Last opp brukerprofiler

Denne veiledningen forklarer hvordan du laster opp reisendeprofiler til Spotnana ved hjelp av en CSV-fil. 

• Du må sørge for at du har lastet opp (eller opprettet) juridiske enheter før du prøver å laste opp reisende. Dette er fordi hver bruker/reisende må være knyttet til en juridisk enhet.
• Dersom du ønsker å knytte brukerne (reisende) til kontorsteder, må du også ha lastet opp (eller opprettet) kontordefinisjoner før du laster opp brukerne.

Du kan bare utføre denne prosessen dersom du er administrator.

1. Logg inn i Spotnana Online Booking Tool.
2. Velg Brukere i Program menyen. Da åpnes Reisende siden.
3. Klikk på Last opp CSV-fil. Da åpnes Last opp brukerdata dialogboksen.  
4. Last ned malen via malen lenken. Følg deretter instruksjonene nedenfor.

Veiledning for opplasting av brukerdata

For mer informasjon om feltene i CSV-filen, se HR filformat-delen i SFTP – Instruksjoner for HR-feeder.

• Hver brukerprofil du oppretter må knyttes til en juridisk enhet. Disse juridiske enhetene må allerede finnes i Online Booking Tool (OBT) før du laster opp brukere. Kontorer er valgfrie, men hvis CSV-filen din refererer til et kontor for noen av brukerne, må disse kontordefinisjonene også være opprettet i OBT. Navnene på juridiske enheter og kontorer i filen må stemme nøyaktig overens med det som allerede ligger i OBT.
• Hvis det ikke finnes noen brukere i OBT for din organisasjon fra før, vil malen være tom og du kan begynne å legge til rader. 
• Hvis du allerede har én eller flere brukere i OBT for din organisasjon, vil malen inneholde disse. Du kan da legge til, endre eller fjerne rader etter behov.
  • Hvis du vil fjerne en bruker, finn riktig rad og sett ACTION feltet til DELETE. Brukeren blir da slettet fra OBT når du fullfører opplastingen.
  • Hvis du vil endre en bruker, finn riktig rad. Gjør ønskede endringer og sett ACTION feltet til UPDATE. Brukeren blir da oppdatert i OBT når du har lastet opp filen.
  • Hvis du vil legge til en ny bruker, legg til en ny rad og sett ACTION feltet til CREATE. Brukeren blir da lagt til i OBT når filen er lastet opp. Ansatt-ID eller e-post må være unik (ikke lik noen eksisterende bruker).
• Ikke endre eller fjern innholdet i kolonneoverskriftene (raden øverst i filen som forteller hva hver kolonne betyr).
• Ikke endre rekkefølgen på kolonnene.
• Ikke legg til flere kolonner.
• Sørg for å fylle ut alle påkrevde kolonner for hver rad. Påkrevde kolonner er merket med stjerne (*). 
• Bruk kun bokstaver og tall i verdiene dine. For e-postadresser kan du også bruke “@”-symbolet (myname234@companyname.com).
• Endre filnavnet fra standard (template.csv) til å inkludere datoen for opplastingen. Dette gjør det enklere å finne igjen og feilsøke eventuelle problemer senere.
• Fjern eventuelle mellomrom på slutten av verdiene dine. Det skal ikke være blanke tegn etter noen av verdiene.
• Dersom du bruker noen organisasjonsspesifikke brukerprofilfelt, må du passe på at CSV-filen inneholder de relevante kolonnene og verdiene for hver bruker. 

Aktivitetslogg

Du kan se tidligere opplastinger i Aktivitetsloggen. Her ser du en oversikt over tidligere opplastinger, og du kan sortere etter Vellykket, Feilet, Venter, Delvis feil. Slik åpner du Aktivitetsloggen:

1. Velg Brukere i Program menyen. 
2. Når Reisende siden vises, klikk på Aktivitetslogg knappen (til venstre for Last ned knappen). Da åpnes panelet for Aktivitetslogg. 
3. For å filtrere på status for opplastingen, velg ønsket verdi i Status menyen. 
4. For å se detaljer for en opplasting, utvid den ved å klikke på pilen til høyre.