Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου (έκδ. 1)

Σε αυτή τη σελίδα θα βρείτε τη διαδικασία που ακολουθείται για τη δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων για πελάτες και συνεργάτες που δεν έχουν ακόμη μεταβεί στη νεότερη έκδοση των προσαρμοσμένων πεδίων. Για πληροφορίες σχετικά με τη νέα έκδοση, δείτε τη λειτουργία Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου. 

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία στο εργαλείο Ηλεκτρονικής Κράτησης για τους ταξιδιώτες σας. Μέσω αυτών των πεδίων μπορείτε να εμφανίζετε ερωτήσεις στους χρήστες κατά τη διαδικασία κράτησης. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε κάποιο ήδη υπάρχον προσαρμοσμένο πεδίο, δείτε Επεξεργασία προσαρμοσμένου πεδίου.

Η συγκεκριμένη λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές της εταιρείας.

1. Συνδεθείτε στο εργαλείο Ηλεκτρονικής Κράτησης. 
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το μενού Πρόγραμμα . Θα εμφανιστεί η σελίδα Ρυθμίσεις .
3. Επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία από την ενότητα Διαμόρφωση στα αριστερά. Η σελίδα Προσαρμοσμένα πεδία θα εμφανιστεί. Ενδέχεται να υπάρχουν ήδη ορισμοί προσαρμοσμένων πεδίων στη σελίδα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε ένα κενό πλαίσιο και πατήστε 
4. + Κάντε κλικ για προσθήκη .Πατήστε οπουδήποτε μέσα σε αυτό το πλαίσιο. Θα ανοίξει νέα σελίδα για τον ορισμό του προσαρμοσμένου πεδίου.
5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο 
6. Όνομα προσαρμοσμένου πεδίου . Αυτό το όνομα θα εμφανίζεται στους χρήστες. Στο μενού 
7. Υποχρεωτικό , επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές: Ναι
   • - Αν επιλέξετε Ναι , οι χρήστες δεν θα μπορούν να ολοκληρώσουν την κράτηση αν δεν συμπληρώσουν το συγκεκριμένο πεδίο.Όχι
   • - Αν επιλέξετε Όχι , οι χρήστες δεν θα είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν το πεδίο κατά την κράτηση, αλλά θα μπορούν να το δουν και να το συμπληρώσουν προαιρετικά. Ωστόσο, το αν θα εμφανιστεί το πεδίο στους ταξιδιώτες που κάνουν κράτηση για εκδηλώσεις, εξαρτάται και από το αν ο υπεύθυνος εκδήλωσης έχει ενεργοποιήσει το συγκεκριμένο πεδίο για την εκδήλωση.Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο για το πεδίο από το μενού 
8. Τύπος απάντησης . Ο τύπος του πεδίου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες θα αλληλεπιδρούν με αυτό. Επιλογή μίας τιμής 
   • - Οι χρήστες θα μπορούν να επιλέξουν μόνο μία από τις προκαθορισμένες επιλογές που έχετε ορίσει. Πολλαπλή επιλογή 
   • - Οι χρήστες θα μπορούν να επιλέξουν περισσότερες από μία από τις προκαθορισμένες επιλογές που έχετε ορίσει. Πολλαπλή επιλογή
   • με ποσοστό - Οι χρήστες θα μπορούν να επιλέξουν περισσότερες από μία από τις προκαθορισμένες επιλογές που έχετε ορίσει. Για κάθε επιλογή που θα διαλέξουν, θα πρέπει να δηλώσουν και ένα ποσοστό, με το άθροισμα όλων των επιλογών να είναι 100%. Ελεύθερη εισαγωγή 
   • - Οι χρήστες θα μπορούν να πληκτρολογήσουν ελεύθερο κείμενο ή αριθμούς στο πεδίο που δημιουργείτε. Αν επιλέξετε αυτόν τον τύπο πεδίου, μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στο βήμα 10 παρακάτω. Επιλέξτε μια τιμή από το πεδίο
9. Πηγή απάντησης . Οι επιλογές είναι:Τροφοδοσία HR - Δηλώνει ότι το προσαρμοσμένο πεδίο εισάγεται από το σύστημα HR της εταιρείας σας. Θα πρέπει στη συνέχεια να ορίσετε ποιο πεδίο θα χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή από το μενού 
   • Επιλογή πεδίου και να πατήσετε Εφαρμογή . Μόλις πατήσετε Εφαρμογή, θα εμφανιστούν οι διαθέσιμες τιμές για το πεδίο που επιλέξατε (αν υπάρξουν σφάλματα, θα πρέπει να διορθώσετε την πηγή στο HR και να επαναλάβετε το βήμα). Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Κέντρο κόστουςΤμήμα
     • Οντότητα (νομική οντότητα)
     • Γραφείο
     • Χειροκίνητα
     • - Δηλώνει ότι θα ορίσετε εσείς χειροκίνητα το προσαρμοσμένο πεδίο. Θα πρέπει στη συνέχεια να ξεκινήσετε να ορίζετε τις απαντήσεις που θα μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες. 
   • Για κάθε απάντηση που θέλετε να είναι διαθέσιμη στους χρήστες, συμπληρώστε τιμή στα πεδία Όνομα νέας απάντησης 
     • και Περιγραφή και πατήστε Προσθήκη . Κάθε νέα απάντηση θα εμφανίζεται στη λίστα Λίστα απαντήσεων. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε απαντήσεις από εξωτερικό αρχείο (δείτε παρακάτω). Για να αφαιρέσετε μια επιλογή, πατήστε το εικονίδιο διαγραφής (κάδος απορριμμάτων).Αν θέλετε να ορίσετε ποιοι χρήστες της εταιρείας σας θα βλέπουν αυτό το πεδίο κατά την κράτηση, απενεργοποιήστε το διακόπτη
     •  Εμφάνιση σε όλους στην εταιρεία
10. . Θα εμφανιστούν επιπλέον πεδία, μέσω των οποίων μπορείτε να ορίσετε ποιοι χρήστες θα βλέπουν το συγκεκριμένο προσαρμοσμένο πεδίο. Συνήθως, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε πάνω από 3-4 πεδία σε αυτή την ενότητα. Για παράδειγμα: Τύπος εργαζομένου : Υπάλληλος, Χώρα: ΗΠΑ, Τύπος κράτησης: Όλες, και Τύπος ταξιδιού: Διεθνές. Το πεδίοΤύπος ταξιδιού
    • σας επιτρέπει να ορίσετε για ποια είδη ταξιδιών θα χρησιμοποιείται το συγκεκριμένο πεδίο. Οι επιλογές είναι: Όλα τα ταξίδια - Το προσαρμοσμένο πεδίο θα είναι υποχρεωτικό για 
      • όλα τα ταξίδια (συμπεριλαμβανομένων των ταξιδιών για εκδηλώσεις). Μόνο ταξίδια εκδηλώσεων - Το προσαρμοσμένο πεδίο θα είναι διαθέσιμο μόνο για ταξίδια εκδηλώσεων και ο υπεύθυνος εκδήλωσης μπορεί να επιλέξει αν θα το προσθέσει στην εκδήλωσή του.
      • Μόνο κανονικά ταξίδια - Το προσαρμοσμένο πεδίο θα είναι υποχρεωτικό μόνο για τα κανονικά ταξίδια (όχι για ταξίδια εκδηλώσεων).
      • Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε Αποθήκευση
11. . Το προσαρμοσμένο πεδίο θα δημιουργηθεί. Παράδειγμα: Προσαρμοσμένο πεδίο "Λόγος Ταξιδιού"Εισαγωγή λίστας απαντήσεων από εξωτερικό αρχείο

Αν έχετε ήδη έτοιμη λίστα απαντήσεων που θέλετε να είναι διαθέσιμες στους χρήστες για το προσαρμοσμένο πεδίο, μπορείτε να τις εισαγάγετε στο εργαλείο Ηλεκτρονικής Κράτησης μέσω της λειτουργίας εισαγωγής. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε επιλέξει 

Χειροκίνητα

από το πεδίο Πηγή απάντησης (αφού αν επιλέξετε Τροφοδοσία HR οι επιλογές απαντήσεων εισάγονται αυτόματα). Κατά τον ορισμό του προσαρμοσμένου πεδίου, πατήστε Μεταφόρτωση (στην ενότητα Λίστα απαντήσεων

1. ). Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο (CSV) που περιέχει τις επιλογές απαντήσεων. Το αρχείο πρέπει να περιλαμβάνει μόνο το όνομα και την περιγραφή κάθε επιλογής απάντησης. Σημειώστε ότι η μεταφόρτωση λίστας απαντήσεων θα διαγράψει τυχόν απαντήσεις που έχουν ήδη οριστεί για αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο στο εργαλείο Ηλεκτρονικής Κράτησης. Πατήστε Άνοιγμα (ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα). Το περιεχόμενο του αρχείου θα εισαχθεί στον ορισμό του προσαρμοσμένου πεδίου.
2. Ελέγξτε και βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις που εισήχθησαν είναι σωστές. 
3. Πατήστε Αποθήκευση . 
4. Λήψη λίστας απαντήσεων από το εργαλείο Ηλεκτρονικής Κράτησης 
5. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει λίστα απαντήσεων για ένα προσαρμοσμένο πεδίο στο εργαλείο Ηλεκτρονικής Κράτησης, μπορείτε να τις κατεβάσετε μέσω της λειτουργίας λήψης. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε τις απαντήσεις σε εξωτερικό αρχείο και στη συνέχεια να ανεβάσετε το ενημερωμένο αρχείο. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα κενό φύλλο εργασίας, να προσθέσετε τις απαντήσεις και να το ανεβάσετε στο εργαλείο όταν είστε έτοιμοι. Η επιλογή λήψης είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε επιλέξει Χειροκίνητααπό το πεδίο 

Πηγή

. Κατά τον ορισμό του προσαρμοσμένου πεδίου, πατήστε Λήψη (στην ενότητα Προσθήκη επιλογής

1. ). Η τρέχουσα λίστα απαντήσεων θα κατέβει στον υπολογιστή σας. Αν δεν έχετε ορίσει ακόμα απαντήσεις, θα κατέβει ένα κενό αρχείο CSV. Ενημερώστε το αρχείο που κατεβάσατε με τις απαντήσεις που θέλετε να προσθέσετε στο προσαρμοσμένο πεδίο. Όταν ολοκληρώσετε, ακολουθήστε τις οδηγίες για εισαγωγή λίστας απαντήσεων από εξωτερικό αρχείο. section).
2. Your current list of answer options will be downloaded to your local machine. If you had not defined any answer options yet, an empty CSV file will be downloaded.  
3. Update the downloaded file with the answer options you wish to provide for your custom field. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.