Buat bidang khusus (v.1)

Halaman ini menjelaskan cara lama untuk membuat bidang khusus bagi klien dan mitra yang belum beralih ke versi terbaru bidang khusus. Untuk informasi mengenai versi terbaru, silakan lihat fitur Buat bidang khusus. 

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat bidang khusus di alat Online Booking bagi para pelancong Anda. Bidang ini dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan kepada pengguna saat mereka memesan perjalanan. Jika Anda ingin mengubah bidang khusus yang sudah ada, silakan lihat Ubah bidang khusus.

Fitur ini hanya dapat diakses oleh administrator perusahaan.

1. Masuk ke alat Online Booking. 
2. Pilih Perusahaan dari menu Program . Halaman Pengaturan akan ditampilkan.
3. Pilih Bidang khusus pada bagian Konfigurasi di sebelah kiri. Halaman Bidang khusus akan muncul. Mungkin sudah ada beberapa definisi bidang khusus yang tampil di halaman ini. 
4. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan kotak kosong, lalu klik + Klik untuk menambah.
5. Klik di mana saja pada kotak tersebut. Halaman baru untuk mendefinisikan bidang khusus akan terbuka. 
6. Ketikkan nama pada kolom Nama bidang khusus . Nama inilah yang akan terlihat oleh pengguna. 
7. Pilih salah satu opsi berikut pada menu Wajib diisi :
   • Ya - Jika memilih Ya, pengguna tidak dapat menyelesaikan pemesanan tanpa mengisi nilai pada bidang ini.
   • Tidak - Jika memilih Tidak, pengguna tidak diwajibkan mengisi nilai pada bidang ini saat memesan perjalanan, namun tetap dapat melihat dan mengisinya jika diinginkan. Namun, apakah bidang ini akan ditampilkan kepada pelancong yang memesan untuk acara juga tergantung pada apakah koordinator acara mengaktifkan bidang khusus tersebut untuk acara tersebut. 
8. Pilih jenis bidang yang sesuai dari menu Tipe jawaban . Jenis bidang ini akan menentukan bagaimana pengguna dapat berinteraksi dengannya. 
   • Pilihan tunggal - Pengguna hanya dapat memilih satu dari pilihan yang telah Anda tentukan. 
   • Pilihan ganda - Pengguna dapat memilih lebih dari satu pilihan yang telah Anda tentukan.
   • Pilihan ganda dengan persentase - Pengguna dapat memilih lebih dari satu pilihan yang telah Anda tentukan. Untuk setiap pilihan yang dipilih, pengguna juga harus memasukkan persentase dan total seluruh pilihan harus berjumlah 100%. 
   • Isian - Pengguna dapat mengetikkan teks bebas atau angka pada bidang yang Anda buat. Jika memilih tipe bidang ini, Anda dapat langsung melanjutkan ke langkah 10 di bawah.
9. Pilih nilai pada kolom Sumber jawaban. Pilihan yang tersedia: HR Feed 
   • - Menandakan bahwa bidang khusus ini diimpor dari HR feed Anda. Anda perlu menentukan bidang mana yang akan digunakan untuk mengimpor data ini pada menu Pemilihan bidang dan klik Terapkan . Setelah Anda klikTerapkan , nilai-nilai yang tersedia untuk bidang yang Anda pilih akan ditampilkan (jika ada kesalahan, Anda perlu memperbaiki sumber pada HR feed Anda dan mengulangi langkah ini). Pilihan yang tersedia:Pusat biaya
     • Departemen
     • Entitas (entitas hukum)
     • Kantor
     • Manual 
   • - Menandakan bahwa Anda akan mendefinisikan bidang khusus ini secara manual. Selanjutnya, Anda perlu menentukan pilihan jawaban yang dapat dipilih pengguna. Untuk setiap jawaban yang ingin Anda sediakan, masukkan nilai pada kolom 
     • Nama jawaban baru dan Deskripsi , lalu klik Tambah . Setiap jawaban baru akan muncul diDaftar jawaban . Anda juga dapat mengunggah daftar jawaban dari file eksternal, lihat penjelasan di bawah.Untuk menghapus pilihan, klik ikon hapus (gambar tempat sampah).
     •  Jika Anda ingin menentukan pengguna mana saja di organisasi Anda yang dapat melihat bidang ini saat memesan perjalanan, nonaktifkan penggeser
10. Tampilkan ke seluruh organisasi . Akan muncul beberapa kolom tambahan. Gunakan kolom ini untuk menentukan pengguna mana saja yang dapat melihat bidang khusus ini. Umumnya, sebaiknya tidak lebih dari 3-4 kolom yang diisi pada bagian ini. Sebagai contoh, Tipe pekerja : Karyawan,Negara : Amerika Serikat,Tipe pemesanan : Semua, danTipe perjalanan : Internasional.Kolom
    • Tipe perjalanan memungkinkan Anda menentukan jenis perjalanan mana yang akan menggunakan bidang ini. Pilihan yang tersedia: Semua perjalanan 
      • - Bidang khusus ini akan diwajibkan pada semua perjalanan (termasuk perjalanan acara). Hanya perjalanan acara
      • - Bidang khusus ini hanya tersedia untuk dipilih pada perjalanan acara dan koordinator acara dapat menentukan apakah ingin menambahkannya ke acara mereka. Hanya perjalanan reguler
      • - Bidang khusus ini hanya diwajibkan pada perjalanan reguler (tidak berlaku untuk perjalanan acara). Setelah selesai, klik
11. Simpan . Bidang khusus akan dibuat.Contoh: bidang khusus "Alasan Perjalanan"

Untuk mengunggah daftar jawaban dari file eksternal 

Jika Anda sudah memiliki daftar jawaban yang ingin dapat dipilih pengguna saat mengisi bidang khusus, Anda dapat menggunakan fitur unggah untuk memasukkannya ke alat Online Booking. Opsi ini hanya tersedia jika Anda memilih

Manual dari kolom Sumber jawaban (karena jika memilih Sumber jawaban ke HR feed , maka pilihan jawaban akan diimpor secara otomatis). Saat mendefinisikan bidang khusus Anda, klik

1. Unggah (di bagian Daftar jawaban ). Temukan dan pilih file (CSV) yang berisi pilihan jawaban Anda. File yang diunggah hanya boleh berisi nama dan deskripsi untuk setiap pilihan jawaban. Perlu diperhatikan, mengunggah daftar jawaban akan menghapus semua jawaban yang sudah pernah didefinisikan untuk bidang khusus ini di alat Online Booking.
2. Klik 
3. Buka (nama tombol dapat berbeda tergantung sistem operasi). Isi file Anda akan diimpor ke definisi bidang khusus. Periksa dan pastikan bahwa pilihan jawaban yang diimpor sudah benar. 
4. Klik 
5. Simpan .Untuk mengunduh daftar jawaban dari alat Online Booking 

Jika Anda sudah membuat daftar pilihan jawaban untuk bidang khusus di alat Online Booking, Anda dapat mengunduhnya menggunakan fitur unduh. Fitur ini dapat digunakan untuk memperbarui pilihan jawaban melalui file eksternal, lalu mengunggah file yang telah diperbarui. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk mengunduh spreadsheet kosong, menambahkan daftar jawaban, lalu mengunggah file tersebut ke alat Online Booking setelah selesai. Opsi unduh hanya tersedia jika Anda memilih

Manual dari kolom Sumber . Saat mendefinisikan bidang khusus Anda, klik

1. Unduh (di bagian Tambah Pilihan ). Daftar pilihan jawaban Anda saat ini akan diunduh ke komputer Anda. Jika Anda belum pernah mendefinisikan pilihan jawaban, maka file CSV kosong akan diunduh.
2. Perbarui file yang diunduh dengan pilihan jawaban yang ingin Anda sediakan untuk bidang khusus Anda.  
3. Setelah selesai, silakan ikuti petunjuk untuk mengunggah daftar jawaban dari file eksternal. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.