SFTP – Upute za urede
SADRŽAJ
Pregled
Opće smjernice i informacije o SFTP-u možete pronaći u SFTP – Upute za postavljanje.
Ova tema pojašnjava kako prenijeti definicije svojih ureda u Spotnana sustav putem CSV datoteke koristeći SFTP. Prije nego što krenete s prijenosom ureda, važno je da su definicije vaših pravnih subjekata već unesene u Spotnana platformu. Ako planirate povezati korisnike (putnike) s lokacijama ureda, svakako prvo unesite ili prenesite definicije ureda, a tek potom podatke o korisnicima.
Upute
Detaljne upute o tome kako ispravno pripremiti sadržaj svoje CSV datoteke pronaći ćete u odjeljku Upute za prijenos datoteke za urede unutar Prijenos zapisa o uredima.
Format datoteke i pravila imenovanja
Naziv .CSV datoteke treba biti u sljedećem formatu:
office_feed.*.csv
Gdje * (zamjenski znak) može biti bilo koji niz znakova koji želite dodati u naziv. Obratite pozornost da točka nakon „feed” i točka prije „csv” moraju biti prisutne. Velika i mala slova u nazivu nisu važna. Preporučujemo da u naziv datoteke uključite i datum i vrijeme, što će olakšati naknadno praćenje i rješavanje eventualnih problema. Na primjer:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
CSV datoteka mora biti pripremljena prema točno određenom formatu. Nazivi stupaca moraju biti potpuno isti kao što je propisano.
Učestalost i raspored
Opće informacije o učestalosti i rasporedu prijenosa nalaze se u odjeljku Učestalost i raspored unutar SFTP – Upute za postavljanje.
Preporučujemo da datoteku učitavate barem jednom mjesečno kako biste Spotnanu pravovremeno obavijestili o svim novim, izmijenjenim ili obrisanim podacima.
Format datoteke za urede
Ovdje ćete pronaći informacije koje će vam pomoći da podatke za prijenos ureda pripremite i formatirate na ispravan način.
Naziv stupca | Obavezno/Opcionalno | Bilješke |
---|---|---|
Radnja | Obavezno | U ovom stupcu za svaki redak treba upisati “CREATE”, “UPDATE” ili “DELETE”. Time se određuje koju radnju treba poduzeti s podacima iz tog retka. |
Naziv ureda | Obavezno | Napomena: Svi uredi moraju već postojati u Spotnana Online Booking Toolu prije nego što ih uključite u svoj HR prijenos. |
Pravni subjekt | Obavezno | |
Adresa 1 | Obavezno | |
Adresa 2 | Opcionalno | |
Grad | Obavezno | |
Država/pokrajina/regija | Opcionalno | |
Oznaka države | Obavezno | |
Poštanski broj | Obavezno | |
Zemljopisna širina | Opcionalno | |
Zemljopisna dužina | Opcionalno | |
Porezni broj | Opcionalno |
Je li ovaj članak bio od pomoći?
To je odlično!
Zahvaljujemo na povratnim informacijama
Žao nam je! Nismo mogli biti od pomoći
Zahvaljujemo na povratnim informacijama
Povratne informacije poslane
Cijenimo vaš trud i pokušat ćemo popraviti članak