Bókun ferðar vegna viðburðar (starfsmaður/umráðamaður)

Ef þér hefur verið boðið á viðburð birtist nýr reitur á Ferðir síðunni þinni. Einnig gætir þú fengið boð í viðburðinn í tölvupósti ef stjórnandi hefur valið að senda slíkt boð. 

1. Skráðu þig inn í rafræna bókunarkerfið. 

2. Veldu Ferðir úr Ferðir valmyndinni. Ferðir síðan opnast. 

3. Veldu flipann Yfirstandandi . Viðburðir sem þú hefur ekki lokið bókunum fyrir eru merktir með stöðunni Í vinnslu. 

4. Finndu þann viðburð sem þú ætlar að bóka fyrir og smelltu á hann. Þá opnast yfirlitssíða viðburðarins. 

5. Fyrir hverja bókunartegund (flug, hótel, bílaleigu, lest) sem þarf fyrir viðburðinn birtist sérstök lína. 

6. Fyrir flugið þitt, smelltu á Hefja bókun. 

   • Athugaðu að ef þú þarft að bóka bæði flug út og heim eða ferð með viðkomu (allt að 2 flug), þá þarftu að velja þá tegund bókunar. Hægt er að bóka flug fyrir viðburðinn aðeins einu sinni. Ef þú bókar aðeins aðra leiðina, þá er ekki hægt að bæta heimleið eða annarri ferð við síðar. Ef þú hefur þegar bókað aðra leiðina en þarft í raun báðar, þarftu fyrst að hætta við bókunina og bóka svo aftur sem báðar leiðir eða með viðkomu. 

   • Skrifaðu inn nafn flugvallarins sem þú ferð frá í reitinn Hvaðan? .

   • Skrifaðu inn nafn flugvallarins sem þú ferð til í reitinn Hvert? . Mögulegt er að áfangastaðurinn sé þegar valinn. 

   • Veldu dagsetningar sem þú vilt ferðast (dagsetningarnar þurfa að vera innan þess tímabils sem skilgreint er fyrir viðburðinn). Aðeins stjórnendur fyrirtækisins geta bókað utan þess tímabils. 

   • Ef stjórnandi hefur virkjað þann möguleika getur þú einnig smellt á Bæta við ferðafélaga til að bæta við samferðafólki (t.d. fjölskyldumeðlimum). 

   • Smelltu á Leita. Eftir þetta fer bókunarferlið fram eins og venjuleg flugbókunnema að dagsetningar og tímasetningar fluganna geta verið takmarkaðar samkvæmt ákvörðun skipuleggjanda viðburðarins. 

7.  Fyrir hótel, smelltu á Hefja bókun. 

   • Veldu það hótel sem þú vilt gista á. Hótelið gæti þegar verið valið. 

   • Veldu dagsetningar fyrir dvölina (þær þurfa að vera innan tímabils viðburðarins). Aðeins stjórnendur fyrirtækisins geta bókað utan þess tímabils.

   • Veldu afsláttarkjör ef þú átt rétt á þeim (auðkenni aðildar gæti þurft við innritun). 

   • Smelltu á Leita að hótelum. Eftir það er bókunarferlið eins og í venjulegri hótelbókun. 

8. Fyrir bílaleigubíl, smelltu á Hefja bókun. 

   • Skrifaðu inn hvar þú sækir bílinn. Skilastaðurinn verður sjálfkrafa sá sami (nema þú takir hakið af við valmöguleikann Skila á sama stað ). 

   • Veldu dagsetningu og tíma fyrir afhendingu og skil á bílnum. 

   • Veldu ferðadagana þína (þeir þurfa að vera innan þess tímabils sem skilgreint er fyrir viðburðinn). Aðeins stjórnendur fyrirtækisins geta bókað utan þess tímabils. 

   • Veldu afsláttarkjör ef þú átt rétt á þeim (auðkenni aðildar gæti þurft). 

   • Smelltu á Leita að bílum. Eftir það er bókunarferlið eins og í venjulegri bílaleigubókun. 

9. Fyrir lest, smelltu á Hefja bókun. 

   • Skrifaðu inn nafn lestarstöðvarinnar sem þú ferð frá í reitinn Hvaðan? . 

   • Skrifaðu inn nafn lestarstöðvarinnar sem þú ferð til í reitinn Hvert? . 

   • Veldu dagsetningu og tíma sem þú vilt ferðast (þeir þurfa að vera innan þess tímabils sem skilgreint er fyrir viðburðinn). Aðeins stjórnendur fyrirtækisins geta bókað utan þess tímabils. 

   • Smelltu á Leita að lestum. Eftir það er bókunarferlið eins og í venjulegri lestarbókun.

10. Ljúktu öllum þeim bókunum sem þarf fyrir viðburðinn. 

    • Ef þú þarft ekki ákveðna bókunartegund til að mæta á viðburðinn (til dæmis ef þú deilir bílaleigubíl með öðrum eða kemur með lest í stað flugs), þá getur þú smellt á Ekki nauðsynlegt til að sleppa henni. Ef þú ákveður síðar að þú þurfir bókun sem þú hefur merkt sem Ekki nauðsynlegt, getur þú smellt á Afturkalla til að breyta því aftur. 

    • Þegar þú hefur annað hvort bókað allt eða merkt sem Ekki nauðsynlegt, uppfærist staða ferðarinnar í Lokið.

Ef þú þarft að hætta við bókun, fylgdu venjulegu afbókunarferli.