SFTP - Panduan untuk entitas hukum
DAFTAR ISI
Gambaran Umum
Untuk panduan umum tentang SFTP, silakan lihat SFTP - Petunjuk pengaturan.
Bagian ini menjelaskan cara mengunggah data entitas hukum Anda ke Spotnana melalui file CSV menggunakan SFTP. Pastikan data entitas hukum Anda sudah ada di platform Spotnana sebelum Anda mengunggah data kantor atau pengguna.
Petunjuk
Untuk petunjuk mengenai format isi file CSV Anda, silakan lihat bagian Petunjuk unggah file untuk entitas hukum pada Unggah data entitas hukum.
Format file dan aturan penamaan
Nama file .CSV harus mengikuti format berikut:
legal_entity_feed.*.csv
Di mana * (wildcard) dapat diisi dengan karakter apa pun sesuai kebutuhan Anda. Pastikan tanda titik setelah "feed" dan sebelum "csv" tetap ada. Penulisan huruf besar/kecil pada nama file tidak berpengaruh. Kami menyarankan untuk menambahkan tanggal dan waktu pada nama file agar lebih mudah saat penelusuran di kemudian hari. Contoh:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
File .CSV yang diunggah juga harus mengikuti format tertentu. Nama kolom harus sesuai persis dengan format yang telah ditentukan.
Frekuensi dan penjadwalan
Untuk informasi umum mengenai frekuensi dan penjadwalan, silakan lihat bagian Frekuensi dan penjadwalan pada SFTP - Petunjuk pengaturan.
Kami menyarankan Anda untuk mengunggah file setidaknya sebulan sekali agar Spotnana selalu mendapatkan informasi terbaru jika ada penambahan, pembaruan, atau penghapusan data.
Format file entitas hukum
Gunakan informasi berikut untuk memastikan data yang Anda unggah sudah sesuai format dan siap diproses.
| Nama kolom | Wajib/Opsional | Keterangan |
|---|---|---|
| Tindakan | Wajib | Kolom ini harus diisi dengan “CREATE”, “UPDATE”, atau “DELETE” pada setiap baris. Ini menentukan tindakan yang akan dilakukan pada data di baris tersebut. |
| Nama entitas hukum | Wajib | Catatan: Seluruh entitas hukum harus sudah tercatat di Spotnana Online Booking Tool sebelum dimasukkan ke dalam unggahan data HR Anda. |
| Nama dagang | Opsional | |
| Nomor pajak | Opsional | |
| Mata uang penagihan | Wajib | |
| Entitas hukum | Wajib | |
| Alamat baris 1 | Wajib | |
| Alamat baris 2 | Opsional | |
| Kota | Wajib | |
| Provinsi/negara bagian/wilayah | Opsional | |
| Kode negara | Wajib | |
| Kode pos | Wajib | |
| Nomor telepon | Opsional | |
| Kode negara ISO untuk telepon | Opsional | |
| Kode negara telepon | Opsional | |
| Ekstensi telepon | Opsional | |
| ID eksternal | Opsional |
Apakah artikel ini membantu?
Bagus!
Terima kasih atas umpan balik Anda
Maaf! Kami tidak dapat membantu
Terima kasih atas umpan balik Anda
Umpan balik terkirim
Kami menghargai upaya Anda dan akan mencoba memperbaiki artikel tersebut