Book et hotel

Følg denne vejledning for at søge efter og booke et hotel.

Alle dine hotelbookinger skal tilknyttes en rejse. Systemet kan automatisk koble din booking til en eksisterende rejse eller oprette en ny rejse for dig og tilføje bookingen. Du kan også vælge selv at oprette en rejse på forhånd via Rejser siden eller oprette rejsen, mens du foretager bookingen.  
Hvis du får brug for at ændre eller afbestille dit hotel senere, så vælg et hotel og en værelsespris, hvor gratis afbestilling er mulig.

1. Klik på Book i hovedmenuen i Online Booking Tool.
2. Vælg Hotel (seng-ikonet) i venstre side.
3. Indtast enten sted eller navnet på det hotel, du ønsker at booke. Du kan bruge en adresse, bynavn, kontoradresse eller navnet på en lufthavn.
4. Indtast dine ønskede Check ind og Check ud datoer for hotelopholdet.
5. Vælg eventuelle særlige priser, der måtte gælde (f.eks. pensionist, offentlig ansat eller militær). Standardindstillingen er Standardpriser og de vises til højre for ikonerne med rejsetyper.
6. Du kan åbne panelet for rejsende og vælge Føj flere rejsende til hvis du vil tilføje andre personer til rejsen.
   
7. Klik på Søg. Siden Hotels viser de hotelmuligheder, der matcher dine søgekriterier. 
   • Du kan skifte mellem Listevisning og Kortvisning ved at bruge omskifteren øverst til venstre. 
   • Den gennemsnitlige eller medianpris for det valgte område bliver også vist (hvis din administrator har slået denne funktion til). 
   • Hvis din virksomhed har udvalgt foretrukne hoteller eller hotelkæder, vil disse være markeret med et Foretrukketbanner, og du kan være berettiget til særlige priser eller ekstra fordele. Hvis du kun vil se hoteller, som din virksomhed har markeret som "foretrukne", skal du vælge Kun virksomhedens foretrukne filteret (under Populære filtre).
   • Hvis dine kollegaer tidligere har booket et hotel, vil der stå, hvor mange gange det er blevet booket (f.eks. "Booket 12 gange af dine kollegaer"). Du kan også sortere resultaterne efter Popularitet (under Sortér efter, som som udgangspunkt er sat til Relevans). Bemærk: Denne funktion er måske ikke aktiveret af din virksomhed. 
8. Du kan bruge følgende filtre for at indsnævre dine valgmuligheder:
   
   • Pris
   • Vis uden for politik – under Populære filtre. Det er valgt som standard, men du kan slå det fra.
   • Vis udsolgte ejendomme – under Populære filtre. Udsolgte steder vises kun, hvis du vælger dette.
   • Kun miljøvenlige – under Populære filtre 
   • Kun gratis afbestilling – under Populære filtre
     
   • Hotelnavn – du skal indtaste et navn for at bruge dette filter
   • Hotelselskab – vælg ét eller flere
   • Betaling (Forudbetalt eller betal på stedet)
     
   • Ejendommens vurdering (antal stjerner)
     
   • Ejendomstype (Hotel, Lejlighed, Bed and Breakfast)
   • Loyalitetsprogram
   • Pristype (AAA, Offentlig, Senior, Standard) – standardindstillingen er "Standardpriser"
   • Faciliteter (Køkken/tekøkken, Parkering, Forretningscenter osv.) – vælg én eller flere, eller søg og vælg dem
   • Søgeradius (fra den adresse du har indtastet eller fra centrum af byen) – standardindstillingen er “Mindre end 32 km”.
9. Du kan klikke Sortér efter for at sortere hotelmulighederne, så de passer til dine behov (vælg Relevans hvis det er standardvalget). 
   
10. Klik på Se værelser for at få flere oplysninger om et bestemt hotel. På hovedkortet for hotellet kan du se billeder, dine ind- og udtjekningstidspunkter samt hotellets adresse og kontaktoplysninger. Lige under vises de forskellige værelsestyper med billeder (hvis tilgængelige) og en oversigt over faciliteter. Du kan filtrere efter loyalitetspoint, afbestillingsregler, pris, betalingsform, værelsestype, faciliteter eller antal senge. 
11. Klik på Vælg denne pris for at vælge og fortsætte med den ønskede værelsespris. Herefter vises siden Betaling. 
12. Siden Betaling giver dig mulighed for at gennemgå detaljer og eventuelle begrænsninger for hotellet og værelsesprisen, opdatere rejsendes kontaktoplysninger, indtaste oplysninger til loyalitetsprogram (hvis de ikke allerede er tilføjet) samt vælge særlige ønsker (barneseng, ekstra seng, handicapvenligt værelse, tidlig/sen ind- eller udtjekning). Tjek og opdater disse oplysninger efter behov. Derefter skal du: 
    • vælge en rejse til din hotelreservation (I de fleste tilfælde vil systemet automatisk tilknytte din reservation til en rejse.Du har også mulighed for at vælge en eksisterende rejse eller oprette en ny. 
    • Vælg en betalingsmetode. Nogle gange vil der allerede være valgt en standardmetode, eller din virksomhed kan have begrænset valget til bestemte betalingsformer. 
    • Indtast eventuelle virksomhedsoplysninger, der måtte være nødvendige (f.eks. rejseårsag).
    • Gennemgå vigtige rejseopdateringer. 
13. Vælg Jeg har læst og accepteret rejsebetingelserne afkrydsningsfeltet (hvis det vises).
14. Når du er klar til at afslutte din reservation, skal du klikke på Book hotel. Dit valgte hotel og værelsespris bliver nu reserveret. 

    Bemærk: Hvis din administrator har sat systemet op til at kræve forudgående godkendelse til reservationer, skal du klikke på Anmod om godkendelse. Når din anmodning er godkendt, vil systemet automatisk færdiggøre reservationen for dig (så længe prisen ikke er steget med mere end 10 % siden anmodningen blev sendt). I visse tilfælde kan det være nødvendigt, at du selv afslutter reservationen manuelt – i så fald modtager du et link på e-mail, hvor du kan gøre det på Rejser side). Hvis anmodningen ikke bliver godkendt, kan du ikke gennemføre bookingen.

    

Du modtager en e-mailbekræftelse på din hotelreservation.

Hvis din administrator har slået det til, kan du booke for en gæst ved at klikke på Book for en gæst knappen. Herefter bliver rejsendes navn ændret til Gæsterejsende (dit eget navn vil stadig stå nedenunder). 

Bemærk: For hotelreservationer i dine kommende eller afsluttede rejser kan du klikke på Book igen for at se, om det samme hotel er ledigt på samme eller andre datoer – enten til dig selv eller en anden rejsende. Spotnana viser, om hotellet stadig er tilgængeligt.

Relaterede emner

• Rediger en hotelreservation
• Hoteller – rabatpriser for AAA, militær/offentlig ansatte, seniorer og hotelmedlemmer
• Annuller en hotelreservation
• Book et enkelt hotelværelse til flere rejsende