Rapport Luchttransacties

Het rapport Luchttransacties geeft ugedetailleerd inzicht in alle vliegticketboekingen op transactieniveau. U vindt hierin onder andere belangrijke financiële en boekhoudkundige gegevens (zoals belastingen, toeslagen en gebruikte creditcard), maar ook informatie over locaties, tijden en luchtvaartmaatschappijen. Met dit rapport krijgt u een goed overzicht van uw uitgaven aan vliegtickets en kunt u eenvoudig uw administratie controleren.

Voor een overzicht van alle analyserapporten die beschikbaar zijn in de Spotnana Online Booking-tool, inclusief de beschikbare filters en uitleg over de grafieken, zie Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Rapport Luchttransacties
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Valutacode
    • Naamweergave
  • Grafiekstatistieken
    • Grafiekbediening
  • Tabelstatistieken
    • Uitsplitsing per luchtvaartmaatschappij
    • Luchttransacties

Filters

Voor een overzicht van alle filters die in de analyserapporten beschikbaar zijn, zie het onderdeel Filters in Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens verder te verfijnen. 

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft ingesteld.

De volgende subfilters zijn beschikbaar in dit rapport:

• Transactietype - Soort transactie (ticket omgeboekt, ticket gekocht).
• Naam reiziger - Naam van de reiziger.
• Afdeling reiziger - Afdeling waaraan de reiziger is gekoppeld.
• Kostencentrum reiziger - Kostencentrum waaraan de reiziger is gekoppeld.
• Uitgevende luchtvaartmaatschappij - Luchtvaartmaatschappij die het ticket heeft uitgegeven.
• Beleid naleving - Of de reis binnen of buiten het reisbeleid viel.
• Niveau reiziger - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
• Reizigersprofiel - Profieltype van de reiziger (Werknemer, Gast - met profiel, Gast - zonder profiel).
• E-mailadres gastheer 
• Boekingsbron - De bron van de boeking die voor deze vlucht is gebruikt (bijvoorbeeld Amadeus, Sabre).
• Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld app of website).
• Functie reiziger - Functiebenaming van de reiziger (bijvoorbeeld 1092 - Medewerker boekhouding).

Subfilters toepassen

Bij elk beschikbaar subfilter kunt u zelf bepalen welke waarden u wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U krijgt dan een overzicht van alle mogelijke waarden voor dat subfilter.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
3. U kunt een specifieke waarde voor een subfilter opzoeken via het Zoekveld en klik vervolgens op Zoeken .Wanneer u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u deze aan om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook kiezen voor
4. Alles selecteren of Alles wissen .Klik op
5. Gereed . De resultaten in het rapport worden nu aangepast op basis van uw subfilterkeuzes.Hoe meer filters u toepast, hoe minder resultaten zichtbaar zijn. Ziet u geen resultaten? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

U kunt met de

Valutacode parameter instellen in welke valuta de bedragen worden weergegeven. Dit doet u als volgt: Klik op de

1. Valutacode parameter. Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
2. Klik op
3. Toepassen .Alle bedragen worden nu omgerekend van de factuurvaluta naar de gekozen valuta.

Let op: deze omrekening is slechts een schatting en komt mogelijk niet overeen met de daadwerkelijke wisselkoers van uw betaalprovider. Voor financiële verantwoording dient u altijd uit te gaan van de bedragen in de factuurvaluta. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen door omrekening. 

Naamweergave

U kunt met de

Naamweergave parameter aangeven of de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) ook in het rapport moet worden getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam weergegeven. Instellen doet u als volgt: Klik op de

1. Naamweergave parameter. Kies
2. Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam .Klik op
3. Toepassen .Grafiekstatistieken 

De cijfers in dit onderdeel worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u een toelichting per statistiek.

Statistiek

Voor een overzicht van de beschikbare bedieningsmogelijkheden in de grafiek, zie

de Grafiekbediening in Analyserapporten .Tabelstatistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder toegelicht.

U kunt deze statistieken als .XLS- of .CSV-bestand downloaden door rechtsboven in het raster op de drie puntjes te klikken (mogelijk moet u met de muis over het raster bewegen om deze te zien). 

• U kunt elke statistiek in het raster filteren, sorteren, groeperen of verwijderen door op de drie puntjes in de kolomkop te klikken.
• Uitsplitsing per luchtvaartmaatschappij

In dit overzicht ziet u per uitgevende luchtvaartmaatschappij het bruto uitgegeven bedrag, het aantal tickets, het aantal transacties en het aantal vluchten.

Luchttransacties  

In dit overzicht vindt u alle afzonderlijke luchttransacties binnen uw organisatie. De volgende gegevens worden getoond:

Transactietype