จองโรงแรม 

ขั้นตอนนี้จะช่วยให้ท่านสามารถค้นหาและจองโรงแรมได้อย่างสะดวก 

ท่านสามารถสร้างทริปไว้ล่วงหน้าได้ที่หน้า ทริป ทุกการจองโรงแรมจะต้องถูกผูกกับทริปเสมอ  
หากท่านคิดว่าอาจต้องการแก้ไขหรือยกเลิกการจองในภายหลัง กรุณาเลือกโรงแรมและประเภทห้องที่สามารถยกเลิกได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย 

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
2. คลิกที่ จอง ในเมนูหลัก
3. เลือก โรงแรม ไอคอนรูปเตียงที่อยู่ทางด้านซ้าย 
4. กรอกสถานที่หรือชื่อโรงแรมที่ต้องการจอง โดยสามารถระบุเป็นที่อยู่ ชื่อเมือง สถานที่ทำงาน หรือชื่อสนามบินก็ได้ 
5. เลือกวันที่เข้าพักและวันที่เช็คเอาท์ตามที่ต้องการ 
6. เลือกประเภทอัตราพิเศษที่เกี่ยวข้อง เช่น สำหรับผู้สูงอายุ หน่วยงานรัฐ หรือทหาร โดยระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น อัตราปกติ.
7. เลือกจำนวนผู้เข้าพัก
8. คลิกที่ ค้นหาโรงแรม. หน้าจอ โรงแรมs จะแสดงตัวเลือกโรงแรมที่ตรงกับเงื่อนไขที่ท่านระบุไว้ 
   • ท่านสามารถสลับระหว่าง มุมมองรายการ และ มุมมองแผนที่ ได้โดยใช้ปุ่มสลับที่มุมบนซ้าย 
   • อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยของพื้นที่ที่ค้นหาจะถูกแสดงให้เห็น (หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้) 
   • หากบริษัทของท่านมีโรงแรมหรือเครือโรงแรมที่แนะนำไว้เป็นพิเศษ โรงแรมเหล่านั้นจะมีแถบ แนะนำ และท่านอาจได้รับสิทธิพิเศษหรือสิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติม หากต้องการแสดงเฉพาะโรงแรมที่บริษัทแนะนำ ให้เลือกตัวกรอง เฉพาะที่บริษัทแนะนำ (อยู่ในหมวด ยอดนิยม )
   • โรงแรมที่เพื่อนร่วมงานของท่านเคยจองไว้จะแสดงข้อความแจ้งจำนวนครั้งที่มีการจอง (เช่น “เพื่อนร่วมงานของคุณจองโรงแรมนี้แล้ว 12 ครั้ง”) ท่านยังสามารถจัดเรียงผลลัพธ์ตาม ความนิยม (ในเมนู จัดเรียงตาม) 
     • หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้อาจไม่ได้เปิดใช้งานโดยบริษัทของท่าน 
9. ท่านสามารถเลือกตัวกรองต่อไปนี้เพื่อจำกัดตัวเลือกโรงแรมให้แคบลงได้
   
   • ชื่อโรงแรม - ต้องกรอกชื่อเพื่อใช้งานตัวกรองนี้
   • ประเภทที่พัก (โรงแรม อพาร์ตเมนต์ เบดแอนด์เบรกฟาสต์)
   • แสดงที่พักที่อยู่นอกนโยบาย - ในหมวด ยอดนิยม โดยระบบจะเลือกตัวกรองนี้ไว้เป็นค่าเริ่มต้น แต่ท่านสามารถปิดได้ แต่ท่านสามารถปิดได้
   • แสดงที่พักที่เต็มแล้ว - ในหมวด ยอดนิยม ที่พักที่เต็มจะไม่แสดง เว้นแต่ท่านเลือกตัวกรองนี้ที่พักที่เต็มจะไม่แสดง เว้นแต่ท่านเลือกตัวกรองนี้
   • โปรแกรมสะสมคะแนน
   • เครือโรงแรม - เลือกได้มากกว่าหนึ่งเครือ
   • ประเภทอัตราค่าห้อง (AAA, รัฐบาล, ผู้สูงอายุ, ปกติ) - ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น “อัตราปกติ”
   • สิ่งอำนวยความสะดวก (เช่น อาหารเช้าฟรี ที่จอดรถ ฯลฯ) - เลือกได้มากกว่าหนึ่งรายการ
   • ระดับคะแนนที่พัก
   • ราคา
   • รัศมีการค้นหา (จากสถานที่ที่ระบุหรือใจกลางเมือง) - ค่าเริ่มต้นคือ “น้อยกว่า 20 ไมล์”
   • การชำระเงิน (ชำระล่วงหน้าหรือชำระที่ที่พัก)  
   • ที่พักได้รับการรับรองด้านสิ่งแวดล้อม - อยู่ในหมวด ยอดนิยม ตัวกรอง 
   • แสดงเฉพาะที่สามารถยกเลิกฟรี - อยู่ในหมวด ยอดนิยม ตัวกรอง
10. ท่านสามารถคลิกที่ จัดเรียงตาม เพื่อจัดเรียงตัวเลือกโรงแรมตามที่ต้องการ 
    
11. คลิกที่ ดูห้องพัก เพื่อดูรายละเอียดของโรงแรมนั้น ๆ โดยจะแสดงอัตราค่าห้องแต่ละประเภท วันและเวลาที่เข้าพัก รูปภาพห้อง (ถ้ามี) และสิ่งอำนวยความสะดวกในห้อง ท่านสามารถกรองข้อมูลตามคะแนนสะสม นโยบายการยกเลิก ประเภทอัตรา วิธีชำระเงิน ราคา สิ่งอำนวยความสะดวก หรือจำนวนเตียงได้ 
12. คลิกที่ เลือก เพื่อเลือกและดำเนินการจองห้องพักนั้นต่อไป จากนั้นจะเข้าสู่หน้า ชำระเงิน ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการจอง 
13. หน้า ชำระเงิน ท่านสามารถตรวจสอบรายละเอียดและเงื่อนไขของโรงแรมและห้องพัก ตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลติดต่อของผู้เดินทาง กรอกข้อมูลโปรแกรมสะสมคะแนน (หากระบบยังไม่ได้กรอกให้อัตโนมัติ) และเลือกคำขอพิเศษต่าง ๆ เช่น เตียงเด็ก เตียงเสริม ห้องพักสำหรับผู้พิการ หรือขอเข้า-ออกก่อน/หลังเวลาได้ กรุณาตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้น: 
    • เลือกทริปที่ต้องการผูกกับการจองโรงแรม (ในช่อง ทริป ) โดยสามารถเลือกทริปที่มีอยู่แล้วหรือสร้างทริปใหม่ก็ได้ 
    • เลือกวิธีชำระเงิน ในบางกรณีอาจมีวิธีชำระเงินที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือบริษัทกำหนดให้ใช้วิธีชำระเงินเฉพาะเท่านั้น 
    • กรอกข้อมูลเฉพาะของบริษัทที่จำเป็น (เช่น เหตุผลในการเดินทาง).
    • ตรวจสอบข้อมูลอัปเดตสำคัญเกี่ยวกับการเดินทาง 
14. เลือกที่ช่อง ข้าพเจ้าได้อ่านและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขการเดินทาง หากมีให้เลือก
15. เมื่อท่านพร้อมจะดำเนินการจอง คลิกที่ จองโรงแรม. ระบบจะดำเนินการจองโรงแรมและอัตราค่าห้องที่ท่านเลือก 

ท่านจะได้รับอีเมลยืนยันการจองโรงแรม

หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน ท่านสามารถจองแทนแขกได้โดยคลิกที่สวิตช์ จองแทนแขก ซึ่งจะเปลี่ยนชื่อผู้เดินทางเป็น แขกผู้เดินทาง (ชื่อของท่านจะยังคงแสดงอยู่ด้านล่าง) 

หมายเหตุ: สำหรับการจองโรงแรมที่อยู่ในทริปที่กำลังจะมาถึงหรือทริปที่เสร็จสิ้นแล้ว ท่านสามารถคลิก จองซ้ำ เพื่อค้นหาห้องว่างของโรงแรมนั้นในวันเดิมหรือวันอื่น ๆ สำหรับตัวท่านเองหรือผู้อื่น Spotnana จะแจ้งให้ทราบว่าโรงแรมที่เคยจองนั้นยังว่างหรือไม่