회사 알림 설정
회사 관리자는 회사 전체에 어떤 알림을 보낼지, 그리고 어떤 이메일 주소로 알림을 보낼지 직접 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 규칙은 특정 조건이 충족될 때 지정한 이메일로 알림이 자동으로 발송되도록 하는 역할을 합니다.
이메일 알림 규칙 만들기
- Online Booking Tool에 로그인합니다.
- 좌측 메뉴에서 회사 를 선택한 후, 프로그램 메뉴로 이동합니다.
- 이어서 이메일 알림 을(를) 설정 의 하위 메뉴에서 선택합니다. 이메일 알림 페이지가 열립니다.
- 상단에서 알림 규칙 탭을 클릭하세요.
- 다음으로 규칙 추가를 선택하면 규칙 추가 창이 나타납니다.
- 규칙 이름 란에 이 규칙의 목적이 잘 드러나는 이름을 입력하세요. 다른 관리자분들도 규칙의 용도를 쉽게 알 수 있도록 이름을 정해주시면 좋습니다.
- 체크박스를 활용해 이 규칙에서 어떤 종류의 이메일 알림을 보낼지 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 예약 변경이나 예약 확정 알림 등 원하는 항목을 고르세요.
- 그 다음 조건 추가 ( 규칙 조건 설정에서)]></i>
<i idx='33'><![CDATA[을 클릭해 이 규칙이 적용될 조건을 하나씩 입력해 주세요. 조건은 If 만약 목적지 가 국가 X인 경우처럼, "만약 ~라면" 형식으로 입력하실 수 있습니다. 제공된 입력란을 이용해 규칙을 만들어 주세요.
- 조건을 더 추가하려면 조건 추가버튼을 누르세요. 추가한 조건들은 모두 AND(그리고)로 연결되어, 모든 조건이 충족되어야 알림이 발송됩니다.
- 이제 추가 ( 수신자 지정에서)알림을 받을 이메일 주소를 지정합니다.참조(CC)나 숨은 참조(BCC)도 추가할 수 있고, 예를 들어 support@company.com과 같은 별칭 이메일도 등록 가능합니다.
- 모든 설정이 끝나면 확인을 클릭하세요. 설정한 규칙이 이메일 알림 페이지 목록에 추가됩니다.
알림 규칙 및 조건 확인하기
- Online Booking Tool에 로그인합니다.
- 좌측 메뉴에서 회사 를 선택한 후, 프로그램 메뉴로 이동합니다.
- 이어서 이메일 알림 을(를) 설정 의 하위 메뉴에서 선택합니다. 이메일 알림 페이지가 열립니다.
- 상단에서 알림 규칙 탭을 클릭하면, 각 규칙별로 이름, 알림 종류, 조건, 수신 이메일 주소가 표시됩니다. 특정 규칙의 조건을 확인하려면 해당 행의 조건 열을 클릭하세요.
알림 규칙 복제하기
- Online Booking Tool에 로그인합니다.
- 좌측 메뉴에서 회사 를 선택한 후, 프로그램 메뉴로 이동합니다.
- 이어서 이메일 알림 을(를) 설정 의 하위 메뉴에서 선택합니다. 이메일 알림 페이지가 열립니다.
- 상단에서 알림 규칙 탭을 클릭하면, 각 규칙별로 이름, 알림 종류, 조건, 수신 이메일 주소가 표시됩니다.
- 복제하고 싶은 규칙을 찾아 해당 행의 우측 메뉴에서 복제 를 선택하세요. 동일한 규칙이 아래에 하나 더 생성됩니다. 이후 우측 메뉴에서 수정 을 선택해 규칙 이름, 수신자, 조건 등을 변경할 수 있습니다.
승인자 알림 설정
- Online Booking Tool에 로그인합니다.
- 좌측 메뉴에서 회사 를 선택한 후, 프로그램 메뉴로 이동합니다.
- 이어서 이메일 알림 을(를) 설정 의 하위 메뉴에서 선택합니다. 이메일 알림 페이지가 열립니다.
- 상단에서 승인자 설정 탭을 클릭한 후, 아래 항목을 원하는 대로 설정하세요.
- 모든 승인자에게 기본적으로 승인 요청 알림 보내기 - 이 옵션을 켜면 모든 승인자에게 승인 요청 알림이 자동으로 활성화됩니다. 단, 각 승인자는 본인 알림을 직접 끌 수도 있습니다.
- 모든 승인자에게 기본적으로 승인 결과 알림 보내기 - 이 옵션을 켜면 모든 승인자에게 승인 결정 알림이 자동으로 활성화됩니다. 단, 승인자 본인이 원할 경우 해당 알림을 끌 수 있습니다.
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