Loo kohandatud väli (v.1)

Sellel lehel on kirjeldatud varasem protsess kohandatud väljade loomiseks klientidele ja partneritele, kes pole veel uusimale kohandatud väljade versioonile üle läinud. Uuema versiooni kohta leiate teavet funktsioonist Kohandatud välja loomine. 

Järgnevat juhist järgides saate Online Booking tööriistas oma reisijatele kohandatud välju luua. Nende väljade abil saate esitada kasutajatele küsimusi reisibroneeringu käigus. Kui soovite olemasolevat kohandatud välja muuta, vaadake juhendit Kohandatud välja muutmine.

See funktsioon on kättesaadav ainult ettevõtte administraatoritele.

1. Logige sisse Online Booking tööriista. 
2. Valige Ettevõte [menüüst Programm . Seadete leht avaneb.
3. Valige Kohandatud väljad [vasakult Seadistuse sektsioonist. Kohandatud väljade leht avaneb. Sellel lehel võivad juba olla olemas varasemalt loodud kohandatud väljade kirjeldused. 
4. Kerige lehte allapoole, kuni näete tühja plokki, ning klõpsake + Lisa uus.
5. Klõpsake selles plokis suvalisel kohal. Avaneb uus leht kohandatud välja seadistamiseks. 
6. Sisestage nimi väljale Kohandatud välja nimi . See nimi kuvatakse kasutajatele. 
7. Valige menüüst Kohustuslik üks järgmistest valikutest:
   • Jah – Kui valite Jah, ei saa kasutajad broneeringut lõpule viia enne, kui nad on selle välja täitnud.
   • Ei – Kui valite Ei, ei pea kasutajad broneeringu tegemisel seda välja täitma, kuid väli on neile nähtav ja soovi korral saavad nad sinna väärtuse sisestada. Samas, kas väli kuvatakse ka sündmuse broneerijatele, sõltub sellest, kas sündmuse koordinaator on selle välja oma sündmusele lisanud. 
8. Valige menüüst Vastuse tüüp sobiv tüüp. Välja tüüp määrab, kuidas kasutajad saavad seda välja täita. 
   • Üksikvalik – Kasutaja saab valida ainult ühe eelnevalt määratud vastuse. 
   • Mitu valikut – Kasutaja saab valida mitu eelnevalt määratud vastust.
   • Mitu valikut protsentidega – Kasutaja saab valida mitu eelnevalt määratud vastust. Iga valiku puhul tuleb sisestada ka protsent ning kõigi valikute summa peab olema 100%. 
   • Sisestusväli – Kasutaja saab sisestada vaba teksti või numbreid. Kui valite selle tüübi, võite liikuda otse allpool toodud 10. sammu juurde.
9. Valige väärtus väljast Vastuseallikas . Valikud on: 
   • HR-voog – Näitab, et kohandatud väli imporditakse teie personalisüsteemist. Seejärel peate määrama, millist välja kasutatakse andmete toomiseks menüüs Välja valik ja klõpsama Rakenda. Kui olete klõpsanud Rakenda, kuvatakse valitud välja võimalikud väärtused (kui ilmnevad vead, tuleb HR-voo allikas üle vaadata ja see samm uuesti teha). Valikud on:
     • Kulukeskus
     • Osakond
     • Õiguslik üksus
     • Kontor 
   • Käsitsi – Näitab, et määrate kohandatud välja valikud käsitsi. Seejärel saate hakata lisama vastuseid, mida kasutajad saavad valida. 
     • Iga vastuse kohta, mida soovite kasutajatele pakkuda, sisestage väärtus väljale Uue vastuse nimi ja Kirjeldus ning klõpsake Lisa. Iga uus vastus ilmub loendisse Vastuste nimekiri. Soovi korral saate vastuseid üles laadida ka välisest failist, vt allpool.
     •  Valiku eemaldamiseks klõpsake prügikasti ikoonil.
10. Kui soovite määrata, millised teie organisatsiooni kasutajad seda välja broneeringu tegemisel näevad, lülitage välja Näita kõigile organisatsioonis lüliti. Seejärel kuvatakse täiendavad väljad, mille abil saate täpsustada, millised kasutajad seda välja näevad. Üldjuhul piisab 3–4 välja määramisest. Näiteks: Töötaja tüüp: töötaja, Riik: USA, Broneeringu tüüp: kõik, ja Reisi tüüp: rahvusvaheline.
    • Väli Reisi tüüp lubab määrata, millistele reisidele seda välja rakendatakse. Valikud on: 
      • Kõik reisid – Kohandatud väli on kohustuslik kõigil reisidel (sh sündmuste reisidel).
      • Ainult sündmuste reisid – Kohandatud väli on saadaval ainult sündmuste reiside puhul ning sündmuse koordinaator saab otsustada, kas ta lisab selle oma sündmusele.
      • Ainult tavalised reisid – Kohandatud väli on kohustuslik ainult tavareisidel (mitte sündmuste reisidel).
11. Pärast lõpetamist klõpsake Salvesta. Kohandatud väli luuakse.

Näide: kohandatud väli „Reisi põhjus“ 

Vastuste loendi üleslaadimine välisest failist

Kui teil on juba olemas vastuste loend, mida soovite kasutajatele pakkuda kohandatud välja täitmisel, saate selle Online Booking tööriista üles laadida. See võimalus on saadaval ainult siis, kui olete valinud Käsitsi [väljal Vastuse allikas (kuna Vastuse allika seadmine väärtusele HR-voog impordib vastusevalikud automaatselt).

1. Kohandatud välja seadistamisel klõpsake Laadi üles (jaotises Vastuste nimekiri ).
2. Leidke ja valige fail (CSV), mis sisaldab teie vastusevalikuid. Failis peavad olema ainult iga valiku nimi ja kirjeldus. Pange tähele, et vastuste loendi üleslaadimine kustutab kõik eelnevalt Online Booking tööriista sisestatud vastused selle välja kohta. 
3. Klõpsake Ava (sõltuvalt operatsioonisüsteemist võib nupp olla teise nimega). Teie faili sisu imporditakse kohandatud välja seadistusse. 
4. Kontrollige, kas imporditud vastusevalikud on õiged. 
5. Klõpsake Salvesta. 

Vastuste loendi allalaadimine Online Booking tööriistast

Kui olete juba loonud kohandatud välja vastusevalikute loendi Online Booking tööriistas, saate selle alla laadida. Selle funktsiooniga saate olemasolevaid vastuseid muuta ja uuendatud faili hiljem üles laadida. Samuti võite alla laadida tühja tabeli, lisada sinna vastusevalikud ning seejärel faili üles laadida. Allalaadimise võimalus on saadaval ainult siis, kui olete valinud Käsitsi [väljal Allikas .

1. Kohandatud välja seadistamisel klõpsake Laadi alla (jaotises Lisa valik ).
2. Teie praegune vastusevalikute loend laaditakse teie arvutisse. Kui te pole veel vastuseid lisanud, laaditakse alla tühi CSV-fail.  
3. Täiendage allalaaditud faili nende vastusevalikutega, mida soovite kohandatud väljal pakkuda. 
4. Pärast uuendamist järgige juhiseid, kuidas vastuste loend välisest failist üles laadida.