Reservar un hotel 

Aquesta guia t’explica com buscar i reservar un hotel. 

You can choose to create a trip beforehand via the Viatges . Totes les reserves que facis s’han d’afegir a un viatge. 
Si creus que potser hauràs de modificar o cancel·lar la reserva de l’hotel més endavant, assegura’t d’escollir un hotel i una tarifa que permetin cancel·lació gratuïta. 

1. Log in to the Online Booking Tool.
2. Click Reservar al menú principal.
3. Selecciona la icona de Hotel (el llit) que trobaràs a l’esquerra. 
4. Introdueix la ubicació o el nom de l’hotel on vols allotjar-te. Pots posar-hi una adreça, el nom d’una ciutat, una oficina o el nom d’un aeroport. 
5. Indica les dates d’entrada i sortida per a la teva estada. 
6. Si t’apliquen tarifes especials (com ara per a sèniors o personal del govern), selecciona-les. Per defecte, veuràs Tarifes regulars.
7. Escull el nombre de persones que viatjaran.
8. Fes clic a Cercar hotels. La pàgina de Hotels et mostrarà els hotels que coincideixen amb els criteris que has indicat. 
   • Pots alternar entre la Vista de llista i la Vista de mapa fent servir el commutador que hi ha a la part superior esquerra. 
   • També es mostrarà la tarifa mitjana de la zona que has cercat (si l’administrador l’ha activada). 
   • Si la teva empresa té hotels o cadenes preferides, aquests hotels apareixeran amb una banderola de Preferit i podries gaudir de tarifes especials o serveis addicionals. Si vols veure només els hotels preferits per la teva empresa, activa el filtre Només hotels preferits de l’empresa (a la secció de Filtres populars ).
   • Els hotels que altres companys de feina ja hagin reservat mostraran un avís petit amb el nombre de vegades que s’han reservat (per exemple: “Reservat 12 vegades per companys”). També pots ordenar els resultats per Popularitat (des de Ordena per). 
     • Nota: Aquesta opció pot ser que no estigui activada a la teva empresa. 
9. Pots aplicar qualsevol d’aquests filtres per acotar els resultats:
   
   • Nom de l’hotel – cal que indiquis el nom per aplicar aquest filtre
   • Tipus d’allotjament (Hotel, Apartament, Bed and Breakfast)
   • Mostrar fora de política – a la secció Filtres populars . Aquesta opció està activada per defecte, però pots desactivar-la si vols.
   • Mostrar allotjaments complets – a la secció Filtres populars . Elsallotjaments complets no es mostraran si no actives aquesta opció.
   • Programa de fidelització
   • Cadena hotelera – pots seleccionar-ne una o més
   • Tipus de tarifa (AAA, Govern, Sènior, Regular) – per defecte, es mostren les “Tarifes regulars”
   • Serveis (Esmorzar inclòs, Aparcament, etc.) – pots seleccionar-ne un o més
   • Categoria de l’allotjament
   • Preu
   • Radi de cerca (des de la ubicació que has indicat o el centre de la ciutat) – per defecte, “Menys de 20 milles”
   • Pagament (Pagament anticipat o Pagament a l’allotjament)  
   • Certificació ecològica – a la secció Filtres populars filters 
   • Només cancel·lació gratuïta – a la secció Filtres populars filters
10. Pots fer clic a Ordena per per ordenar les opcions d’hotel segons les teves necessitats. 
    
11. Fes clic a Veure habitacions per consultar els detalls d’un hotel concret. Veuràs les diferents tarifes d’habitació, les dates i hores d’entrada i sortida, fotos de les habitacions (si n’hi ha) i els serveis disponibles. Pots filtrar per punts de fidelització, política de cancel·lació, tipus de tarifa, forma de pagament, preu, serveis o tipus de llit. 
12. Fes clic a Selecciona per escollir i continuar amb la tarifa d’habitació que prefereixis. Es mostrarà la pàgina de Pagament . 
13. La pàgina de Pagament et permet revisar els detalls i condicions de l’hotel i la tarifa escollida, revisar i actualitzar la informació de contacte de la persona viatgera, afegir el número del programa de fidelització (si no s’ha afegit automàticament) i indicar qualsevol petició especial (bressol, llit supletori, habitació adaptada, entrada o sortida fora d’horari). Revisa i actualitza aquesta informació si cal. Després: 
    • tria a quin viatge vols associar la reserva d’hotel (al camp Viatge ). Pots seleccionar un viatge existent o crear-ne un de nou. 
    • tria la forma de pagament. En alguns casos, ja podràs tenir una forma de pagament predeterminada o la teva empresa pot limitar les opcions disponibles. 
    • introdueix qualsevol informació específica que requereixi l’empresa (per exemple, Motiu del viatge).
    • revisa qualsevol avís important relacionat amb el viatge. 
14. Marca la casella He llegit i accepto els Termes i Condicions de Viatge (si apareix).
15. Quan tinguis tota la informació a punt, fes clic a Reservar hotel. La teva reserva d’hotel i tarifa escollida quedarà confirmada. 

Rebràs un correu electrònic de confirmació de la reserva.

Si l’administrador ho ha permès, pots reservar per a un convidat activant l’opció Reservar per a un convidat . Això farà que el nom del viatger passi a ser Viatger convidat (el teu nom continuarà apareixent just a sota). 

Nota: Per a qualsevol reserva d’hotel inclosa en viatges pròxims o ja realitzats, pots fer clic a Torna a reservar per comprovar si hi ha disponibilitat a aquell hotel per a les mateixes o altres dates, tant per a tu com per a una altra persona. Spotnana t’indicarà si l’hotel que vas reservar anteriorment està disponible o no.