Hotel boeken 

Volg deze stappen om eenvoudig een hotel te zoeken en te reserveren. 

Elke hotelreservering moet gekoppeld zijn aan een reis. Het systeem kan uw reservering automatisch aan een bestaande reis toevoegen, of er zelf een nieuwe reis voor aanmaken. U kunt er ook voor kiezen om vooraf handmatig een reis aan te maken via de Reizen pagina, of tijdens het boeken een nieuwe reis aan te maken. 
Wilt u later de reservering kunnen wijzigen of annuleren? Kies dan voor een hotel en kamertype waarbij gratis annuleren mogelijk is. 

1. Klik op Boeken in het hoofdmenu in de Online Boekingsmodule.
2. Kies het Hotel (bed)-icoon aan de linkerkant. 
3. Voer de locatie of de naam van het hotel in waar u wilt overnachten. Dit kan een adres zijn, een plaatsnaam, een kantoorlocatie of een luchthaven. 
4. Geef de Incheckdatum en Uitcheckdatum op voor uw verblijf. 
5. Geef aan of er speciale tarieven van toepassing zijn (bijvoorbeeld voor senioren of overheid/militair). Standaard staat deze optie uit. Standaardtarieven zijn te vinden rechts van de pictogrammen voor de reismodi.
6. U kunt het reizigerspaneel uitklappen en klikken op Meer reizigers toevoegen om extra reizigers toe te voegen.
   
7. Klik op Zoeken. De Hotels pagina toont hotels die voldoen aan uw opgegeven criteria. 
   • U kunt wisselen tussen Lijstweergave en Kaartweergave via de schakelaar linksboven. 
   • Het gemiddelde of de mediaan van de tarieven voor de opgegeven locatie wordt ook getoond (indien deze functie door uw beheerder is ingeschakeld). 
   • Als uw organisatie voorkeurs­hotels of hotelketens heeft aangewezen, worden deze gemarkeerd met Voorkeurbanner en mogelijk komt u in aanmerking voor speciale tarieven of extra voorzieningen. Wilt u alleen hotels zien die door uw organisatie als 'voorkeur' zijn aangemerkt, kies dan de Alleen voorkeursbedrijven filter (te vinden onder Populair filters).
   • Bij hotels die door collega’s zijn geboekt, ziet u een melding met hoe vaak dat hotel is geboekt (bijvoorbeeld: “12x geboekt door collega’s”). U kunt de resultaten ook sorteren op Populariteit (onder Sorteer op; standaard staat deze op Relevantie). Let op: Deze functie is mogelijk niet door uw organisatie ingeschakeld. 
8. U kunt een van de onderstaande filters gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen:
   
   • Prijs
   • Toon buiten beleid - onder Populaire filters. Dit is standaard geselecteerd, maar u kunt dit uitzetten.
   • Toon uitverkochte accommodaties - onder Populaire filters.  Uitverkochte locaties worden alleen getoond als u deze optie aanzet.
   • Alleen milieuvriendelijk - onder Populaire filters 
   • Alleen met gratis annuleren - onder Populaire filters
     
   • Hotelnaam - vul een naam in om deze filter toe te passen
   • Hotelketen - selecteer één of meer opties
   • Betaling (Vooraf betalen of betalen bij de accommodatie)
     
   • Beoordeling (aantal sterren)
     
   • Type accommodatie (Hotel, Appartement, Bed & Breakfast)
   • Loyaliteitsprogramma
   • Tarieftype (ANWB, Overheid, Senior, Standaard) - standaardinstelling is "Standaardtarieven"
   • Voorzieningen (Keuken/Keukenblok, Parkeren, Zakencentrum, enz.) - selecteer één of meer, of zoek en selecteer de gewenste voorzieningen
   • Zoekradius (vanaf de door u opgegeven locatie of het stadscentrum) – standaardinstelling is “Minder dan 20 mijl”.
9. U kunt klikken op Sorteer op om de hotelopties naar wens te rangschikken (klik op Relevantie als dat de standaardinstelling is). 
   
10. Klik op Kamers bekijken om de details van een specifiek hotel te zien. Op de overzichtskaart van het hotel vindt u foto’s, uw in- en uitcheckdata en -tijden, en het adres en de contactgegevens van het hotel. Daaronder ziet u de verschillende kamertarieven, met foto’s (indien beschikbaar) en een overzicht van de voorzieningen. U kunt filteren op bijvoorbeeld spaarpunten, annuleringsvoorwaarden, soort tarief, betaalmethode, prijs, voorzieningen of het aantal bedden. 
11. Klik op Dit tarief kiezen om een bepaald kamertarief te selecteren en verder te gaan. De Afrekenen pagina wordt dan getoond. 
12. Op de Afrekenen pagina kunt u alle gegevens en voorwaarden van het hotel en de kamer controleren, de contactgegevens van de reiziger nakijken en aanpassen, uw spaarprogramma invullen (als dit niet automatisch is overgenomen) en eventuele speciale wensen aangeven (zoals een babybedje, extra bed, toegankelijke kamer of vroege/late check-in). Controleer en pas deze gegevens aan waar nodig. Vervolgens: 
    • kunt u een reis selecteren voor uw hotelreservering (In de meeste gevallen koppelt het systeem uw reservering automatisch aan een reis.). U kunt ook zelf een bestaande reis kiezen of een nieuwe aanmaken. 
    • Kies een betaalmethode. Soms is er al een standaard betaalmethode geselecteerd of staat uw organisatie alleen bepaalde betaalmethoden toe. 
    • Vul eventuele bedrijfsgegevens in die verplicht zijn (zoals Reden van reis).
    • Controleer of er belangrijke reisupdates zijn. 
13. Vink het vakje aan bij Ik heb de reisvoorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord (indien van toepassing).
14. Klik op Hotel boeken zodra u klaar bent om uw reservering af te ronden. Uw gekozen hotel en kamertype worden dan direct geboekt. 

    Let op: Als uw beheerder heeft ingesteld dat vooraf goedkeuren verplicht is voor boekingen, klik dan op Goedkeuring aanvragen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, wordt de boeking automatisch voor u afgerond (mits de prijs niet met meer dan 10% is gestegen sinds het indienen van de aanvraag). In sommige gevallen moet u de boeking zelf afronden; u ontvangt dan een e-mail met een link waarmee u dit kunt doen op de Reizen pagina). Als het verzoek niet wordt goedgekeurd, kunt u de reservering niet afronden.

    

U ontvangt een e-mail ter bevestiging van uw hotelreservering.

Als uw beheerder deze optie heeft ingeschakeld, kunt u een reservering maken voor een gast door te klikken op de Boek voor een gast schakelaar. De naam van de reiziger wordt dan gewijzigd in Gastreiziger (uw eigen naam blijft daaronder zichtbaar). 

Let op: Voor al uw hotelreserveringen binnen aankomende en afgeronde reizen kunt u op Opnieuw boeken klikken om te kijken of het hotel op dezelfde of andere data beschikbaar is, voor uzelf of een andere reiziger. Spotnana geeft aan of het eerder geboekte hotel nog beschikbaar is.

Gerelateerde onderwerpen

• Een hotelreservering wijzigen
• Hotelkortingen – AAA, militair/overheid, senioren, hotelleden
• Een hotelreservering annuleren
• Een hotelkamer boeken voor meerdere reizigers