Tempah hotel 

Guna langkah ini untuk mencari dan membuat tempahan hotel. 

Anda boleh memilih untuk mencipta perjalanan terlebih dahulu melalui halaman Trips . Semua tempahan yang dibuat perlu dikaitkan dengan perjalanan. 
Jika anda ingin membuat perubahan atau membatalkan tempahan hotel pada masa akan datang, pastikan anda memilih hotel dan kadar bilik yang menawarkan pembatalan percuma. 

1. Log masuk ke dalam Online Booking Tool.
2. Klik Book pada menu utama.
3. Pilih ikon Hotel (katil) di sebelah kiri. 
4. Masukkan lokasi atau nama hotel yang ingin anda tempah. Lokasi boleh jadi alamat, nama bandar, lokasi pejabat, atau nama lapangan terbang. 
5. Masukkan tarikh daftar masuk dan daftar keluar untuk tempahan hotel anda. 
6. Pilih kadar khas sekiranya berkaitan (contohnya, Warga Emas, Kerajaan/Tentera). Tetapan asal ialah Regular rates.
7. Pilih bilangan tetamu.
8. Klik Search Hotels. Laman Hotels akan memaparkan pilihan hotel yang menepati kriteria yang anda masukkan. 
   • Anda boleh menukar antara List view dan Map view dengan menggunakan suis di bahagian kiri atas. 
   • Kadar purata untuk lokasi yang dicari juga akan dipaparkan (jika ciri ini diaktifkan oleh pentadbir anda). 
   • Jika syarikat anda mempunyai hotel atau rangkaian hotel pilihan, hotel-hotel tersebut akan ditandakan dengan sepanduk Preferred dan anda mungkin layak menerima kadar istimewa atau kemudahan tambahan. Untuk memaparkan hanya hotel yang ditetapkan sebagai "preferred" oleh syarikat anda, pilih penapis Company preferred only (di bawah penapis Popular ).
   • Hotel yang pernah ditempah oleh rakan sekerja anda akan memaparkan notis kecil yang menunjukkan berapa kali hotel itu telah ditempah (contohnya, "Ditempah 12x oleh rakan sekerja anda"). Anda juga boleh susun hasil carian mengikut Popularity (di bawah Sort by). 
     • Nota: Ciri ini mungkin tidak diaktifkan oleh syarikat anda. 
9. Anda boleh menggunakan mana-mana penapis berikut untuk mengecilkan senarai pilihan hotel:
   
   • Nama hotel - anda perlu masukkan nama untuk menggunakan penapis ini
   • Jenis hartanah (Hotel, Apartment, Bed and Breakfast)
   • Tunjuk di luar polisi - di bawah Popular filters. Ia akan dipilih secara automatik, tetapi anda boleh matikan jika tidak diperlukan.
   • Tunjuk hartanah yang telah habis ditempah - di bawah Popular filters.  Lokasi yang telah habis ditempah tidak akan dipaparkan kecuali anda pilih pilihan ini.
   • Program kesetiaan
   • Rangkaian hotel - pilih satu atau lebih
   • Jenis kadar (AAA, Kerajaan, Warga Emas, Biasa) - tetapan asal ialah "Regular rates"
   • Kemudahan (Sarapan percuma, Parkir, dan lain-lain) - pilih satu atau lebih
   • Penarafan hartanah
   • Harga
   • Radius carian (daripada lokasi yang anda masukkan atau pusat bandar) - tetapan asal ialah "Kurang daripada 20 batu"
   • Pembayaran (Bayar awal atau Bayar di hotel)  
   • Sijil eko - di bawah Popular filters 
   • Pembatalan percuma sahaja - di bawah Popular filters
10. Anda boleh klik Sort by untuk menyusun pilihan hotel mengikut keperluan anda. 
    
11. Klik View rooms untuk melihat maklumat lanjut bagi hotel yang dipilih. Pelbagai kadar bilik akan dipaparkan bersama tarikh dan masa daftar masuk/keluar serta gambar bilik (jika ada) dan kemudahan bilik. Anda juga boleh menapis mengikut mata kesetiaan, polisi pembatalan, jenis kadar, jenis pembayaran, harga, kemudahan, atau jenis katil. 
12. Klik Select untuk memilih dan meneruskan dengan kadar bilik yang diingini. Laman Checkout akan dipaparkan. 
13. Laman Checkout membolehkan anda menyemak semula maklumat hotel dan kadar bilik, had serta syarat, mengemas kini maklumat hubungan tetamu, memasukkan maklumat program kesetiaan (jika belum dimuat naik secara automatik) dan memilih sebarang permintaan khas (katil bayi, katil tambahan, bilik mesra OKU, daftar masuk/keluar awal atau lewat). Sila semak dan kemas kini maklumat ini jika perlu. Seterusnya: 
    • pilih perjalanan untuk tempahan hotel anda (di ruangan Trip ). Anda boleh pilih perjalanan sedia ada atau cipta perjalanan baharu. 
    • pilih kaedah pembayaran. Dalam sesetengah kes, kaedah pembayaran asal mungkin telah dipilih atau syarikat anda hanya membenarkan kaedah tertentu sahaja. 
    • masukkan maklumat khusus syarikat jika diperlukan (contohnya, Reason for Travel).
    • semak sebarang makluman penting berkaitan perjalanan. 
14. Pilih kotak I have read and accepted the Terms and Conditions of Travel jika dipaparkan.
15. Bila anda sudah bersedia untuk melengkapkan tempahan, klik Book Hotel. Hotel dan kadar bilik yang anda pilih akan ditempah. 

Anda akan menerima pengesahan tempahan hotel melalui e-mel.

Jika diaktifkan oleh pentadbir anda, anda boleh menempah untuk tetamu dengan mengklik suis Book for a guest . Nama tetamu akan dipaparkan sebagai Guest traveler (nama anda masih akan dipaparkan di bawahnya). 

Nota: Untuk sebarang tempahan hotel dalam perjalanan yang akan datang atau yang telah selesai, anda boleh klik Book again untuk menyemak ketersediaan hotel yang sama pada tarikh lain, sama ada untuk diri sendiri atau orang lain. Spotnana akan memaklumkan sama ada hotel tersebut masih tersedia atau tidak.