gunakan menu Jenis pemesanan untuk memilih jenis pemesanan yang relevan (misal: Pesawat, Hotel).

  • Untuk membatasi daftar perjalanan hanya pada yang sesuai atau tidak sesuai kebijakan, klik menu Status kebijakan dan pilih opsi yang diinginkan. 

  • Untuk menampilkan perjalanan yang dibuat oleh pengguna tertentu saja, klik menu Dibuat oleh dan gunakan kolom pencarian untuk menemukan serta memilih pengguna yang dimaksud.

  • Untuk menampilkan perjalanan berdasarkan template tertentu, klik menu Template perjalanan dan gunakan kolom pencarian untuk menemukan serta memilih template yang relevan. Filter ini hanya dapat digunakan jika sudah ada minimal satu template perjalanan. 

• Pencarian: Untuk mencari perjalanan tertentu, gunakan fitur pencarian dengan memasukkan nama perjalanan, nama pelaku perjalanan, email pelaku perjalanan, ID perjalanan, atau ID PNR.  

• Unduh: Untuk mengunduh detail dari suatu perjalanan, klik menu elipsis di sisi kanan baris perjalanan, lalu pilih Unduh. 

• Bagikan lewat email: Untuk mengirim detail perjalanan ke email Anda sendiri atau rekan kerja, klik menu elipsis di sisi kanan baris perjalanan, lalu pilih Bagikan. Layar Bagikan perjalanan ini akan muncul. Klik Tambah untuk menambahkan alamat email penerima lain. Jika sudah selesai, klik Kirim Email.

• Lihat perjalanan: Untuk melihat detail suatu perjalanan, klik nama perjalanannya.

• Kolom yang ditampilkan:  Untuk mengatur kolom yang ingin ditampilkan, pilih menu Kolom lalu centang kolom yang ingin Anda tampilkan. Untuk menghilangkan kolom, hapus centangnya. 

• Salin ID perjalanan: Untuk menyalin ID perjalanan, klik tombol salin di samping ID Perjalanan dari perjalanan yang diinginkan.

• Tampilkan lebih banyak baris: Setiap halaman pada halaman Semua perjalanan akan menampilkan hingga 10 baris. Untuk melihat 10 perjalanan berikutnya, klik tanda panah > di kanan bawah (pada bagian penomoran halaman).  

• Buat perjalanan: Untuk membuat perjalanan baru, klik Buat, lalu pilih Perjalanan standar, Perjalanan dari templateatau Acara dari template dari menu Buat . Untuk membuat perjalanan atau acara dari template, harus sudah ada minimal satu template perjalanan. Hanya pengguna dengan peran Penata Perjalanan Perusahaan atau Administrator Perusahaan yang dapat membuat perjalanan menggunakan template.