Hotel boeken 

Volg deze stappen om een hotel te zoeken en te reserveren. 

U kunt ervoor kiezen om vooraf een reis aan te maken via de Reizen pagina. Alle reserveringen moeten uiteindelijk aan een reis worden toegevoegd. 
Wilt u later mogelijk uw hotelreservering wijzigen of annuleren? Kies dan een hotel en kamertype waarbij gratis annuleren mogelijk is. 

1. Log in op de Online Boekingsmodule.
2. Klik op Boeken in het hoofdmenu.
3. Kies het Hotel (bedpictogram aan de linkerkant). 
4. Voer de locatie of naam van het hotel in waar u wilt overnachten. Dit kan een adres, plaatsnaam, kantoorlocatie of luchthaven zijn. 
5. Geef de in- en uitcheckdatum op voor uw verblijf. 
6. Selecteer indien van toepassing een speciaal tarief (bijvoorbeeld Senior, Overheid/Militair). Standaard staat dit op Reguliere tarieven.
7. Geef het aantal reizigers op.
8. Klik op Hotels zoeken. Op de Hotels pagina ziet u de hotels die aan uw zoekcriteria voldoen. 
   • U kunt wisselen tussen Lijstweergave en Kaartweergave met de schakelaar linksboven. 
   • Het gemiddelde tarief voor de gekozen locatie wordt ook getoond (indien deze optie door uw beheerder is ingeschakeld). 
   • Als uw organisatie voorkeurs­hotels of -ketens heeft aangewezen, worden deze gemarkeerd met een Voorkeurslabel en kunt u mogelijk profiteren van speciale tarieven of extra voorzieningen. Wilt u alleen de voorkeurs­hotels van uw organisatie zien? Selecteer dan het filter Alleen voorkeurs­hotels van bedrijf (onder Populaire filters).
   • Bij hotels die door collega’s zijn geboekt, ziet u een melding met het aantal boekingen (bijvoorbeeld: "12x geboekt door collega’s"). U kunt de resultaten ook sorteren op Populariteit (onder Sorteren op). 
     • Let op: Deze functie is mogelijk niet beschikbaar binnen uw organisatie. 
9. U kunt de volgende filters gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen:
   
   • Hotelnaam – u dient een naam in te voeren om dit filter toe te passen
   • Type accommodatie (Hotel, Appartement, Bed & Breakfast)
   • Tonen buiten beleid – onder Populaire filters. Dit staat standaard aan, maar u kunt het uitzetten.
   • Tonen volgeboekte accommodaties – onder Populaire filters.  Volgeboekte locaties worden alleen getoond als u deze optie inschakelt.
   • Spaarsysteem
   • Hotelketen – selecteer één of meerdere
   • Tariefsoort (ANWB, Overheid, Senior, Regulier) – standaard staat "Reguliere tarieven" geselecteerd
   • Voorzieningen (Gratis ontbijt, Parkeren, enzovoort) – selecteer één of meerdere
   • Beoordeling accommodatie
   • Prijs
   • Zoekradius (vanaf de opgegeven locatie of het stadscentrum) – standaardinstelling is "Minder dan 20 mijl"
   • Betaling (Vooraf betalen of Betalen bij accommodatie)  
   • Milieukeurmerk – onder Populaire filters 
   • Alleen gratis annuleren – onder Populaire filters
10. U kunt op Sorteren op klikken om de hotels te sorteren zoals gewenst. 
    
11. Klik op Kamers bekijken om de details van een specifiek hotel te zien. U krijgt een overzicht van de beschikbare kamertarieven, uw in- en uitcheckdata en -tijden, foto’s van de kamers (indien beschikbaar) en de aanwezige voorzieningen. U kunt filteren op spaarsysteem, annuleringsvoorwaarden, tariefsoort, betaalwijze, prijs, voorzieningen of bedden. 
12. Klik op Selecteren om het gewenste kamertype te kiezen en verder te gaan. De Afrekenen pagina wordt nu geopend. 
13. Op de Afrekenen pagina kunt u alle gegevens en voorwaarden van het hotel en het kamertype controleren, de contactgegevens van de reiziger aanpassen, spaarsysteemgegevens toevoegen (indien niet automatisch ingevuld) en eventuele wensen aangeven (kinderbed, extra bed, aangepaste kamer, vroeg of laat inchecken). Controleer en pas deze informatie aan waar nodig. Vervolgens: 
    • kies een reis voor uw hotelboeking (in het veld Reis ). U kunt een bestaande reis selecteren of een nieuwe aanmaken. 
    • kies een betaalmethode. In sommige gevallen is er al een standaardmethode geselecteerd of bepaalt uw organisatie welke betaalmethoden zijn toegestaan. 
    • voer eventuele organisatie-specifieke gegevens in die nodig zijn (zoals Reden van reis).
    • controleer of er belangrijke reisupdates zijn. 
14. Vink het vakje aan bij Ik heb de Reisvoorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord (indien van toepassing).
15. Klaar om uw boeking af te ronden? Klik dan op Hotel boeken. Uw gekozen hotel en kamertype worden nu gereserveerd. 

U ontvangt een e-mail ter bevestiging van uw hotelreservering.

Als uw beheerder deze optie heeft ingeschakeld, kunt u ook voor een gast boeken door de schakelaar Boek voor een gast te activeren. De naam van de reiziger wordt dan gewijzigd in Gastreiziger (uw eigen naam blijft hieronder zichtbaar). 

Let op: Bij hotelboekingen binnen uw aankomende of afgeronde reizen kunt u op Opnieuw boeken klikken om te kijken of het hotel opnieuw beschikbaar is op dezelfde of andere data, voor uzelf of een andere reiziger. Spotnana geeft aan of het eerder geboekte hotel beschikbaar is.