Varaa hotelli 

Tämän ohjeen avulla voit etsiä ja varata hotellin. 

Voit halutessasi luoda matkan etukäteen Matkat sivulla. Kaikki varaukset tulee lopuksi liittää johonkin matkaan. Jos arvelet, että saatat joutua muuttamaan tai perumaan hotellivarauksen myöhemmin, varmista että valitset hotellin ja huonehinnan, jossa on ilmainen peruutusmahdollisuus. 

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Napsauta Varaa päävalikosta.
3. Valitse Hotelli (sänky-kuvake vasemmalla). 
4. Kirjoita sijainti tai hotellin nimi, johon haluat tehdä varauksen. Sijainti voi olla osoite, kaupungin nimi, toimipisteen sijainti tai lentokentän nimi. 
5. Syötä hotellivarauksen aloitus- ja päättymispäivämäärät. 
6. Voit valita mahdolliset erityishinnat (esim. Seniori, Valtion/puolustusvoimien hinta). Oletuksena käytössä on Tavalliset hinnat.
7. Valitse matkustajien määrä.
8. Napsauta Etsi hotelleja. Hotelli t-sivulla näet hotellit, jotka vastaavat antamiasi hakuehtoja. Voit vaihtaa 
   • Listanäkymän ja Karttanäkymän välillä vasemmassa yläkulmassa olevasta kytkimestä. Haetun sijainnin keskihinta näytetään myös, jos ylläpitäjä on ottanut tämän käyttöön. 
   • Jos yritykselläsi on määritelty suosikkihotelleja tai -ketjuja, ne on merkitty 
   • Suosikki merkinnällä, ja voit saada niissä erityishintoja tai lisäetuja. Jos haluat nähdä vain yrityksesi suosittelemat hotellit, valitse Vain yrityksen suosikit suodatin (kohdasta Suositut suodattimet). Hotellit, joita kollegasi ovat varanneet, näyttävät pienen ilmoituksen, jossa kerrotaan montako kertaa kyseinen hotelli on varattu (esim. "Varattu 12 kertaa kollegoidesi toimesta"). Voit myös lajitella tulokset
   • Suosituimmuuden mukaan (kohdasta Lajittele ).Huomio: 
     • Tämä toiminto ei välttämättä ole yrityksesi käytössä. Voit rajata hakutuloksia seuraavilla suodattimilla: 
9. Hotellin nimi – suodatin toimii, kun kirjoitat nimen
   
   • Kohteen tyyppi (hotelli, huoneisto, aamiaismajoitus)
   • Näytä politiikan ulkopuoliset –
   • kohdasta Suositut suodattimet. Tämä on oletuksena valittuna, mutta voit poistaa sen käytöstä. Näytä loppuunmyydyt kohteet –
   • kohdasta Suositut suodattimet.  L oppuunmyydyt kohteet näkyvät vain, jos valitset tämän.Kanta-asiakasohjelma
   • Hotelliketju – voit valita yhden tai useamman
   • Hintatyyppi (AAA, Valtion, Seniori, Tavallinen) – oletuksena "Tavalliset hinnat"
   • Palvelut (esim. ilmainen aamiainen, pysäköinti jne.) – voit valita useita
   • Kohteen luokitus
   • Hinta
   • Hakusetäisyys (antamastasi sijainnista tai keskustasta) – oletuksena "Alle 20 mailia"
   • Maksutapa (ennakkomaksu tai maksu paikan päällä)
   • Ympäristösertifioitu – kohdasta  
   • Suositut suodattimet Vain ilmainen peruutus 
   • – kohdasta Suositut suodattimet Voit napsauttaa
10. Lajittele järjestääksesi hotellit haluamallasi tavalla. Napsauta 
    
11. Näytä huoneet nähdäksesi tarkemmat tiedot valitsemastasi hotellista. Näet eri huonevaihtoehdot, sisään- ja uloskirjautumisajat sekä huonekuvat (jos saatavilla) ja huoneen palvelut. Voit rajata huoneita esimerkiksi kanta-asiakaspisteiden, peruutusehtojen, hintatyypin, maksutavan, hinnan, palveluiden tai vuoteiden mukaan. Napsauta 
12. Valitse valitaksesi haluamasi huoneen ja jatkaaksesi varausta. Kassalle sivu avautuu. Kassalle 
13. sivulla voit tarkistaa hotellin ja huoneen tiedot sekä mahdolliset rajoitukset, päivittää matkustajan yhteystiedot, lisätä kanta-asiakasnumeron (jos sitä ei ole jo tuotu automaattisesti) ja valita mahdolliset erityistoiveet (esim. pinnasänky, lisävuode, esteetön huone, aikainen/myöhäinen sisäänkirjautuminen). Tarkista ja päivitä tiedot tarvittaessa. Tämän jälkeen: valitse matka, johon hotellivaraus liitetään (kenttä Matka 
    • ). Voit valita olemassa olevan matkan tai luoda uuden. valitse maksutapa. Joissain tapauksissa oletusmaksutapa voi olla jo valittuna tai yrityksesi sallii vain tietyt maksutavat. anna mahdolliset yrityskohtaiset tiedot, joita vaaditaan (esim. 
    • Matkan syy) 
    • . tarkista mahdolliset tärkeät matkustustiedotteet.Valitse
    • Olen lukenut ja hyväksyn matkaehdot 
14. ruutu (jos se näkyy). Kun olet valmis viimeistelemään varauksen, napsauta Varaa hotelli
15. . Valitsemasi hotelli ja huone varataan.Saat vahvistuksen hotellivarauksestasi sähköpostitse. Jos ylläpitäjä on sallinut, voit tehdä varauksen myös vieraalle napsauttamalla 

Varaa vieraalle

kytkintä. Tällöin matkustajan nimeksi tulee Vierasmatkustaja (oma nimesi näkyy silti tämän alla). Huomio: Voit tarkistaa tulevien ja jo päättyneiden matkojesi hotellivaraukset ja napsauttaa 

Varaa uudelleen etsiäksesi saman hotellin saatavuutta samoille tai eri päiville, itsellesi tai toiselle matkustajalle. Spotnana näyttää, onko aiemmin varattu hotelli saatavilla vai ei. Book again to search for availability for that hotel on the same or different dates, for yourself or another traveler. Spotnana will indicate if the previously booked hotel is available or not.