ホテルを予約する
こちらの手順でホテルの検索・予約ができます。
事前に 「出張・旅行」 ページから旅程を作成しておくことも可能です。予約したホテルは、必ずいずれかの旅程に追加する必要があります。 今後、予約内容の変更やキャンセルの可能性がある場合は、「キャンセル無料」のプランを選択してください。
- オンライン予約ツールにログインします。
- メインメニューの 「予約」 をクリックしてください。
- 左側の 「ホテル」 (ベッドのアイコン)を選択します。
- 宿泊したいホテル名や場所を入力してください。住所や都市名、オフィス名、空港名などでも検索できます。
- 宿泊のチェックイン日とチェックアウト日を入力してください。
- シニアや公務員など、該当する特別料金があれば選択できます。特に指定がなければ、 通常料金が適用されます。
- 宿泊者の人数を選択してください。
- 「 ホテル検索」をクリックします。 「 ホテル」 ページに、入力した条件に合うホテルが一覧で表示されます。
- 画面左上の切替ボタンで、 リスト表示 と 地図表示 を切り替えることができます。
- 検索したエリアの平均的な宿泊料金も、管理者が有効にしていれば表示されます。
- 会社で指定されている「推奨ホテル」やホテルチェーンがある場合は、 「推奨」 バナーが表示され、特別料金や追加サービスが利用できる場合があります。 会社指定の「推奨ホテル」のみを表示したい場合は、 「会社推奨のみ」 フィルター(「 人気 」フィルター内)を選択してください。
- 同僚が予約したことのあるホテルには、「同僚が12回予約」など、予約回数の案内が表示されます。また、 「人気順」 (「 並び替え」内)で結果を並び替えることもできます。
- ご注意: この機能は、会社によっては利用できない場合があります。
- 以下のようなフィルターを使って、ホテルを絞り込むことができます。
- ホテル名(名前を入力する必要があります)
- 施設タイプ(ホテル、アパートメント、民宿など)
- 規定外も表示 - 「 人気 」フィルター内。 初期設定では選択されていますが、オフにすることもできます。
- 満室の施設も表示 - 「 人気 」フィルター内。選択しない限り、満室の施設は表示されません。
- ロイヤルティプログラム
- ホテルチェーン(複数選択可能)
- 料金タイプ(AAA、公務員、シニア、通常)— 初期設定は「通常料金」です
- 設備(朝食無料、駐車場あり など)— 複数選択可
- 施設の評価
- 価格
- 検索範囲(入力した場所や市の中心からの距離)— 初期設定は「20マイル以内」です
- 支払い方法(事前決済または現地払い)
- エコ認証施設 - 「 人気 」フィルター内
- キャンセル無料のみ - 「 人気 」フィルター内
- 「 並び替え 」をクリックして、ホテルの表示順を変更できます。
- 「 部屋を見る 」をクリックすると、そのホテルの詳細が確認できます。各部屋タイプの料金、チェックイン・チェックアウト日時、部屋の写真(ある場合)、設備などが表示されます。ロイヤルティポイント、キャンセル規定、料金タイプ、支払い方法、価格、設備、ベッド数などで絞り込むことも可能です。
- 「 選択 」をクリックして、希望の部屋タイプを選択してください。その後、 チェックアウト ページが表示されます。
- 「 チェックアウト 」ページでは、ホテルや部屋の詳細・注意事項の確認、宿泊者情報の確認・編集、ロイヤルティプログラム情報の入力(自動入力されていない場合)、特別リクエスト(ベビーベッド、エキストラベッド、バリアフリールーム、アーリーチェックイン/レイトチェックアウトなど)の選択ができます。必要に応じてご確認・ご入力ください。その後:
- ホテル予約を紐付ける旅程(「 旅程 」欄)を選択します。既存の旅程を選ぶか、新規作成も可能です。
- 支払い方法を選択します。場合によっては、あらかじめ支払い方法が設定されていたり、会社指定の方法のみ利用できることがあります。
- 会社で必要な情報(例: 出張理由など)を入力します。
- 重要な旅程の注意事項があればご確認ください。
- 「 旅行規約を読み、同意しました 」のチェックボックスが表示された場合は、チェックを入れてください。
- 予約内容に問題がなければ、 「ホテルを予約」をクリックして完了です。 選択したホテルと部屋タイプで予約が確定します。
予約完了後、ホテル予約の確認メールが届きます。
管理者が許可している場合は、「 ゲストのために予約 」の切替をクリックすると、宿泊者名が ゲスト宿泊者 となり、その下にご自身の名前も表示されます。
ご注意: 今後の旅程や完了済みの旅程に含まれるホテル予約については、「 もう一度予約 」をクリックすると、同じホテルの空室状況を同日または別日で確認し、ご自身や他の方のために再度予約できます。Spotnanaでは、以前予約したホテルが利用可能かどうかも表示されます。
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