Overzichtsrapport (Bedrijfsrapporten)

Het Overzichtsrapport geeft u in één oogopslag inzicht in het reisgedrag binnen uw organisatie. U ziet hier onder andere de totale uitgaven (per betaalmethode of periode), CO2-uitstoot, het percentage zelf geboekte reizen en in hoeverre er volgens het reisbeleid is geboekt. U kunt het overzicht verder verfijnen door te filteren op specifieke reizigers, afdelingen, kantoren of landen.

Wilt u weten welke analyserapporten beschikbaar zijn in de Spotnana Online Booking tool, welke filters u daarbij kunt gebruiken en hoe de grafieken werken? Kijk dan op Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Overzichtsrapport (Bedrijfsrapporten)
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Valutacode
    • Naamweergave
  • Grafiekstatistieken
    • Bediening grafiekweergave
  • Tabelstatistieken
    • Meest buiten beleid geboekte reizigers
    • Reizigers met hoogste totale uitgaven

Filters

Voor een overzicht van alle beschikbare filters in alle analyserapporten, raadpleeg de Filters secties van Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens verder te verfijnen. 

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft ingesteld.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

• Naam reiziger - Naam van de reiziger.
• Afdeling reiziger - Afdelingscode van de reiziger.
• Kantoor van de reiziger - Naam van het kantoor waaraan de reiziger is gekoppeld.
• Stad van het kantoor - Stad van het kantoor waaraan de reiziger is gekoppeld.
• Land van het kantoor - Land van het kantoor waaraan de reiziger is gekoppeld.
• Beleid naleving - Of de reis binnen of buiten het beleid is geboekt.
• Boekingsplatform - Platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld App of Web).
• Reizigerstatus - Status van de reiziger (VIP, Standaard).
• Reizigersprofiel - Profieltype van de reiziger (Werknemer, Gast - Met profiel, Gast - Zonder profiel).
• Functie reiziger - Functietitel die aan de reiziger is gekoppeld (bijvoorbeeld 1092 - Medewerker boekhouding).
• Kostencentrum reiziger - Kostencentrum waaraan de reiziger is gekoppeld. 

Subfilters toepassen

Bij elk subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. Er verschijnt dan een lijst met alle mogelijke waarden voor dat subfilter.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde wilt meenemen of uitsluiten in uw selectie.
3. U kunt naar een specifieke waarde zoeken via het Zoekveld en klik vervolgens op Zoeken.
4. Als u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u deze aan om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook kiezen voor Alles selecteren of Alles wissen.
5. Klik op Gereed. De resultaten in het rapport worden direct aangepast op basis van uw subfilterselectie.

Hoe meer filters u instelt, hoe minder resultaten u te zien krijgt. Ziet u geen gegevens? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de Valutacode parameter bepaalt u in welke valuta de bedragen worden weergegeven. Zo stelt u deze in:

1. Klik op de Valutacode parameter.
2. Kies de gewenste valuta (of zoek hierop).
3. Klik op Toepassen.

Hiermee worden alle bedragen omgerekend van de factuurvaluta naar de gekozen valuta. 

Deze omrekening is een benadering en hoeft niet overeen te komen met de werkelijke omrekening door de betaalprovider. Voor financiële verantwoording adviseren wij de bedragen in de factuurvaluta te gebruiken. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen door deze omrekening.

Naamweergave

Met de Naamweergave parameter kunt u aangeven of de voorkeursnaam van de reiziger (indien beschikbaar) ook in het rapport moet worden getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam getoond. Zo stelt u dit in:

1. Klik op de Naamweergave parameter.
2. Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
3. Klik op Toepassen. 

Grafiekstatistieken

De statistieken in deze sectie worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u een korte toelichting per statistiek.

Bediening grafiekweergave

Voor een overzicht van de beschikbare bedieningselementen voor grafieken, zie Analyserapporten.

Tabelstatistieken

Hieronder vindt u een toelichting op de tabelstatistieken in dit rapport. 

• U kunt de gegevens uit de tabel downloaden als .XLS- of .CSV-bestand via het …-icoon rechtsboven in elke tabel (mogelijk moet u met de muis over het icoon bewegen om het te zien).
• U kunt in de tabel elke statistiek filteren, sorteren, groeperen of verwijderen via het …-icoon in de kolomkop.

Meest buiten beleid geboekte reizigers

Deze tabel laat zien welke reizigers binnen uw organisatie het vaakst buiten het beleid om boeken. De volgende gegevens worden getoond:

• Naam reiziger
• Percentage naleving beleid
• Buiten beleid boekingen
• Buiten beleid vliegreizen
• Buiten beleid hotelboekingen
• Buiten beleid autohuur

Reizigers met hoogste totale uitgaven

Deze tabel toont welke reizigers binnen uw organisatie het meest hebben uitgegeven aan reizen. De volgende gegevens worden getoond:

• Naam reiziger
• Uitgaven (valuta naar keuze gebruiker)
• Uitgaven aan vluchten (valuta naar keuze gebruiker)
• Uitgaven aan hotels (valuta naar keuze gebruiker)
• Uitgaven aan auto's (valuta naar keuze gebruiker)