Crea un camp personalitzat (v.1)

Aquesta pàgina explica el procediment antic per crear camps personalitzats, pensat per a clients i col·laboradors que encara no han fet la migració a la nova versió de camps personalitzats. Si vols informació sobre la versió més recent, consulta la funcionalitat Crea un camp personalitzat. 

Segueix aquests passos per afegir camps personalitzats a l’eina de reserves en línia per als teus viatgers. Aquests camps et permeten fer preguntes als usuaris durant el procés de reserva. Si vols modificar un camp personalitzat que ja tens creat, consulta Edita un camp personalitzat.

Aquesta funcionalitat només està disponible per a administradors de l’empresa.

1. Accedeix a l’eina de reserves en línia. 
2. Selecciona Empresa al menú Programa . Es mostrarà la pàgina de Configuració .
3. Selecciona Camps personalitzats a la secció Configuració del menú de l’esquerra. Es mostrarà la pàgina de Camps personalitzats , on pot ser que ja hi hagi definicions de camps existents. 
4. Desplaça’t cap avall fins trobar una casella buida i fes clic a + Fes clic per afegir.
5. Fes clic a qualsevol punt d’aquesta casella. Es mostrarà una pàgina nova per definir el camp personalitzat. 
6. Introdueix un nom al camp Nom del camp personalitzat . Aquest serà el nom que veuran els usuaris. 
7. Al menú Obligatori , tria una de les opcions següents:
   • Sí – Si tries Sí, els usuaris hauran d’omplir aquest camp per poder completar la reserva.
   • No – Si tries No, el camp serà visible durant la reserva, però no serà obligatori omplir-lo. L’usuari podrà respondre’l si ho desitja. Tingues en compte que, si es tracta d’un viatge d’esdeveniment, el fet que el camp es mostri o no també dependrà de si el coordinador de l’esdeveniment l’ha activat. 
8. Escull el tipus de camp que vols crear al menú Tipus de resposta . El tipus de camp determinarà com podran interactuar els usuaris amb aquest camp. 
   • Selecció única – L’usuari només podrà triar una de les opcions que hagis definit. 
   • Selecció múltiple – L’usuari podrà seleccionar més d’una de les opcions que hagis creat.
   • Selecció múltiple amb percentatge – L’usuari podrà triar diverses opcions i, per a cadascuna, haurà d’indicar un percentatge. La suma total ha de ser del 100%. 
   • Entrada – L’usuari podrà escriure lliurement text o números en el camp. Si tries aquest tipus, pots passar directament al pas 10 més avall.
9. Selecciona una opció al camp Origen de les respostes. Les opcions disponibles són: HR Feed 
   • – Indica que el camp personalitzat s’importarà des del teu sistema de recursos humans. Hauràs d’especificar quin camp vols importar al menú Selecció de camp i fer clic a Aplica . Un cop facis clic aAplica , es mostraran els valors disponibles per al camp seleccionat (si hi ha cap error, hauràs de corregir l’origen al teu sistema de recursos humans i repetir aquest pas). Les opcions són:Centre de cost
     • Departament
     • Entitat (entitat legal)
     • Oficina
     • Manual 
   • – Indica que definiràs manualment el camp personalitzat. A continuació, hauràs de crear les respostes que els usuaris podran triar. Per a cada resposta que vulguis oferir als usuaris, escriu un valor als camps 
     • Nom de la nova resposta i Descripció i fes clic a Afegeix . Cada nova resposta apareixerà a laLlista de respostes . També pots pujar respostes des d’un fitxer extern, consulta més avall.Per eliminar una opció, fes clic a la icona de la paperera.
     •  Si vols definir quins usuaris de la teva organització veuran aquest camp durant la reserva, desactiva el control
10. Mostra-ho a tota l’organització . Això farà que apareguin camps addicionals, que et permetran filtrar quins usuaris veuran aquest camp personalitzat. En general, no cal definir més de 3 o 4 camps en aquesta secció. Per exemple, Tipus de treballador : Empleat,País : EUA,Tipus de reserva : Totes, iTipus de viatge : Internacional.El camp
    • Tipus de viatge et permet definir per a quins tipus de viatges s’utilitzarà aquest camp. Les opcions són: Tots els viatges 
      • – El camp personalitzat serà obligatori en tots els viatges (incloent-hi els viatges d’esdeveniments). Només viatges d’esdeveniments
      • – El camp només estarà disponible per a viatges d’esdeveniments, i el coordinador podrà decidir si el vol afegir al seu esdeveniment. Només viatges habituals
      • – El camp només serà obligatori en viatges habituals (no en viatges d’esdeveniments). Quan acabis, fes clic a
11. Desa . El camp personalitzat es crearà.Exemple: camp personalitzat "Motiu del viatge"

Per pujar una llista de respostes des d’un fitxer extern 

Si ja tens una llista de respostes que vols que els usuaris puguin triar quan responguin al teu camp personalitzat, pots utilitzar la funció de pujada per importar-les a l’eina de reserves en línia. Aquesta opció només està disponible si has seleccionat

Manual com a Origen de les respostes (ja que si tries Origen de les respostes a HR feed les opcions es carregaran automàticament). Quan estiguis definint el teu camp personalitzat, fes clic a

1. Puja (a la secció Llista de respostes ). Localitza i selecciona el fitxer (CSV) que contingui les opcions de resposta. El fitxer només ha d’incloure el nom i la descripció de cada opció de resposta. Tingues present que, si puges una llista de respostes, s’esborraran totes les respostes que ja s’hagin definit per a aquest camp a l’eina de reserves en línia.
2. Fes clic a 
3. Obre (pot variar segons el sistema operatiu). El contingut del fitxer s’importarà a la definició del camp personalitzat. Revisa i comprova que les opcions de resposta importades siguin correctes. 
4. Fes clic a 
5. Desa .Per descarregar una llista de respostes des de l’eina de reserves en línia 

Si ja has creat una llista d’opcions de resposta per a un camp personalitzat a l’eina de reserves en línia, pots descarregar-les amb la funció de descàrrega. Aquesta funció et permet editar i actualitzar les opcions en un fitxer extern i després tornar-les a pujar. També pots descarregar un full de càlcul buit, afegir-hi les opcions i pujar-lo quan estigui llest. L’opció de descàrrega només està disponible si has seleccionat

Manual com a Origen del camp. Quan estiguis definint el teu camp personalitzat, fes clic a

1. Descarrega (a la secció Afegeix opció ). La llista actual d’opcions de resposta es descarregarà a l’ordinador. Si encara no n’havies definit cap, es descarregarà un fitxer CSV buit.
2. Actualitza el fitxer descarregat amb les opcions de resposta que vols oferir al teu camp personalitzat.  
3. Quan hagis acabat, consulta les instruccions per pujar una llista de respostes des d’un fitxer extern. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.