Izveidot pielāgotu lauku (v.1)

Šajā lapā aprakstīta iepriekšējā pielāgoto lauku izveides kārtība klientiem un partneriem, kuri vēl nav pārgājuši uz jaunāko pielāgoto lauku versiju. Lai uzzinātu par jaunāko versiju, skatiet funkciju Izveidot pielāgotu lauku. 

Pēc šīs instrukcijas varat izveidot pielāgotus laukus saviem ceļotājiem tiešsaistes rezervēšanas rīkā. Šos laukus var izmantot, lai uzdotu jautājumus lietotājiem rezervācijas laikā. Ja nepieciešams labot jau izveidotu pielāgotu lauku, skatiet Labot pielāgotu lauku.

Šī iespēja pieejama tikai uzņēmuma administratoriem.

1. Pieslēdzieties tiešsaistes rezervēšanas rīkam. 
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programmas izvēlnes. Tiks atvērta Iestatījumu
3. lapa. Izvēlieties Pielāgotie lauki kreisajā pusē sadaļā Konfigurācija. Tiks atvērta Pielāgoto lauku 
4. lapa. Tajā var jau būt redzami iepriekš izveidoti pielāgoto lauku ieraksti. Ritiniet uz leju līdz redzat tukšu lauciņu un noklikšķiniet uz+ Noklikšķiniet, lai pievienotu
5. . 
6. Noklikšķiniet jebkurā šī lauciņa vietā. Tiks atvērta jauna lapa pielāgotā lauka izveidei. Laukā Pielāgotā lauka nosaukums 
7. ievadiet lauka nosaukumu. Šādi šis lauks tiks rādīts lietotājiem. Iestatiet izvēlnē Obligāts
   • vienu no šīm vērtībām: Jā – ja izvēlēsietiesJā, lietotāji nevarēs pabeigt rezervāciju, neievadot vērtību šajā laukā.
   • Nē – ja izvēlēsieties Nē, lietotājiem nebūs obligāti jāaizpilda šis lauks, taču viņi to redzēs un varēs ievadīt vērtību pēc izvēles. Tomēr, vai lauks būs redzams ceļotājiem, kas rezervē pasākumiem, var būt atkarīgs arī no tā, vai pasākuma koordinators ir šo lauku pasākumam ieslēdzis.Izvēlieties atbilstošu lauka tipu izvēlnē 
8. Atbildes tips. Lauka tips noteiks, kā lietotāji ar to varēs darboties. Viena izvēle 
   • – lietotājs varēs izvēlēties tikai vienu no iepriekš definētajām atbildēm. Vairākas izvēles 
   • – lietotājs varēs atzīmēt vairākas no jūsu izveidotajām atbildēm. Vairākas izvēles
   • ar procentiem – lietotājs varēs izvēlēties vairākas no jūsu norādītajām atbildēm, un katrai izvēlei būs jānorāda procents, turklāt visu izvēļu kopsumma nedrīkst pārsniegt 100%. Ievade 
   • – lietotājs varēs laukā ievadīt tekstu vai skaitļus. Ja izvēlaties šo tipu, varat pāriet uz 10. soli zemāk. Izvēlieties vērtību laukā
9. Atbilžu avots.Piedāvātās iespējas: HR plūsma 
   • – norāda, ka pielāgotais lauks tiks importēts no jūsu personāla datu plūsmas. Jums būs jānorāda, kuru lauku izmantot importam izvēlnē Lauka izvēle un jānoklikšķina uz Pielietot. Pēc noklikšķināšanas uzPielietot , izvēlētā lauka pieejamās vērtības tiks attēlotas (ja radīsies kļūdas, jālabo avots personāla plūsmā un šis solis jāatkārto). Iespējas ir:Izmaksu centrs
     • Nodaļa
     • Juridiskā persona
     • Birojs
     • Rokasgrāmata 
   • – norāda, ka atbildes uz pielāgoto lauku definēsiet manuāli. Tad jāievada atbildes, no kurām lietotāji varēs izvēlēties. Katrai atbildei, ko vēlaties piedāvāt lietotājiem, ievadiet vērtību laukā 
     • Jaunas atbildes nosaukums un Apraksts , pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Katra jaunā atbilde parādīsies sadaļāAtbilžu saraksts. Varat arī augšupielādēt atbildes no ārēja faila, skatiet tālāk.Lai dzēstu kādu atbildi, noklikšķiniet uz dzēšanas (atkritnes) ikonas.
     •  Ja vēlaties norādīt, kuriem lietotājiem uzņēmumā šis lauks būs redzams ceļojuma rezervēšanas laikā, atspējojiet slēdzi
10. Rādīt visiem uzņēmumā. Tiks parādīti papildu lauki, kuros varēsiet noteikt, kuriem lietotājiem šis lauks būs redzams. Parasti šajā sadaļā nevajadzētu norādīt vairāk par 3–4 laukiem. Piemēram: Darbinieka tips : Darbinieks,Valsts : ASV,Rezervācijas tips : Visi, unCeļojuma tips : Starptautisks.Lauks
    • Ceļojuma tips ļauj norādīt, kāda veida braucieniem šis lauks būs izmantojams. Iespējas: Visiem braucieniem 
      • – pielāgotais lauks būs obligāts visiem braucieniem (t.sk. pasākumu braucieniem). Tikai pasākumu braucieniem
      • – pielāgotais lauks būs pieejams tikai pasākumu braucieniem, un pasākuma koordinators varēs izvēlēties, vai to pievienot savam pasākumam. Tikai parastajiem braucieniem
      • – pielāgotais lauks būs obligāts tikai parastajiem braucieniem (neattiecas uz pasākumu braucieniem). Pabeidzot, noklikšķiniet uz
11. Saglabāt. Pielāgotais lauks tiks izveidots.Piemērs: pielāgotais lauks "Ceļojuma iemesls"

Atbilžu saraksta augšupielāde no ārēja faila 

Ja jums jau ir sagatavots atbilžu saraksts, ko vēlaties piedāvāt lietotājiem atbildēšanai uz pielāgoto lauku, varat izmantot augšupielādes iespēju, lai tās importētu tiešsaistes rezervēšanas rīkā. Šī iespēja pieejama tikai tad, ja esat izvēlējies

Rokasgrāmata kā Atbilžu avots lauka vērtību (jo, izvēloties Atbilžu avots par HR plūsmu atbilžu iespējas tiks importētas automātiski). Pielāgotā lauka izveides laikā noklikšķiniet uz

1. Augšupielādēt (sadaļā Atbilžu saraksts ). Atrast un izvēlieties failu (CSV), kurā ir jūsu atbilžu iespējas. Augšupielādējamajā failā jābūt tikai atbildes nosaukumam un aprakstam katrai iespējai. Ņemiet vērā, ka augšupielādējot jaunu atbilžu sarakstu, tiks dzēstas visas iepriekš tiešsaistes rezervēšanas rīkā šim laukam definētās atbildes.
2. Noklikšķiniet uz 
3. Atvērt (atkarībā no operētājsistēmas šis nosaukums var atšķirties). Jūsu faila saturs tiks importēts pielāgotā lauka definīcijā. Pārbaudiet, vai importētās atbildes ir pareizas. 
4. Noklikšķiniet uz 
5. Saglabāt. .Atbilžu saraksta lejupielāde no tiešsaistes rezervēšanas rīka 

Ja jau esat izveidojis atbilžu sarakstu pielāgotam laukam tiešsaistes rezervēšanas rīkā, varat to lejupielādēt, izmantojot lejupielādes iespēju. Šādi varat rediģēt un atjaunot atbilžu iespējas ārējā failā un pēc tam augšupielādēt atjaunināto failu. Varat arī lejupielādēt tukšu izklājlapu, pievienot tajā atbilžu iespējas un pēc tam augšupielādēt šo failu tiešsaistes rezervēšanas rīkā. Lejupielādes iespēja pieejama tikai tad, ja izvēlēts

Rokasgrāmata kā Avots lauka vērtība. Pielāgotā lauka izveides laikā noklikšķiniet uz

1. Lejupielādēt (sadaļā Pievienot iespēju ). Jūsu pašreizējais atbilžu saraksts tiks lejupielādēts uz datoru. Ja vēl neesat definējis atbildes, tiks lejupielādēts tukšs CSV fails.
2. Aizpildiet lejupielādēto failu ar atbilžu iespējām, ko vēlaties piedāvāt savam pielāgotajam laukam.  
3. Pēc tam skatiet instrukciju, kā augšupielādēt atbilžu sarakstu no ārēja faila. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.