Book et hotel 

Følg denne vejledning for at søge efter og booke et hotel. 

Du kan vælge at oprette en rejse på forhånd via siden Rejser . Alle dine hotelbookinger skal tilknyttes en rejse. 
Hvis du forventer, at du måske skal ændre eller afbestille hotellet senere, så vælg et hotel og værelsestype med gratis afbestilling. 

1. Log ind i Online Bookingværktøjet.
2. Klik på Book i hovedmenuen.
3. Vælg Hotel (senge-ikonet i venstre side). 
4. Indtast den ønskede destination eller navnet på hotellet, du vil booke. Du kan søge på adresse, bynavn, kontoradresse eller navnet på en lufthavn. 
5. Angiv ankomst- og afrejsedato for dit hotelophold. 
6. Vælg eventuelle særlige priser, der gælder for dig (fx pensionist, offentlig ansat/militær). Som udgangspunkt er indstillingen Almindelige priser.
7. Vælg hvor mange personer, der skal bo på værelset.
8. Klik på Søg hoteller. Siden Hotels viser nu de hoteller, der matcher dine søgekriterier. 
   • Du kan skifte mellem Listevisning og Kortvisning ved at bruge knappen øverst til venstre. 
   • Den gennemsnitlige pris for det valgte område vises også (hvis din administrator har slået dette til). 
   • Hvis din virksomhed har udvalgte hoteller eller hotelkæder, vil disse være markeret med et Foretrukket banner, og du kan have adgang til særlige priser eller ekstra fordele. Hvis du kun vil se de hoteller, som din virksomhed har udpeget som "foretrukne", skal du vælge filteret Kun virksomhedens foretrukne (under Populære filtre).
   • Hoteller, som dine kolleger tidligere har booket, vil vise en lille besked med hvor mange gange hotellet er blevet booket (fx "Booket 12 gange af dine kolleger"). Du kan også sortere resultaterne efter Popularitet (under Sortér efter). 
     • Bemærk: Denne funktion er muligvis ikke aktiveret af din virksomhed. 
9. Du kan bruge følgende filtre for at begrænse dine valgmuligheder:
   
   • Hotelnavn – du skal indtaste et navn for at bruge dette filter
   • Ejendomstype (Hotel, Lejlighed, Bed and Breakfast)
   • Vis uden for politik – under Populære filtre. Dette er valgt som standard, men du kan slå det fra.
   • Vis udsolgte ejendomme – under Populære filtre.  Udsolgte steder vises kun, hvis du vælger dette.
   • Loyalitetsprogram
   • Hotelkæde – vælg en eller flere
   • Pristype (AAA, Offentlig, Senior, Almindelig) – standardindstillingen er "Almindelige priser"
   • Faciliteter (Gratis morgenmad, Parkering, mv.) – vælg en eller flere
   • Ejendommens vurdering
   • Pris
   • Søgeradius (fra den indtastede adresse eller bymidte) – standardindstillingen er "Under 20 miles"
   • Betaling (Forudbetalt eller Betal på stedet)  
   • Miljøcertificeret – under Populære filtre 
   • Kun gratis afbestilling – under Populære filtre
10. Du kan klikke på Sortér efter for at sortere hotellerne efter behov. 
    
11. Klik på Vis værelser for at se detaljer om et bestemt hotel. Her kan du se de forskellige værelsestyper, dine ind- og udtjekningsdatoer og -tidspunkter samt billeder og faciliteter på værelset (hvis tilgængeligt). Du kan også filtrere efter loyalitetspoint, afbestillingsregler, pristype, betalingsform, pris, faciliteter eller antal senge. 
12. Klik på Vælg for at vælge og fortsætte med den ønskede værelsestype. Siden Betaling vil nu blive vist. 
13. Siden Betaling her kan du gennemgå alle detaljer og betingelser for hotel og værelsestype, opdatere rejsendes kontaktoplysninger, indtaste oplysninger om loyalitetsprogram (hvis det ikke allerede er udfyldt) samt vælge eventuelle særlige ønsker (barneseng, ekstra seng, handicapvenligt værelse, tidlig/sen ind- eller udtjekning). Tjek og opdater oplysningerne efter behov. Herefter skal du: 
    • vælge hvilken rejse hotellet skal tilknyttes (i feltet Rejse ). Du kan enten vælge en eksisterende rejse eller oprette en ny. 
    • vælge betalingsmetode. I nogle tilfælde er en standardbetalingsmetode allerede valgt, eller din virksomhed kan have begrænsninger på, hvilke betalingsformer du kan bruge. 
    • indtaste eventuelle virksomhedsoplysninger, der kræves (fx Rejseårsag).
    • gennemgå vigtige rejseopdateringer. 
14. Sæt flueben i Jeg har læst og accepteret rejsebetingelserne (hvis dette vises).
15. Når du er klar til at afslutte din booking, klik på Book hotel. Dit valgte hotel og værelsestype bliver nu booket. 

Du modtager en bekræftelse på din hotelbooking via e-mail.

Hvis din administrator har aktiveret det, kan du booke for en gæst ved at slå Book for en gæst til. Rejsendes navn ændres herefter til Gæsterejsende (dit eget navn vil stadig stå nedenunder). 

Bemærk: For hotelbookinger i dine kommende eller tidligere rejser kan du klikke på Book igen for at søge efter ledige værelser på samme hotel til samme eller andre datoer, enten til dig selv eller en anden rejsende. Spotnana viser, om det tidligere bookede hotel er ledigt eller ej.