Створення власного поля (версія 1)

На цій сторінці описано попередній спосіб створення власних полів для клієнтів і партнерів, які ще не перейшли на нову версію цієї функції. Якщо вас цікавить актуальна версія, перегляньте розділ функцій Створення власного поля. 

Ця інструкція допоможе вам додати власні поля в інструменті Online Booking для ваших мандрівників. Такі поля дозволяють ставити додаткові запитання користувачам під час бронювання. Якщо потрібно змінити вже створене поле, перегляньте розділ Редагування власного поля.

Ця функція доступна лише адміністраторам компанії.

1. Увійдіть до інструменту Online Booking. 
2. Виберіть Компанія у меню Програма . Після цього відкриється сторінка Налаштування .
3. У розділі Власні поля на лівій панелі оберіть розділ Конфігурація . Відкриється сторінка Власні поля . На цій сторінці можуть уже бути створені власні поля. 
4. Прокрутіть сторінку вниз, доки не побачите порожню плитку, і натисніть + Натисніть, щоб додати.
5. Клацніть будь-де в цій плитці. Відкриється нова сторінка для створення власного поля. 
6. Введіть назву у полі Назва власного поля . Саме так це поле буде відображатися користувачам. 
7. У меню Обов’язковість виберіть один із варіантів:
   • Так - Якщо обрати Так, користувачі не зможуть завершити бронювання, не заповнивши це поле.
   • Ні - Якщо обрати Ні, заповнювати поле не обов’язково, але воно буде відображатися, і користувачі зможуть за бажанням внести дані. Зверніть увагу: для подій це поле буде показано лише тоді, якщо організатор події його активує. 
8. Оберіть відповідний тип поля в меню Тип відповіді . Тип визначає, як саме користувачі зможуть взаємодіяти з полем. 
   • Один варіант - Користувач може обрати лише одну із запропонованих вами відповідей. 
   • Кілька варіантів - Користувач може вибрати декілька відповідей із запропонованого списку.
   • Кілька варіантів з відсотками - Користувач може обрати декілька варіантів, і для кожного потрібно вказати відсоток. Загальна сума відсотків має дорівнювати 100%. 
   • Введення - Користувачі можуть ввести текст або числа у це поле. Якщо ви обрали цей тип, переходьте одразу до кроку 10 нижче.
9. У полі Джерело відповідіоберіть значення. Можливі варіанти: HR Feed 
   • - Власне поле імпортується з вашої HR-системи. Далі потрібно вказати, з якого саме поля HR-даних брати інформацію у меню Вибір поля та натиснути Застосувати . Після натисканняЗастосувати , відобразяться доступні значення для вибраного поля (якщо виникли помилки, потрібно виправити джерело у HR-системі та повторити цей крок). Варіанти:Центр витрат
     • Відділ
     • Юридична особа
     • Офіс
     • Вручну 
   • - Ви самостійно визначаєте значення для власного поля. Далі потрібно додати відповіді, які зможуть обирати користувачі. Для кожної відповіді, яку ви хочете запропонувати користувачам, введіть значення у поля 
     • Назва нової відповіді та Опис і натисніть Додати . Кожна нова відповідь з’явиться у спискуСписок відповідей . Також можна завантажити відповіді з зовнішнього файлу — дивіться нижче.Щоб видалити варіант, натисніть іконку кошика.
     •  Якщо потрібно, щоб це поле бачили лише певні користувачі у вашій організації, вимкніть повзунок
10. Показувати всім в організації . З’являться додаткові поля для налаштування видимості. Зазвичай достатньо вказати 3-4 критерії. Наприклад: Тип працівника : Співробітник,Країна : США,Тип бронювання : Усі, таТип подорожі : Міжнародна.Поле
    • Тип поїздки дозволяє визначити, для яких поїздок буде використовуватися це поле. Доступні варіанти: Усі поїздки 
      • - Власне поле буде обов’язковим для усіх поїздок (включно з поїздками на події). Лише поїздки на події
      • - Власне поле буде доступне лише для поїздок, пов’язаних із подіями, і організатор події зможе обрати, чи додавати його. Лише звичайні поїздки
      • - Власне поле буде обов’язковим лише для звичайних поїздок (не для подій). Після завершення натисніть
11. Зберегти . Власне поле буде створено.Приклад: власне поле «Мета поїздки»

Як завантажити список відповідей із зовнішнього файлу 

Якщо у вас вже є перелік відповідей, які ви хочете запропонувати користувачам для власного поля, скористайтеся функцією завантаження, щоб імпортувати їх у Online Booking. Ця опція доступна лише якщо ви обрали

Вручну у полі Джерело відповіді (оскільки при виборі Джерело відповіді як HR feed варіанти відповідей імпортуються автоматично). Під час створення власного поля натисніть

1. Завантажити (у розділі Список відповідей ). Знайдіть і виберіть файл CSV із вашими варіантами відповідей. У файлі повинні бути лише назва та опис кожної відповіді. Зверніть увагу: завантаження нового списку відповідей видалить усі попередньо створені варіанти для цього поля в Online Booking.
2. Натисніть 
3. Відкрити (назва кнопки може відрізнятися залежно від операційної системи). Вміст вашого файлу буде імпортовано у визначення власного поля. Перевірте, чи всі імпортовані варіанти відповідей відображаються коректно. 
4. Натисніть 
5. Зберегти .Як завантажити список відповідей із Online Booking 

Якщо ви вже створили перелік варіантів відповідей для власного поля в Online Booking, ви можете завантажити їх за допомогою функції експорту. Це дозволить вам редагувати та оновлювати список у зовнішньому файлі, а потім знову імпортувати його. Також можна завантажити порожній шаблон, додати до нього варіанти відповідей і завантажити файл назад у систему. Опція експорту доступна лише для полів із джерелом

Вручну у полі Джерело . Під час створення власного поля натисніть

1. Завантажити (у розділі Додати варіант ). Ваш поточний список відповідей буде збережено на вашому комп’ютері. Якщо відповіді ще не були додані, завантажиться порожній CSV-файл.
2. Оновіть файл, додавши бажані варіанти відповідей для власного поля.  
3. Після цього скористайтеся інструкцією щодо завантаження списку відповідей із зовнішнього файлу. 
4. .