Crea un campo personalizzato (v.1)

Questa pagina spiega la procedura precedente per creare campi personalizzati, destinata a clienti e partner che non sono ancora passati alla versione più recente dei campi personalizzati. Per informazioni sull’ultima versione, consulta la funzionalità Crea un campo personalizzato. 

Segui questi passaggi per aggiungere campi personalizzati nello strumento di Prenotazione Online per i tuoi viaggiatori. Questi campi ti permettono di porre domande agli utenti durante la prenotazione. Se invece devi modificare un campo già esistente, consulta Modifica un campo personalizzato.

Questa funzione è riservata agli amministratori aziendali.

1. Accedi allo strumento di Prenotazione Online. 
2. Seleziona Azienda dal menu Programma . Verrà visualizzata la pagina Impostazioni .
3. Seleziona Campi personalizzati nella sezione Configurazione a sinistra. Verrà visualizzata la pagina Campi personalizzati . Potresti già vedere alcuni campi personalizzati creati in precedenza. 
4. Scorri verso il basso fino a trovare una casella vuota e fai clic su + Clicca per aggiungere.
5. Fai clic in qualsiasi punto di quella casella. Si aprirà una nuova pagina per la definizione del campo personalizzato. 
6. Inserisci un nome nel campo Nome campo personalizzato . Questo sarà il nome che gli utenti vedranno. 
7. Dal menu Obbligatorio , scegli una delle seguenti opzioni:
   • Sì - Se scegli Sì, gli utenti dovranno necessariamente compilare questo campo per completare la prenotazione.
   • No - Se scegli No, il campo sarà visibile ma non obbligatorio durante la prenotazione. Gli utenti potranno quindi decidere se compilare il campo o lasciarlo vuoto. Tieni presente che la visualizzazione del campo per chi prenota eventi può dipendere anche dalle impostazioni dell’organizzatore dell’evento. 
8. Scegli il tipo di campo più adatto dal menu Tipo di risposta . Il tipo di campo determina come gli utenti potranno interagire con esso. 
   • Selezione singola - L’utente potrà scegliere solo una delle opzioni che hai definito. 
   • Selezione multipla - L’utente potrà selezionare più di una delle opzioni che hai inserito.
   • Selezione multipla con percentuale - L’utente potrà selezionare più opzioni tra quelle proposte. Per ciascuna opzione selezionata dovrà indicare una percentuale, e la somma totale delle percentuali dovrà essere pari al 100%. 
   • Input - L’utente potrà inserire liberamente testo o numeri nel campo. Se scegli questo tipo di campo, puoi passare direttamente al punto 10 qui sotto.
9. Scegli un valore dal campo Fonte delle risposte. Le opzioni disponibili sono: field. Options are: 
   • HR Feed - Indica che il campo personalizzato viene importato dal tuo sistema HR. Dovrai specificare quale campo utilizzare per l’importazione nel menu Selezione campo e fare clic su Applica. Dopo aver cliccato su Applica, verranno visualizzati i valori disponibili per il campo scelto (in caso di errori, sarà necessario correggere la fonte nel sistema HR e ripetere questo passaggio). Le opzioni disponibili sono:
     • Centro di costo
     • Reparto
     • Ente (persona giuridica)
     • Ufficio 
   • Manuale - Indica che il campo personalizzato verrà definito manualmente. In questo caso, dovrai inserire le risposte che gli utenti potranno scegliere. 
     • Per ogni risposta che vuoi rendere disponibile agli utenti, inserisci un valore nei campi Nome nuova risposta e Descrizione e fai clic su Aggiungi. Ogni nuova risposta comparirà nell’elenco Elenco risposte. Puoi anche caricare le risposte da un file esterno, come spiegato più avanti.
     •  Per eliminare un’opzione, fai clic sull’icona del cestino.
10. Se desideri specificare quali utenti della tua organizzazione vedranno questo campo durante la prenotazione, disattiva l’opzione Mostra a tutta l’organizzazione . Verranno visualizzati altri campi che ti permetteranno di definire con precisione chi potrà vedere questo campo personalizzato. In genere, non è necessario impostare più di 3-4 filtri in questa sezione. Ad esempio: Tipo di lavoratore: Dipendente, Paese: USA, Tipo di prenotazione: Tutte, e Tipo di viaggio: Internazionale.
    • Il campo Tipo di viaggio ti permette di scegliere per quali tipologie di viaggio utilizzare questo campo. Le opzioni sono: 
      • Tutti i viaggi - Il campo personalizzato sarà richiesto per tutti i viaggi (inclusi quelli per eventi).
      • Solo viaggi per eventi - Il campo personalizzato sarà disponibile solo per i viaggi legati a eventi e l’organizzatore dell’evento potrà decidere se aggiungerlo o meno.
      • Solo viaggi ordinari - Il campo personalizzato sarà richiesto solo per i viaggi ordinari (non per quelli legati a eventi).
11. Quando hai terminato, fai clic su Salva. Il campo personalizzato verrà così creato.

Esempio: campo personalizzato “Motivo del viaggio” 

Caricare un elenco di risposte da un file esterno

Se hai già un elenco di risposte che vuoi rendere disponibili agli utenti per il tuo campo personalizzato, puoi importarli nello strumento di Prenotazione Online tramite la funzione di caricamento. Questa opzione è disponibile solo se hai selezionato Manuale come Fonte delle risposte (poiché impostando Fonte delle risposte a HR feed le opzioni di risposta saranno importate automaticamente).

1. Durante la creazione del campo personalizzato, fai clic su Carica (nella sezione Elenco risposte ).
2. Seleziona il file (in formato CSV) che contiene le opzioni di risposta. Il file deve contenere solo il nome e la descrizione di ciascuna risposta. Attenzione: caricando un nuovo elenco di risposte, tutte le risposte già definite per questo campo nello strumento di Prenotazione Online verranno eliminate. 
3. Fai clic su Apri (il nome potrebbe variare in base al sistema operativo). Il contenuto del file verrà importato nella definizione del campo personalizzato. 
4. Controlla che le opzioni di risposta importate siano corrette. 
5. Fai clic su Salva. 

Scaricare un elenco di risposte dallo strumento di Prenotazione Online

Se hai già creato un elenco di risposte per un campo personalizzato nello strumento di Prenotazione Online, puoi scaricarlo tramite la funzione di download. Questa funzione è utile per modificare e aggiornare le opzioni di risposta in un file esterno e poi ricaricarle. Puoi anche scaricare un foglio elettronico vuoto, aggiungere le risposte che desideri e poi caricare il file nello strumento. L’opzione di download è disponibile solo se hai selezionato Manuale come Fonte .

1. Durante la definizione del campo personalizzato, fai clic su Scarica (nella sezione Aggiungi opzione ).
2. L’elenco attuale delle risposte verrà scaricato sul tuo computer. Se non hai ancora definito nessuna risposta, verrà scaricato un file CSV vuoto.  
3. Aggiorna il file scaricato con le opzioni di risposta che desideri offrire per il tuo campo personalizzato. 
4. Quando hai terminato, segui le istruzioni per caricare un elenco di risposte da un file esterno.