预订酒店
按照以下步骤,您可以查找并预订酒店。
您可以提前在 “行程” 页面创建行程。所有预订最终都需要添加到某个行程中。 如果您之后可能需要修改或取消酒店预订,请务必选择支持免费取消的酒店和房型。
- 请登录在线预订工具。
- 在主菜单中点击 “预订” 。
- 选择左侧的 “酒店” (床铺图标)。
- 输入您想预订的酒店名称或目的地。目的地可以是详细地址、城市名、办公地点或机场名称。
- 填写您入住和退房的日期。
- 如有需要,可以选择适用的特殊房价(如老年人、政府/军人等)。默认是 “标准价”。
- 选择入住人数。
- 点击 “搜索酒店”。 在 “酒店”页面,系统会根据您的条件展示可选酒店。 页面会显示符合您条件的酒店选项。
- 页面左上角可以在 “列表视图” 和 “地图视图” 之间切换。
- 系统还会显示该地区的酒店均价(如管理员已开启此功能)。
- 如果公司有指定的推荐酒店或连锁品牌,这些酒店会带有 “推荐” 标识,您可能还能享受专属价格或额外服务。 如只想查看公司推荐的酒店,可以勾选 “仅显示公司推荐” 筛选项(在 “常用” 筛选下)。
- 被同事预订过的酒店会显示一条小提示,注明有多少同事预订过(例如“同事已预订12次”)。您也可以按 “人气” (在 “排序方式”中)进行排序。
- 注意: 此功能是否可用取决于公司设置。
- 您可以通过以下筛选条件缩小酒店范围:
- 酒店名称(需输入名称才能筛选)
- 酒店类型(如酒店、公寓、民宿)
- 显示不符合公司政策的酒店—— 在 “常用” 筛选下。 默认已勾选,您也可以关闭。
- 显示已售罄酒店—— 在 “常用” 筛选下。如不勾选,已售罄的酒店不会显示。
- 会员计划
- 酒店连锁品牌——可多选
- 房价类型(AAA、政府、老年人、标准价),默认是“标准价”
- 设施服务(如免费早餐、停车等)——可多选
- 酒店星级
- 价格
- 搜索半径(以您输入的地点或市中心为起点),默认是“20英里以内”
- 支付方式(预付或到店付款)
- 环保认证——在 “常用” 筛选下
- 仅显示支持免费取消的酒店 ——在 “常用” 筛选下
- 您可以点击 “排序方式” ,根据需要对酒店进行排序。
- 点击 “查看房型” ,即可查看该酒店的详细信息。页面会显示不同房型的价格、您的入住和退房时间、房间照片(如有)以及配套设施。您还可以根据会员积分、取消政策、房价类型、支付方式、价格、设施或床型等进一步筛选。
- 点击 “选择” ,确认并预订该房型。随后会进入 “结算” 页面。
- 在 “结算” 页面,您可以核对酒店与房型的详细信息和限制,检查并完善出行人联系方式,填写会员信息(如未自动上传),以及选择特殊需求(如婴儿床、加床、无障碍房、提前/延迟入住等)。请根据需要确认和修改相关信息。然后:
- 为您的酒店预订选择一个行程(在 “行程” 栏)。您可以选择已有行程或新建一个行程。
- 选择支付方式。有时系统会自动选中默认支付方式,或者公司只允许使用指定的支付方式。
- 如有要求,请填写公司相关信息(如 出差事由等)。
- 请留意并确认任何重要的出行提示。
- 勾选 “我已阅读并接受差旅条款与条件” (如有显示)。
- 确认无误后,点击 “预订酒店”。 系统会为您预订所选酒店及房型。
您会收到一封酒店预订确认邮件。
如管理员已开启该功能,您可以点击 “为他人预订” 开关,为他人预订。此时旅客姓名会显示为 “访客旅客” (您的姓名会显示在下方)。
注意: 对于即将到来的行程或已完成的行程中的酒店预订,您可以点击 “再次预订” ,快速查询该酒店在相同或不同日期的可订情况,无论是为自己还是为其他人。Spotnana 会提示该酒店是否仍有房。
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