Prenota un hotel 

Segui questa procedura per cercare e prenotare un hotel. 

Se preferisci, puoi prima creare un viaggio dalla pagina Viaggi Tutte le prenotazioni devono essere poi associate a un viaggio. 
Se pensi di dover modificare o annullare la prenotazione in futuro, assicurati di scegliere una struttura e una tariffa che prevedano la cancellazione gratuita. 

1. Accedi all’Online Booking Tool.
2. Fai clic su Prenota dal menu principale.
3. Seleziona l’icona Hotel (simbolo del letto) sulla sinistra. 
4. Inserisci la località o il nome dell’hotel che desideri prenotare. Puoi inserire un indirizzo, il nome di una città, una sede aziendale o il nome di un aeroporto. 
5. Indica le date di check-in e check-out per il soggiorno. 
6. Se necessario, seleziona eventuali tariffe speciali disponibili (ad esempio Senior, Governo/Militari). L’impostazione predefinita è Tariffe standard.
7. Scegli il numero di ospiti.
8. Fai clic su Cerca hotel. La pagina Hotels mostrerà le strutture che corrispondono ai criteri inseriti. 
   • Puoi passare dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione mappa utilizzando l’apposito selettore in alto a sinistra. 
   • Viene anche mostrata la tariffa media per la zona cercata (se questa funzione è stata attivata dall’amministratore). 
   • Se la tua azienda ha hotel o catene preferite, questi saranno contrassegnati con la dicitura Preferito e potresti avere diritto a tariffe dedicate o servizi aggiuntivi. Per visualizzare solo gli hotel preferiti dalla tua azienda, seleziona il filtro Solo strutture preferite dall’azienda (nella sezione Filtri popolari ).
   • Gli hotel già prenotati dai tuoi colleghi mostreranno una nota con il numero di prenotazioni effettuate (ad esempio, “Prenotato 12 volte dai tuoi colleghi”). Puoi anche ordinare i risultati in base alla Popolarità (tramite Ordina per). 
     • Nota: Questa funzione potrebbe non essere attiva per la tua azienda. 
9. Puoi applicare i seguenti filtri per restringere la ricerca:
   
   • Nome hotel – è necessario inserire il nome per applicare questo filtro
   • Tipologia struttura (Hotel, Appartamento, Bed & Breakfast)
   • Mostra fuori policy – nella sezione Filtri popolari . È selezionato di default, ma puoi disattivarlo.
   • Mostra strutture al completo – nella sezione Filtri popolari . Le strutture esaurite non verranno mostrate a meno che tu non selezioni questa opzione.
   • Programma fedeltà
   • Catena alberghiera – puoi selezionarne una o più
   • Tipo di tariffa (AAA, Governo, Senior, Standard) – l’impostazione predefinita è “Tariffe standard”
   • Servizi offerti (Colazione inclusa, Parcheggio, ecc.) – puoi selezionarne uno o più
   • Categoria struttura
   • Prezzo
   • Raggio di ricerca (dalla località inserita o dal centro città) – l’impostazione predefinita è “Entro 20 miglia”
   • Pagamento (Prepagato o Pagamento in struttura)  
   • Certificazione ecologica – nella sezione Filtri popolari filters 
   • Solo cancellazione gratuita – nella sezione Filtri popolari filters
10. Puoi cliccare su Ordina per per modificare l’ordine delle strutture secondo le tue preferenze. 
    
11. Fai clic su Visualizza camere per vedere i dettagli di una specifica struttura. Verranno mostrate le diverse tariffe disponibili, le date e gli orari di check-in e check-out, le foto delle camere (se disponibili) e i servizi inclusi. Puoi filtrare anche per punti fedeltà, politica di cancellazione, tipo di tariffa, modalità di pagamento, prezzo, servizi o tipologia di letto. 
12. Fai clic su Seleziona per scegliere e procedere con la tariffa desiderata. Verrà visualizzata la pagina Pagamento . 
13. La pagina Pagamento ti consente di controllare i dettagli e le condizioni della prenotazione, verificare e aggiornare i dati di contatto del viaggiatore, inserire eventuali informazioni relative al programma fedeltà (se non già caricate) e indicare richieste particolari (culla, letto aggiuntivo, camera accessibile, check-in/check-out anticipato o posticipato). Verifica e aggiorna questi dati se necessario. Poi: 
    • seleziona il viaggio a cui associare la prenotazione (nel campo Viaggio ). Puoi scegliere un viaggio già esistente o crearne uno nuovo. 
    • scegli la modalità di pagamento. In alcuni casi, potrebbe essere già impostata una modalità predefinita o la tua azienda potrebbe consentire solo alcune opzioni di pagamento. 
    • inserisci eventuali informazioni richieste dalla tua azienda (ad esempio, Motivo del viaggio).
    • controlla eventuali avvisi importanti relativi al viaggio. 
14. Spunta la casella Ho letto e accetto i Termini e condizioni di viaggio (se presente).
15. Quando sei pronto per confermare la prenotazione, clicca su Prenota hotel. La struttura e la tariffa selezionate verranno prenotate. 

Riceverai una conferma della prenotazione via e-mail.

Se l’amministratore lo ha abilitato, puoi prenotare per un ospite attivando l’opzione Prenota per un ospite . In questo modo, il nome del viaggiatore verrà sostituito con Viaggiatore ospite (il tuo nome sarà comunque visibile sotto). 

Nota: Per tutte le prenotazioni alberghiere all’interno dei tuoi viaggi futuri o già conclusi, puoi cliccare su Prenota di nuovo per verificare la disponibilità della stessa struttura nelle stesse date o in altre, sia per te che per un altro viaggiatore. Spotnana ti indicherà se l’hotel prenotato in precedenza è ancora disponibile o meno.