הזמנת מלון 

כך תוכל לחפש ולהזמין מלון בקלות. 

ניתן ליצור נסיעה מראש דרך עמוד נסיעות . כל הזמנה שתבצע חייבת להיות משויכת לנסיעה מסוימת. 
אם יש סיכוי שתרצה לשנות או לבטל את ההזמנה בעתיד, מומלץ לבחור מלון וחדר עם אפשרות ביטול ללא עלות. 

1. היכנס למערכת ההזמנות המקוונת.
2. בחר הזמנה בתפריט הראשי.
3. בחר את סמל מלון (סמל מיטה בצד שמאל). 
4. הזן את המיקום או את שם המלון שברצונך להזמין. אפשר להקליד כתובת, שם עיר, מיקום משרד או שם של שדה תעופה. 
5. הזן את תאריכי הכניסה והיציאה שלך למלון. 
6. בחר תעריפים מיוחדים במידה ויש (למשל, אזרח ותיק, ממשלה/צבא). ברירת המחדל היא תעריפים רגילים.
7. בחר את מספר האורחים.
8. לחץ על חפש מלונות. עמוד מלונותי יציג בפניך את אפשרויות המלון המתאימות לקריטריונים שבחרת. 
   • ניתן לעבור בין תצוגת רשימה לבין תצוגת מפה על ידי לחיצה על המתג בפינה השמאלית העליונה. 
   • תוצג גם העלות החציונית לאזור שחיפשת (אם מנהל המערכת שלך אפשר זאת). 
   • אם החברה שלך הגדירה מלונות או רשתות מועדפות, מלונות אלו יסומנו עם סרט מועדף ואולי תהיה זכאי לתעריפים מיוחדים או להטבות נוספות. כדי לראות רק מלונות שמוגדרים כמועדפים על ידי החברה, בחר את מסנן מועדפי חברה בלבד (מתחת לקטגוריית פופולריים ).
   • מלונות שהוזמנו על ידי עמיתים לעבודה יציגו הודעה קטנה עם מספר הפעמים שהוזמנו (לדוגמה, "הוזמן 12 פעמים על ידי עמיתים"). ניתן גם למיין את התוצאות לפי פופולריות (מתוך מיון לפי). 
     • לתשומת לבך: ייתכן שהפונקציה הזו אינה זמינה עבורך בהתאם להגדרות החברה. 
9. ניתן לבחור באחד מהמסננים הבאים כדי לצמצם את האפשרויות:
   
   • שם המלון – יש להקליד שם כדי להפעיל מסנן זה
   • סוג נכס (מלון, דירה, לינה וארוחת בוקר)
   • הצג מחוץ למדיניות – נמצא תחת פופולריים . מסנן זה מסומן כברירת מחדל, אך ניתן לבטל אותו.
   • הצג נכסים בתפוסה מלאה – נמצא תחת פופולריים . מקומות בתפוסה מלאה לא יוצגו אלא אם תבחר באפשרות זו.
   • תוכנית נאמנות
   • רשת מלונות – ניתן לבחור אחת או יותר
   • סוג תעריף (AAA, ממשלה, אזרח ותיק, רגיל) – ברירת המחדל היא "תעריפים רגילים"
   • שירותים (ארוחת בוקר חינם, חניה בקרבת מקום ועוד) – ניתן לבחור אחד או יותר
   • דירוג הנכס
   • מחיר
   • טווח חיפוש (מהמיקום שהוזן או ממרכז העיר) – ברירת המחדל היא "פחות מ-20 מייל"
   • תשלום (בתשלום מראש או תשלום במקום)  
   • תעודת תקן ירוק – תחת פופולריים מסננים 
   • ביטול חינם בלבד – תחת פופולריים מסננים
10. ניתן ללחוץ על מיון לפי כדי למיין את אפשרויות המלון לפי הצורך. 
    
11. לחץ על הצג חדרים כדי לראות פרטים נוספים על המלון שבחרת. תוכל לראות את סוגי החדרים, תאריכי הכניסה והיציאה, תמונות (אם קיימות) ושירותי החדר. ניתן לסנן לפי נקודות נאמנות, מדיניות ביטול, סוג תעריף, סוג תשלום, מחיר, שירותים או מיטות. 
12. לחץ על בחר כדי לבחור ולהמשיך עם סוג החדר הרצוי. עמוד סיום הזמנה יוצג בפניך. 
13. עמוד סיום הזמנה מאפשר לעבור על כל הפרטים וההגבלות של המלון והחדר, לעדכן פרטי איש קשר של האורח, להזין פרטי מועדון נאמנות (אם לא הוזנו אוטומטית) ולבחור בקשות מיוחדות (למשל, עריסה, מיטה נוספת, חדר נגיש, צ'ק-אין מוקדם/מאוחר). בדוק ועדכן את כל הפרטים לפי הצורך. לאחר מכן: 
    • בחר לאיזו נסיעה לשייך את הזמנת המלון (בשדה נסיעה ). ניתן לבחור נסיעה קיימת או ליצור חדשה. 
    • בחר את אמצעי התשלום. לעיתים תוצג אפשרות ברירת מחדל או שהחברה תאפשר שימוש באמצעי תשלום מסוימים בלבד. 
    • הזן כל מידע נוסף שנדרש על ידי החברה (למשל, סיבת הנסיעה).
    • בדוק אם יש עדכונים חשובים לנסיעה. 
14. סמן את התיבה קראתי ואני מסכים לתנאי הנסיעה (אם מוצגת).
15. כשתהיה מוכן לסיים את ההזמנה, לחץ על הזמן מלון. המלון וסוג החדר שבחרת יוזמנו עבורך. 

תקבל אישור הזמנה למייל.

אם המנהל שלך אפשר זאת, תוכל להזמין עבור אורח נוסף על ידי לחיצה על המתג הזמן עבור אורח . פעולה זו תעדכן את שם הנוסע ל- אורח (שמך עדיין יופיע מתחת). 

לתשומת לבך: עבור כל הזמנת מלון בנסיעות עתידיות או שהושלמו, תוכל ללחוץ על הזמן שוב כדי לבדוק זמינות של אותו מלון בתאריכים זהים או שונים, עבורך או עבור נוסע אחר. Spotnana תעדכן האם המלון שהוזמן בעבר זמין כעת.