Skapa ett anpassat fält (v.1)

Den här sidan beskriver det äldre sättet att skapa anpassade fält för kunder och samarbetspartners som ännu inte har gått över till den senaste versionen av anpassade fält. För information om den senaste versionen, se funktionen Skapa ett anpassat fält. 

Följ dessa steg för att skapa anpassade fält i Onlinebokningsverktyget för dina resenärer. Dessa fält kan användas för att ställa frågor till användarna vid bokning av resa. Om du behöver ändra ett befintligt anpassat fält, se Redigera ett anpassat fält.

Den här funktionen är endast tillgänglig för företagsadministratörer.

1. Logga in i Onlinebokningsverktyget. 
2. Välj Företag i Program menyn. Sidan Inställningar visas.
3. Välj Anpassade fält i avsnittet Konfiguration på vänster sida. Sidan Anpassade fält visas. Det kan redan finnas befintliga anpassade fält på sidan. 
4. Rulla ned tills du ser en tom ruta och klicka på + Klicka för att lägga till.
5. Klicka någonstans i rutan. En ny sida för att definiera ett anpassat fält öppnas. 
6. Skriv in ett namn i fältet Namn på anpassat fält . Det är detta namn som visas för användarna. 
7. Välj ett av alternativen i menyn Obligatoriskt :
   • Ja - Om du väljer Ja, måste användaren fylla i fältet för att kunna slutföra bokningen.
   • Nej - Om du väljer Nej, behöver användaren inte fylla i fältet vid bokning, men fältet visas och kan fyllas i om man vill. Observera att om fältet visas vid bokning av evenemangsresor även beror på om evenemangsansvarig har aktiverat fältet för det aktuella evenemanget. 
8. Välj en giltig typ för fältet i menyn Svarstyp . Fälttypen styr hur användarna kan interagera med fältet. 
   • Enval - Användaren kan bara välja ett av de fördefinierade alternativen du skapar. 
   • Fler val - Användaren kan välja fler än ett av de fördefinierade alternativen du skapar.
   • Fler val med procent - Användaren kan välja flera av de fördefinierade alternativen. För varje val måste användaren även ange en procentandel, och summan av alla val måste bli 100 %. 
   • Inmatning - Användaren kan skriva in valfri text eller siffror i fältet du skapar. Om du väljer denna fälttyp kan du gå direkt till steg 10 nedan.
9. Välj ett värde i fältet Svarskälla. Alternativen är: HR-flöde 
   • - Anger att det anpassade fältet hämtas från ditt HR-flöde. Du måste då ange vilket fält som ska användas för importen i menyn Fältval och klicka på Tillämpa . När du klickar påTillämpa , visas de värden som finns för det valda fältet (om det blir fel behöver du rätta källan i HR-flödet och göra om steget). Alternativen är:Kostnadsställe
     • Avdelning
     • Juridisk enhet
     • Kontor
     • Manuellt 
   • - Anger att du själv definierar det anpassade fältet. Du börjar då lägga till de svarsalternativ som användarna kan välja mellan. För varje svarsalternativ som användarna ska kunna välja, fyll i ett värde i fälten 
     • Namn på nytt svar och Beskrivning och klicka på Lägg till . Varje nytt svar visas iSvarslistan . Du kan även ladda upp svarsalternativ från en extern fil, se nedan.Om du vill ta bort ett alternativ, klicka på papperskorgsikonen.
     •  Om du vill styra vilka användare i organisationen som ska se detta fält vid bokning, stäng av reglaget
10. Visa för alla i organisationen . Då visas fler inställningar där du kan välja vilka användare som ska se fältet. I regel bör du inte ange fler än 3–4 fält här. Exempel: Arbetstyp : Anställd,Land : USA,Bokningstyp : Alla, ochResa typ : Internationell.Fältet
    • Resetyp låter dig ange vilka typer av resor som ska använda detta fält. Alternativen är: Alla resor 
      • - Det anpassade fältet krävs vid alla resor (inklusive evenemangsresor). Endast evenemangsresor
      • - Det anpassade fältet finns endast tillgängligt för evenemangsresor, och evenemangsansvarig kan då välja om det ska läggas till på evenemanget. Endast vanliga resor
      • - Det anpassade fältet krävs endast vid vanliga resor (inte vid evenemangsresor). När du är klar, klicka på
11. Spara . Det anpassade fältet skapas nu.Exempel: Anpassat fält "Resans syfte"

Ladda upp en lista med svarsalternativ från en extern fil 

Om du redan har en lista med svarsalternativ som du vill att användarna ska kunna välja mellan, kan du använda uppladdningsfunktionen för att importera dem till Onlinebokningsverktyget. Detta är bara möjligt om du valt

Manuellt i fältet Svarskälla (eftersom valet Svarskälla till HR-flöde automatiskt importerar dina svarsalternativ). När du skapar ditt anpassade fält, klicka på

1. Ladda upp (i avsnittet Svarslista ). Leta upp och välj den fil (CSV) som innehåller dina svarsalternativ. Filen du laddar upp ska endast innehålla namn och beskrivning för varje svarsalternativ. Observera att om du laddar upp en lista med svarsalternativ raderas alla tidigare sparade svar för detta anpassade fält i Onlinebokningsverktyget.
2. Klicka på 
3. Öppna (kan heta olika beroende på operativsystem). Innehållet i din fil importeras nu till det anpassade fältet. Gå igenom och kontrollera att de importerade svarsalternativen stämmer. 
4. Klicka på 
5. Spara .Ladda ner en lista med svarsalternativ från Onlinebokningsverktyget 

Om du redan har skapat svarsalternativ till ett anpassat fält i Onlinebokningsverktyget kan du ladda ner dem med hjälp av nedladdningsfunktionen. Använd denna funktion för att redigera och uppdatera alternativen i en extern fil och ladda upp den igen. Du kan även använda funktionen för att ladda ner ett tomt kalkylblad, lägga till svarsalternativ och sedan ladda upp filen när du är klar. Nedladdningsalternativet är bara tillgängligt om du valt

Manuellt i fältet Källa . När du skapar ditt anpassade fält, klicka på

1. Ladda ner (i avsnittet Lägg till alternativ ). Din nuvarande lista med svarsalternativ laddas ner till din dator. Om du inte har lagt till några alternativ än, laddas en tom CSV-fil ner.
2. Uppdatera den nedladdade filen med de svarsalternativ du vill erbjuda för ditt anpassade fält.  
3. När du är klar, följ instruktionerna för hur du laddar upp en lista med svarsalternativ från en extern fil. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.