Organisasjonsspesifikke brukerprofilfelt

Organisasjonsdefinerte brukerprofilfelt er felt som er tilpasset din virksomhet, og som du kan legge til i brukerprofilene til ansatte og reisende. Med denne funksjonen kan du utvide profilene med informasjon som er unik for deres organisasjon, for eksempel kostnadssteder, stillingsnivå, avdelinger eller prosjektkoder. Når feltene er opprettet, kan du oppdatere dem manuelt, ved å laste opp en CSV-fil, eller direkte via API. 

Organisasjonsdefinerte brukerprofilfelt er noe annet enn egendefinerte felt. Egendefinerte felt er ikke knyttet til brukerens profil, og vises vanligvis bare når man bestiller reiser, for eksempel på bekreftelses- og betalingssidene. I tillegg kan administratorer selv opprette egendefinerte felt i Online Booking Tool uten å måtte kontakte en Spotnana-implementeringsansvarlig.

Slik legger du til et organisasjonsdefinert brukerprofilfelt

For å legge til et nytt felt i brukerprofilene, må administratoren ta kontakt med sin Spotnana-implementeringsansvarlig. Denne personen vil sende en forespørsel til Spotnanas utviklingsteam om å legge til det nye feltet i brukerprofilstrukturen, og det opprettes en sak på dette. Du får beskjed når feltet er lagt til. 

Slik fyller du inn et organisasjonsdefinert brukerprofilfelt

Når det nye feltet er på plass, kan du legge inn en verdi for hver bruker på én av følgende måter:

• Oppdater hver brukerprofil manuelt. Slik gjør du det:

  • Velg Brukere i Program menyen. Siden Reisende vil da vises. 

  • Finn og klikk på navnet til brukeren du ønsker å oppdatere. Da åpnes brukerens profil. 

  • Bla ned til delen Ansettelsesdetaljer på siden. 

  • Finn det nye profilfeltet og fyll inn ønsket verdi. 

  • Klikk på Lagre. 

• Oppdater feltet for alle brukere ved å laste opp en CSV-fil etter denne fremgangsmåten.

• Oppdater feltet for alle brukere via API.

• Oppdater feltet for alle brukere via SFTP fra HR-systemet deres.

Hvor vises organisasjonsdefinerte brukerprofilfelt

Det organisasjonsdefinerte brukerprofilfeltet (og verdien) vil være synlig på følgende steder i Online Booking Tool: 

• Brukeren kan se det i sin egen profil (når de går inn via Min profil). For å finne feltet, velg Arbeid (til venstre under Profil). 

• Administratorer kan se (og redigere) feltet i brukerens profil. For å finne det, velg Brukere i Program menyen, og klikk deretter på brukeren i listen på siden Reisende Bla ned til delen Ansettelsesdetaljer . Administratorer kan også redigere verdien i feltet. 

• Alle som har tilgang til Companion-visningen (f.eks. agenter og administratorer) kan se feltet. For å finne det, gå inn i Companion-visningen, søk opp ønsket bruker, og velg fanen Arbeid . 

Når du oppdaterer brukerinformasjon med en CSV-fil, vil det nye profilfeltet automatisk legges til som en kolonne i CSV-malen din.