Bestill hotell 

Følg denne fremgangsmåten for å søke etter og bestille hotell. 

Alle hotellbestillinger må knyttes til en reise. Systemet kan automatisk koble bestillingen til en eksisterende reise, eller opprette en ny reise for deg og legge bestillingen til denne. Du kan også velge å opprette en reise manuelt på forhånd via Reiser-siden, eller opprette reisen samtidig som du bestiller. 
Hvis du tror du kan få behov for å endre eller avbestille hotellbestillingen senere, bør du velge et hotell og en rompris som gir gratis avbestilling. 

1. Klikk på Bestill i hovedmenyen i Online Booking Tool.
2. Velg Hotell-ikonet (seng) til venstre. 
3. Skriv inn stedet eller navnet på hotellet du ønsker å bestille. Du kan bruke adresse, bynavn, kontorsted eller navnet på en flyplass. 
4. Fyll inn innsjekkingsdato og utsjekkingsdato for hotelloppholdet ditt. 
5. Velg eventuelle spesialpriser som gjelder (for eksempel senior, offentlig ansatte eller militær). Standardinnstillingen er Vanlige priser finner du til høyre for ikonene for reisemåte.
6. Du kan åpne reisendepanelet og klikke på Legg til flere reisende hvis du ønsker å legge til flere personer.
   
7. Klikk på Søk. På Hotellsiden vil du se hotellalternativer som passer til det du har søkt etter. 
   • Du kan bytte mellom Listevisning og Kartvisning ved å bruke bryteren øverst til venstre. 
   • Median- eller gjennomsnittspris for stedet du har søkt på, vises også (hvis dette er aktivert av administratoren din). 
   • Dersom bedriften din har valgt ut foretrukne hoteller eller hotellkjeder, vil disse være merket med Foretrukket banneret, og du kan ha rett på spesialpriser eller ekstra fordeler. Hvis du kun vil se hoteller som er merket som «foretrukket» av bedriften din, kan du velge filteret Bare bedriftens foretrukne (under Populære filtre).
   • Hoteller som kollegaene dine har bestilt tidligere, vil vise en liten melding med hvor mange ganger hotellet er booket av andre på jobben (for eksempel «Booket 12 ganger av kollegaer»). Du kan også sortere resultatene etter Popularitet (under Sorter etter, som som standard står på Relevans). Merk: Denne funksjonen er kanskje ikke aktivert av arbeidsgiveren din. 
8. Du kan bruke ett eller flere av følgende filtre for å begrense listen over alternativer:
   
   • Pris
   • Vis utenfor retningslinjer – under Populære filtre. Dette er valgt som standard, men du kan slå det av.
   • Vis utsolgte overnattingssteder – under Populære filtre.  Utsolgte steder vises bare hvis du velger dette.
   • Bare miljøvennlige – under Populære filtre 
   • Bare gratis avbestilling – under Populære filtre
     
   • Hotellnavn – du må skrive inn et navn for å bruke dette filteret
   • Hotellkjede – velg én eller flere
   • Betaling (Forhåndsbetalt eller betal på stedet)
     
   • Stjernerangering (antall stjerner)
     
   • Type overnatting (Hotell, Leilighet, Bed & Breakfast)
   • Lojalitetsprogram
   • Pristype (AAA, Offentlig, Senior, Ordinær) – standard er «Ordinære priser»
   • Fasiliteter (Kjøkken/tekjøkken, parkering, forretningssenter osv.) – velg én eller flere, eller søk og velg det du ønsker
   • Søkeradius (fra stedet du har oppgitt eller fra sentrum av byen) – standardinnstillingen er «Under 32 kilometer».
9. Du kan klikkeSorter etterfor å sortere hotellalternativene etter behov (klikkRelevansi tilfelle det er standardinnstillingen.
   
10. KlikkSe romfor å se detaljer for en bestemt hotelloppføring. Hovedkortet for hotellet vil vise bilder,dine innsjekkings- og utsjekkingstidspunkter, samt hotellets adresse og kontaktinformasjon.Under dette vil de ulike romprisene vises med bilder (hvis tilgjengelig) og romfasiliteter. Du kan velge å filtrere etter lojalitetspoeng, avbestillingsregler, pristype, betalingstype, pris, fasiliteter eller antall senger.
11. KlikkVelg denne satsenfor å velge og fortsette med en bestemt rompris.BetalingSiden vil bli vist.
12. DenKasseDenne siden lar deg gjennomgå alle detaljer og begrensninger for hotell og rompris, gjennomgå og oppdatere kontaktinformasjon for reisende, legge inn informasjon om lojalitetsprogram (hvis dette ikke lastes opp automatisk) og velge eventuelle spesielle ønsker (barneseng, ekstraseng, tilgjengelig rom, tidlig/sen innsjekking). Gjennomgå og oppdater denne informasjonen ved behov. Deretter:
    • velg en reise for hotellbestillingen dinI de fleste tilfeller vil systemet automatisk tildele bestillingen din til en reise for deg). Du kan også velge en eksisterende reise eller opprette en ny. 
    • Velg ønsket betalingsmåte. Noen ganger kan det allerede være valgt en standard betalingsmåte, eller bedriften din kan ha begrenset hvilke betalingsmetoder som kan brukes. 
    • Fyll inn eventuell informasjon som kreves av arbeidsgiveren din (for eksempel reisens formål).
    • Se gjennom viktige reiseoppdateringer. 
13. Huk av i boksen Jeg har lest og akseptert reisevilkårene (hvis dette vises).
14. Når du er klar til å fullføre bestillingen, klikk på Bestill hotell. Det valgte hotellet og romprisen blir da reservert for deg. 

    Obs: Hvis administratoren din har satt opp systemet slik at forhåndsgodkjenning kreves for bestillinger, klikker du på Be om godkjenning. Når bestillingen er godkjent, vil systemet automatisk fullføre bestillingen for deg (så lenge prisen ikke har økt med mer enn 10 % siden du sendte inn godkjenningsforespørselen). I noen tilfeller må du selv fullføre bestillingen manuelt (du vil da motta en e-post med en lenke som lar deg gjøre dette på Reiser siden). Hvis forespørselen ikke blir godkjent, får du ikke fullført bestillingen.

    

Du vil motta en e-postbekreftelse på hotellbestillingen din.

Dersom administratoren din har aktivert det, kan du bestille for en gjest ved å klikke på Bestill for en gjest bryteren. Da endres navnet på reisende til Gjestereisende (navnet ditt vil fortsatt vises under dette). 

Obs: For alle hotellbestillinger i kommende eller fullførte reiser kan du klikke Bestill igjen for å sjekke om det er ledige rom på samme hotell, enten for samme eller andre datoer, for deg selv eller en annen reisende. Spotnana viser om hotellet du har bestilt tidligere fortsatt er tilgjengelig.

Relaterte emner

• Endre en hotellbestilling
• Hotellrabatter – AAA, militær/statlig, senior, hotellmedlemskap
• Avbestille en hotellbestilling
• Bestille ett hotellrom til flere reisende