預訂飯店
請依照以下步驟搜尋並預訂飯店。
你可以先到 行程 頁面建立一個行程。所有預訂最終都需要加入某個行程。 如果你之後有可能需要修改或取消飯店預訂,建議選擇可免費取消的房型和價格。
- 請先登入線上訂房系統。
- 在主選單上點選 預訂 。
- 接著選擇左側的 飯店 (床的圖示)。
- 請輸入你想預訂的地點或飯店名稱。地點可以是地址、城市名稱、公司辦公室地點,或是機場名稱。
- 請輸入入住和退房日期。
- 如果有特殊優惠(例如銀髮族、政府/軍公教),可以在這裡選擇。預設是 一般房價。
- 選擇入住人數。
- 點選 搜尋飯店。 系統會在 飯店頁 顯示符合你條件的飯店選項。
- 你可以用左上角的切換鍵,在 清單檢視 和 地圖檢視 之間切換。
- 搜尋地點的中位數房價也會顯示(若你的管理員有開啟這個功能)。
- 如果公司有指定偏好飯店或飯店集團,這些飯店會有 公司推薦 標示,並且你可能享有專屬優惠或額外服務。 如果你只想看公司推薦的飯店,可以選擇 僅顯示公司推薦 篩選條件(在 熱門 篩選中)。
- 同事曾經預訂過的飯店會顯示一個小提示,告訴你有多少同事訂過(例如「同事已預訂 12 次」)。你也可以依 熱門程度 (在 排序方式中)來排序結果。
- 注意: 這個功能是否啟用,需依公司設定為主。
- 你可以用下列篩選條件縮小搜尋結果:
- 飯店名稱-必須輸入名稱才會生效
- 物業類型(飯店、公寓、民宿)
- 顯示不符公司政策- 在 熱門 篩選中。預設會開啟,你也可以自行關閉。 (預設已勾選,但你可以關閉)
- 顯示已售完- 在 熱門 篩選中。只有勾選這個選項,才會看到已售完的地點。
- 會員集點計畫
- 飯店集團-可選擇一個或多個
- 價格類型(AAA、政府、銀髮族、一般)-預設為「一般房價」
- 設施(免費早餐、停車等)-可多選
- 飯店星級
- 價格
- 搜尋範圍(以你輸入的地點或市中心為基準)-預設為「20 英里內」
- 付款方式(預付或到現場付款)
- 環保認證-在 熱門 篩選中
- 只顯示可免費取消 -在 熱門 篩選中
- 你可以點選 排序方式 ,依需求調整飯店排序。
- 點選 查看房型 ,可以看到該飯店的詳細資訊,包括不同房型的價格、你的入住和退房日期時間、房間照片(如有提供)及設施。你也可以依集點、取消政策、價格類型、付款方式、價格、設施或床型進行篩選。
- 點選 選擇 ,挑選你想要的房型後繼續下一步。系統會顯示 結帳 頁面。
- 在 結帳 頁面,你可以再次確認飯店與房型的細節和限制,檢查及更新旅客聯絡資料,輸入會員集點資訊(如果沒有自動帶入),並選擇是否有特殊需求(嬰兒床、加床、無障礙房、提早/延遲入住等)。請確認所有資訊無誤後,接著:
- 選擇這次預訂要加入的行程(在 行程 欄位)。你可以選現有行程,也可以直接新增一個新行程。
- 選擇付款方式。有時系統會自動帶入預設付款方式,或公司只允許特定付款方式。
- 填寫公司需要的額外資訊(例如 出差原因等)。
- 檢查是否有重要的行前通知。
- 勾選 我已閱讀並接受旅遊條款與細則 (如有顯示)。
- 確認資訊都正確後,點選 預訂飯店即可完成預訂。 你選擇的飯店與房型就會完成預訂。
系統會寄送一封飯店預訂確認信到你的信箱。
如果管理員有開啟此功能,你也可以點選 為訪客預訂 切換鍵。這樣旅客名稱會變成 訪客旅客 (你的名字還是會顯示在下方)。
注意: 針對你未來或已完成行程中的飯店預訂,可以點選 再次預訂 ,查詢同一家飯店在相同或不同日期的空房,不論是自己還是幫其他人預訂。Spotnana 會顯示該飯店是否還有空房。
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