Opret et brugerdefineret felt (v.1)

Denne side beskriver den tidligere metode til at oprette brugerdefinerede felter for kunder og partnere, der endnu ikke er overgået til den nyeste version. Hvis du vil vide mere om den nye version, kan du læse om funktionen Opret et brugerdefineret felt. 

Følg denne vejledning for at oprette brugerdefinerede felter i Online Booking-værktøjet til dine rejsende. Felterne kan bruges til at stille spørgsmål til brugerne i forbindelse med booking. Hvis du skal redigere et eksisterende felt, kan du læse mere under Rediger et brugerdefineret felt.

Denne funktion er kun tilgængelig for virksomhedens administratorer.

1. Log ind i Online Booking-værktøjet. 
2. Vælg Virksomhed i Program menuen. Indstillinger siden vises nu.
3. Vælg Brugerdefinerede felter i sektionen Konfiguration på venstre side. Siden med brugerdefinerede felter vises. Der kan allerede være oprettet nogle felter på siden. Rul ned, indtil du ser en tom boks, og klik på 
4. + Klik for at tilføje .Klik et vilkårligt sted i boksen. Nu åbnes en ny side, hvor du kan oprette et brugerdefineret felt.
5. Skriv et navn i feltet 
6. Navn på brugerdefineret felt . Dette navn vil blive vist for brugerne. Vælg herefter en af følgende muligheder i menuen 
7. Påkrævet : Ja
   • - Hvis du vælger Ja , kan brugerne ikke gennemføre bookingen, uden at udfylde dette felt.Nej
   • - Hvis du vælger Nej , er det ikke et krav at udfylde feltet ved booking, men brugeren kan se feltet og vælge at udfylde det. Vær dog opmærksom på, at det afhænger af eventkoordinatoren, om feltet vises for rejsende ved event-bookinger.Vælg derefter en passende type for feltet i menuen 
8. Svar-type . Typen bestemmer, hvordan brugerne kan udfylde feltet. Enkeltvalg 
   • - Brugeren kan kun vælge én af de muligheder, du har oprettet. Flervalg 
   • - Brugeren kan vælge flere af de muligheder, du har oprettet. Flervalg
   • med procentfordeling - Brugeren kan vælge flere muligheder, og for hver valgt mulighed skal der angives en procentdel, så det samlet giver 100 %. Indtastning 
   • - Brugeren kan skrive tekst eller tal frit i feltet. Hvis du vælger denne type, kan du springe til trin 10 nedenfor. Vælg en værdi i feltet
9. Svar-kilde . Mulighederne er:Løn- og HR-system - Angiver, at feltet importeres fra jeres HR-system. Du skal herefter vælge, hvilket felt der skal bruges til importen i menuen 
   • Feltvalg og klikke på Anvend . Når du klikker på Anvend, vises de værdier, der er tilgængelige for det valgte felt (hvis der opstår fejl, skal du rette kilden i HR-systemet og gentage dette trin). Mulighederne er: OmkostningsstedAfdeling
     • Juridisk enhed
     • Kontor
     • Manuel
     • - Her vælger du selv, hvilke svarmuligheder brugerne skal kunne vælge imellem. 
   • For hver svarmulighed, du vil tilbyde brugerne, skal du indtaste en værdi i felterne Nyt svarnavn 
     • og Beskrivelse og derefter klikke på Tilføj . Hver ny mulighed vises i Svarlisten. Du kan også uploade svar fra en ekstern fil – se nedenfor. Hvis du vil fjerne en mulighed, skal du klikke på papirkurv-ikonet.Hvis du ønsker at bestemme, hvilke brugere i organisationen der skal se feltet ved booking, kan du slå skyderen fra ved
     •  Vis for alle i organisationen
10. . Der vil nu komme flere felter frem, hvor du kan angive, hvilke brugere der skal se det brugerdefinerede felt. Som udgangspunkt bør du ikke udfylde mere end 3-4 felter her. Eksempelvis: Medarbejdertype : Ansat, Land: USA, Bookingtype: Alle, og Rejsetype: International. FeltetRejsetype
    • giver dig mulighed for at vælge, hvilke typer rejser feltet skal bruges til. Mulighederne er: Alle rejser - Det brugerdefinerede felt vil være påkrævet for 
      • alle rejser (også arrangementer). Kun arrangementer - Det brugerdefinerede felt vil kun kunne vælges ved arrangementer, og eventkoordinatoren kan bestemme, om det skal tilføjes til arrangementet.
      • Kun almindelige rejser - Det brugerdefinerede felt vil kun være påkrævet ved almindelige rejser (ikke arrangementer).
      • Når du er færdig, skal du klikke på Gem
11. . Det brugerdefinerede felt bliver nu oprettet. Eksempel: "Årsag til rejse" som brugerdefineret feltHvis du vil uploade en liste med svarmuligheder fra en ekstern fil

Hvis du allerede har en liste med svarmuligheder, som brugerne skal kunne vælge imellem, kan du bruge upload-funktionen til at importere dem til Online Booking-værktøjet. Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis du har valgt 

Manuel

i feltet Svar-kilde (da valg af Svar-kilde til HR-feed automatisk importerer svarmulighederne). Når du opretter dit brugerdefinerede felt, skal du klikke på Upload

1. (i sektionen Svarliste ). Find og vælg den fil (CSV), der indeholder dine svarmuligheder. Filen skal kun indeholde navn og beskrivelse for hver mulighed. Bemærk, at hvis du uploader en liste, bliver eventuelle eksisterende svar til det brugerdefinerede felt i Online Booking-værktøjet slettet. Klik på
2. Åbn 
3. (navnet kan variere afhængigt af dit styresystem). Indholdet af filen bliver nu importeret til det brugerdefinerede felt. Gennemgå og kontrollér, at de importerede svarmuligheder er korrekte. Klik på 
4. Gem 
5. . Hvis du vil downloade en liste med svarmuligheder fra Online Booking-værktøjetHvis du allerede har oprettet en liste med svarmuligheder til et brugerdefineret felt i Online Booking-værktøjet, kan du hente dem ved hjælp af download-funktionen. Brug denne mulighed, hvis du vil redigere eller opdatere svarmulighederne i en ekstern fil og derefter uploade den opdaterede fil igen. Du kan også downloade et tomt regneark, tilføje dine svarmuligheder og derefter uploade filen til Online Booking-værktøjet. Download-muligheden er kun tilgængelig, hvis du har valgt 

Manuel

i feltet Kilde . Når du opretter dit brugerdefinerede felt, skal du klikke på Download

1. (i sektionen Tilføj mulighed ). Din nuværende liste med svarmuligheder bliver nu hentet ned på din computer. Hvis du endnu ikke har oprettet nogen svarmuligheder, vil du få en tom CSV-fil. Opdater den downloadede fil med de svarmuligheder, du ønsker at tilbyde til dit brugerdefinerede felt.
2. Når du er færdig, kan du følge vejledningen til at uploade en liste med svar fra en ekstern fil.  
3. Update the downloaded file with the answer options you wish to provide for your custom field. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.