Rezervace hotelu 

Tento postup vám ukáže, jak vyhledat a rezervovat hotel. 

Můžete si nejprve vytvořit cestu na stránce Cesty . Každou rezervaci je nutné přiřadit k nějaké cestě. Pokud předpokládáte, že budete potřebovat rezervaci později upravit nebo zrušit, vyberte si hotel a typ pokoje s možností bezplatného zrušení. 

1. Přihlaste se do Online Booking Tool.
2. Klikněte na Rezervace v hlavním menu.
3. Zvolte ikonu Hotel (postel) vlevo. 
4. Zadejte místo nebo název hotelu, kde chcete rezervovat ubytování. Můžete zadat adresu, název města, pracoviště nebo letiště. 
5. Zadejte termín příjezdu a odjezdu. 
6. Vyberte případné speciální sazby (například Senior, Vládní/Armádní). Výchozí nastavení je Standardní sazby.
7. Zvolte počet cestujících.
8. Klikněte na Vyhledat hotely. Na stránce Hotelů uvidíte nabídky hotelů, které odpovídají zadaným kritériím. 
   • Mezi seznamovým a mapovým zobrazením můžete přepínat v levém horním rohu. 
   • Pokud to správce povolil, zobrazí se také medián cen v dané lokalitě. 
   • Pokud vaše společnost upřednostňuje určité hotely nebo hotelové řetězce, budou tyto hotely označeny štítkem Preferovaný a můžete u nich získat speciální ceny nebo další výhody. Pokud chcete zobrazit pouze hotely označené vaší společností jako „preferované“, zvolte filtr Pouze firemní preferované (v sekci Oblíbené filtry).
   • U hotelů, které už někdo z vašich kolegů rezervoval, se zobrazí informace o počtu těchto rezervací (například „Rezervováno 12× kolegy“). Výsledky můžete také řadit podle Oblíbenosti (v nabídce Řadit podle). 
     • Poznámka: Tato funkce nemusí být ve vaší společnosti povolena. 
9. Seznam hotelů můžete zúžit pomocí těchto filtrů:
   
   • Název hotelu – pro použití tohoto filtru musíte zadat název
   • Typ ubytování (hotel, apartmán, penzion)
   • Zobrazit mimo politiku – v sekci Oblíbené filtry. Je zapnutý automaticky, ale můžete jej vypnout.
   • Zobrazit vyprodané ubytování – v sekci Oblíbené filtry. Vyprodané lokality se zobrazí pouze pokud tuto možnost zaškrtnete.
   • Věrnostní program
   • Hotelový řetězec – můžete vybrat jeden nebo více
   • Typ sazby (AAA, Vládní, Senior, Standardní) – výchozí nastavení je „Standardní sazby“
   • Vybavení (snídaně v ceně, parkování, apod.) – můžete vybrat jedno nebo více
   • Hodnocení ubytování
   • Cena
   • Vzdálenost od zadaného místa nebo centra města – výchozí je „méně než 32 km“
   • Platba (předplaceno nebo platba na místě)  
   • Ekologická certifikace – v sekci Oblíbené filtry 
   • Pouze s možností bezplatného zrušení – v sekci Oblíbené filtry
10. Můžete také kliknout na Řadit podle a seřadit nabídky dle potřeby. 
    
11. Klikněte na Zobrazit pokoje pokud chcete zobrazit podrobnosti o konkrétním hotelu. Uvidíte různé typy pokojů s cenami, termíny příjezdu a odjezdu, fotografie (pokud jsou dostupné) a vybavení pokojů. Můžete také filtrovat podle věrnostních bodů, storno podmínek, typu sazby, způsobu platby, ceny, vybavení nebo počtu lůžek. 
12. Klikněte na Vybrat pro výběr konkrétního pokoje a pokračujte dále. Zobrazí se stránka Pokladna . 
13. Na stránce Pokladna můžete zkontrolovat podrobnosti a omezení rezervace, upravit kontaktní údaje cestujícího, zadat informace o věrnostním programu (pokud nebyly načteny automaticky) a vybrat případné speciální požadavky (dětská postýlka, přistýlka, bezbariérový pokoj, dřívější/pozdější příjezd). Vše si zkontrolujte a upravte podle potřeby. Poté: 
    • zvolte cestu, ke které bude hotelová rezervace přiřazena (do pole Cesta ). Můžete vybrat již existující cestu nebo vytvořit novou. 
    • zvolte způsob platby. V některých případech může být přednastavený nebo firma umožňuje jen určité způsoby platby. 
    • zadejte případné firemní údaje, které jsou vyžadovány (například Důvod cesty).
    • zkontrolujte důležité informace k cestě. 
14. Zaškrtněte políčko Seznámil(a) jsem se s podmínkami cestování a souhlasím s nimi (pokud je zobrazeno).
15. Až budete mít vše připraveno, klikněte na Rezervovat hotel. Vybraný hotel a pokoj vám budou zarezervovány. 

Na e-mail obdržíte potvrzení o rezervaci hotelu.

Pokud to správce povolil, můžete rezervovat i pro hosta – stačí přepnout volbu Rezervovat pro hosta . Tím se změní jméno cestujícího na Host (vaše jméno bude uvedeno níže). 

Poznámka: U všech hotelových rezervací v rámci vašich nadcházejících i dokončených cest můžete kliknout na Rezervovat znovu a ověřit dostupnost tohoto hotelu ve stejném nebo jiném termínu, pro sebe nebo jiného cestujícího. Spotnana vám ukáže, zda je hotel k dispozici.