Varaa hotelli 

Tämän ohjeen avulla voit etsiä ja varata hotellin. 

Jokainen tekemäsi hotellivaraus liitetään aina johonkin matkaan. Järjestelmä voi liittää varauksen automaattisesti olemassa olevaan matkaan tai luoda uuden matkan ja liittää varauksen siihen puolestasi. Voit myös halutessasi luoda matkan itse etukäteen Matkat-sivulla tai varauksen yhteydessä.  
Jos uskot, että saatat joutua myöhemmin muuttamaan tai perumaan hotellivarauksen, valitse hotelli ja huonetyyppi, joissa on ilmainen peruutusmahdollisuus. 

1. Napsauta Varaa päävalikosta Online Booking Toolissa.
2. Valitse vasemmalta Hotelli (sänky-kuvake). 
3. Kirjoita varattavan hotellin sijainti tai nimi. Voit hakea esimerkiksi osoitteella, kaupungin nimellä, toimipisteellä tai lentokentän nimellä. 
4. Syötä Sisäänkirjautuminen ja Uloskirjautuminen -päivät hotellivaraukselle. 
5. Valitse mahdolliset erikoishinnat (esim. seniori, valtio/puolustusvoimat). Oletuksena on Tavalliset hinnat löytyvät matkustustapojen kuvakkeiden oikealta puolelta.
6. Voit avata matkustajien valikon ja valita Lisää matkustajia lisätä muita matkustajia.
   
7. NapsautaHae. Hotellit-sivunäyttää hotellivaihtoehdot, jotka vastaavat antamiasi hakuehtoja. 
   • Voit vaihtaa Listanäkymän ja Karttanäkymän välillä ylävasemmalla olevasta valitsimesta. 
   • Haetun sijainnin mediaani- tai keskihinta näkyy myös, jos järjestelmänvalvojasi on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön. 
   • Jos yritykselläsi on määritelty suosikkihotelleja tai -hotelliketjuja, nämä hotellit merkitään tunnuksella Suosikki bannerin, jolloin voit saada erikoishintoja tai lisäetuja. Jos haluat nähdä vain yrityksesi suosittelemat hotellit, valitse Vain yrityksen suosittelemat -suodatin (löytyy kohdasta Suositut suodattimet).
   • Hotelleissa, joissa kollegasi ovat yöpyneet, näkyy pieni ilmoitus siitä, kuinka monta kertaa kyseinen hotelli on varattu (esim. ”Varattu 12 kertaa kollegoidesi toimesta”). Voit myös järjestää hakutulokset Suosituimmuuden mukaan (valitse Järjestä, joka oletuksena näyttää Osuvimmat). Huomio: Tämä ominaisuus ei välttämättä ole käytössä yrityksessäsi. 
8. Voit rajata hakutuloksia seuraavilla suodattimilla:
   
   • Hinta
   • Näytä poikkeavat varaukset – kohdasta Suositut suodattimet. Tämä on valittuna oletuksena, mutta voit halutessasi poistaa tämän käytöstä.
   • Näytä loppuunmyydyt kohteet – kohdassa Suositut suodattimet.  Loppuunmyytyjä kohteita ei näytetä, ellet valitse tätä vaihtoehtoa.
   • Vain ympäristöystävälliset – kohdassa Suositut suodattimet 
   • Vain ilmainen peruutus – kohdassa Suositut suodattimet
     
   • Hotellin nimi – suodattimen käyttö edellyttää nimen syöttämistä
   • Hotelliketju – voit valita yhden tai useamman
   • Maksutapa (ennakkomaksu tai maksu paikan päällä)
     
   • Kohteen luokitus (tähtien määrä)
     
   • Kohdetyyppi (hotelli, huoneisto, aamiaismajoitus)
   • Kanta-asiakasohjelma
   • Hintatyyppi (AAA, Valtion, Seniori, Normaali) – oletuksena käytössä "Normaalihinnat"
   • Palvelut (keittiö/keittokomero, pysäköinti, liikekeskus jne.) – voit valita yhden tai useamman, tai hakea ja valita haluamasi
   • Hakusetäisyys (antamastasi sijainnista tai kaupungin keskustasta) – oletuksena alle 20 mailia
9. Voit napsauttaa Järjestä-painiketta, jos haluat lajitella hotellivaihtoehtoja tarpeesi mukaan (napsauta Sopivuus, jos se on oletuksena valittuna). 
   
10. Napsauta Näytä huoneet-painiketta, jos haluat tarkastella tietyn hotellin tarkempia tietoja. Hotellin pääkortissa näet kuvia, varauksesi sisään- ja uloskirjautumisajat sekä hotellin osoitteen ja yhteystiedot. Tämän alla näkyvät eri huonehinnat, joissa on mukana kuvat (jos saatavilla) ja tiedot huoneen varustelusta. Voit rajata hakua esimerkiksi kanta-asiakaspisteiden, peruutusehtojen, hintatyypin, maksutavan, hinnan, mukavuuksien tai vuodepaikkojen mukaan. 
11. Napsauta Valitse tämä hinta-painiketta, kun haluat valita ja jatkaa tietyn huonehinnan varaamista. Tämän jälkeen Kassalle-sivu avautuu. 
12. Kassalle-sivulla voit tarkistaa hotellin ja huoneen tiedot sekä mahdolliset rajoitukset, päivittää matkustajan yhteystiedot, lisätä kanta-asiakasohjelman tiedot (jos niitä ei ole tuotu automaattisesti) ja valita erityistoiveet (esim. pinnasänky, lisävuode, esteetön huone, aikainen/myöhäinen sisäänkirjautuminen). Tarkista ja päivitä nämä tiedot tarvittaessa. Tämän jälkeen: valitse matka hotellivarauksellesi (
    • valitse matka hotellivarauksellesi (Yleensä järjestelmä liittää varauksesi automaattisesti sopivaan matkaan.Voit myös itse valita olemassa olevan matkan tai luoda uuden. 
    • Valitse maksutapa. Joissain tapauksissa oletusmaksutapa voi olla jo valittuna tai yrityksesi sallii vain tietyt maksutavat. 
    • Täytä tarvittaessa yrityksen vaatimat lisätiedot (esimerkiksi matkan syy)..
    • Tarkista mahdolliset tärkeät matkustustiedotteet. 
13. Valitse Olen lukenut ja hyväksyn matkaehdot -valintaruutu (jos sellainen näkyy).
14. Kun olet valmis viimeistelemään varauksen, napsauta Varaa hotelli. Valitsemasi hotelli ja huonehinta varataan sinulle. 

    Huom: Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt, että ennakkohyväksyntä vaaditaan varauksille, napsauta Pyydä hyväksyntää. Kun varaus on hyväksytty, järjestelmä viimeistelee varauksen automaattisesti puolestasi (edellyttäen, että varauksen hinta ei ole noussut yli 10 % hyväksyntäpyynnön jälkeen). Joissain harvinaisissa tapauksissa sinun täytyy viimeistellä varaus itse – saat tällöin sähköpostiisi linkin, jonka kautta voit tehdä tämän Matkat sivulla). Jos pyyntöä ei hyväksytä, et voi viimeistellä varausta.

    

Saat vahvistuksen hotellivarauksestasi sähköpostitse.

Mikäli järjestelmänvalvoja on sallinut, voit tehdä varauksen vieraalle napsauttamalla Varaa vieraalle -valitsinta. Tällöin matkustajan nimeksi vaihtuu Vierasmatkustaja (oma nimesi näkyy silti tämän alla).

Huom: Kaikkiin tuleviin ja jo toteutuneisiin matkoihisi liittyviin hotellivarauksiin voit etsiä saman hotellin saatavuutta samoille tai eri päiville napsauttamalla Varaa uudelleen -painiketta. Voit tehdä haun itsellesi tai toiselle matkustajalle. Spotnana näyttää, onko aiemmin varaamasi hotelli saatavilla vai ei.

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Hotellivarauksen muokkaaminen
• Hotellien alennushinnat – AAA, armeija/valtion työntekijät, seniorit, hotellin jäsenyys
• Hotellivarauksen peruminen
• Yhden hotellihuoneen varaaminen usealle matkustajalle